1. Manajemen
Dalam konteks organisasi, manajemen memainkan peran krusial dalam mencapai tujuan dan misi organisasi. Menurut sumber dari Kompas.com, manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan, pengelolaan, pengaturan, atau kontrol. Ini dapat diterapkan untuk berbagai tujuan, seperti mengelola waktu, mengatur organisasi, atau mengoptimalkan sumber daya.
Menurut sumber lain dari Gramedia, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama. Sedangkan menurut sumber dari Wikipedia, manajemen adalah seni menyelesaihkan pekerjaan melalui orang lain. Ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Beberapa ahli mendefinisikan arti dari manajemen, diantaranya yaitu menurut Hitt, Black & Porter (2012) Manajemen adalah proses mengumpulkan dan menggunakan sekumpulan sumber daya dengan cara diarahkan pada tujuan untuk menyelesaikan tugas dalam suatu organisasi.
Sementara itu, menurut Ismail Solihin (2012), pengertian manajemen adalah suatu rangkaian proses yg meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, evaluasi dan pengendalian dalam rangka memberdayakan seluruh sumber daya organisasi/perusahaan, baik sumber daya manusia (human resource capital), modal (financial capital), material (land, natural resources or raw materials), maupun teknologi secara optimal untuk mencapai tujuan organisasi/perusahaan.
Menurut Sumber dari majoo.id yang di tulis Retna Kumalasi (2024) mengatakan Dalam menjalankan fungsi manajemen, suatu organisasi atau perusahaan memerlukan sumber daya yang disebut juga sebagai unsur-unsur manajemen. Setiap unsur ini memiliki hubungan yang saling berkaitan dan tidak terpisahkan satu dengan lainnya. Adanya unsur-unsur manajemen ini bisa membantu kita untuk mencapai tujuan perusahaan. Unsur-unsur tersebut antara lain:
- Man yaitu sumber daya manusia merupakan unsur paling utama dalam menjalankan fungsi manajemen untuk dapat mencapai tujuan. Seluruh aktivitas akan dilakukan oleh manusia, mulai dari perencanaan hingga pada proses pelaksanaannya. Seluruh aktivitas dalam organisasi atau perusahaan tidak akan berjalan jika unsur sumber daya manusianya tidak terpenuhi.
- Money yaitu unsur selanjutnya adalah uang. Uang merupakan alat tukar sekaligus sebagai alat ukur nilai. Uang memiliki peran yang penting dalam pengadaan seluruh fasilitas. Besar kecilnya suatu kegiatan dalam organisasi atau perusahaan, dapat diukur melalui besarnya uang yang dikeluarkan.
- Material yaitu selain uang, fungsi manajemen juga membutuhkan unsur material untuk menjalankan rencana kegiatannya. Material merupakan bahan baku yang dapat berupa barang jadi atau barang setengah jadi.
- Machine yaitu mesin. Dengan adanya mesin, seluruh proses pekerjaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Itulah sebabnya unsur manusia dan mesin menjadi unsur yang tidak terpisahkan.
- Method yaitu dalam perjalanannya, untuk menjalankan sebuah manajemen membutuhkan tata cara pelaksanaan kerja atau dikenal dengan istilah Standard Operating Procedure (SOP). Penggunaan metode yang tepat sangat penting agar proses manajemen dapat berjalan dengan lancar. Umumnya, metode yang digunakan telah mempertimbangkan tujuan, waktu, biaya, dan fasilitas yang ada agar pekerjaan menjadi lebih efektif.
- Market yaitu pasar yang merupakan tempat menjual produk, di sisi lain pasar juga digunakan untuk berinteraksi dengan para konsumen. Di tempat ini, kamu dapat menentukan produk atau jasa yang ditawarkan diterima oleh konsumen atau tidak.
- Menurut Retna Kumalasi (2024) juga mengatakan Suatu target tidak akan tercapai dengan maksimal dengan hanya merencanakan dan menjalankan rencana tersebut, namun kamu juga perlu melakukan controlling terhadap prosesnya. Sebab itu tujuan manajemen yang utama adalah untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari penggunaan seluruh aspek berupa Sumber Daya Manusia, aset, dan aspek finansial yang telah ditentukan dan diatur sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat. Tidak berhenti sampai di situ, beberapa hal di bawah ini juga merupakan tujuan dari sebuah manajemen, yakni:
- Melakukan peninjauan terhadap pelaksanaan fungsi manajemen termasuk dengan segala upaya dalam pelaksanaannya.
- Memahami kekuatan dan kelemahan dari organisasi atau perusahaan tersebut, serta melakukan tindakan untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya ancaman.
- Menjalankan dan memberi penilaian terhadap strategi yang telah dibentuk agar dalam pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan seharusnya.
- Memperbaharui fungsi manajemen terutama yang berkaitan dengan pelaksanaannya, hal ini dilakukan agar perusahaan dapat terus mencapai tujuannya ketika mengalami suatu kendala
Dia pun mengatakan Manajemen dikenal memiliki fungsi atau proses spesifik yang terdiri dari empat poin utama. 4 langkah manajemen tersebut adalah perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing), dan pengawasan (controlling).
Meskipun begitu, terdapat pula teori yang menyisipkan proses 'penempatan' di antara pengorganisasian dan pengarahan. Dengan demikian, terdapat lima fungsi manajemen yang digunakan untuk menjalankan sistem manajemen pada organisasi atau perusahaan. Kelima fungsi itu saling berkaitan dan mempengaruhi jalannya perusahaan.
- Perencanaan
- Di dalam sebuah organisasi bisnis, fungsi utama dari sebuah manajemen adalah melakukan perencanaan atau planning. Dalam hal ini, manajemen memiliki fungsi untuk menyusun strategi yang dapat membuat suatu perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. Dengan membuat perencanaan yang baik maka proses untuk mencapai tujuan perusahaan dapat lebih efektif dan efisien.
- Pengorganisasian
- Selanjutnya adalah pengorganisasian. Pengorganisasian memiliki fungsi untuk membagi satu tugas besar menjadi beberapa bagian yang lebih kecil agar lebih mudah untuk menjalankannya. Fungsi ini dapat dilakukan dengan membagi dan menentukan tugas apa saja dan siapa saja yang perlu mengerjakan tugas-tugas tersebut. Kemudian menentukan siapa yang akan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas tersebut.
- Penempatan
- Kemudian ada penempatan. Memilih seseorang untuk melakukan sebuah tugas dalam manajemen bukan hal yang mudah. Kamu harus dapat melihat minat, bakat, serta kemampuan dari anggota yang akan dilibatkan. Dengan menempatkan seseorang yang tepat, pekerjaan akan dapat dilakukan dengan lebih maksimal.
- Pengarahan
- Directing atau pengarahan adalah suatu usaha yang dilakukan agar masing-masing anggota kelompok dapat bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan. Fungsi ini juga dapat digunakan untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat sehingga dapat meningkatkan efektivitas dalam melaksanakan pekerjaan. Salah satu contohnya adalah memberikan tugas dan penjelasan secara rutin atau memberi motivasi kepada anggota kelompoknya.
- Pengawasan
- Fungsi terakhir adalah fungsi pengawasan atau controlling. Fungsi pengawasan bertujuan agar kegiatan manajemen dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan. Dengan fungsi pengawasan, manajemen dapat menilai dan memperbaiki kinerja anggotanya apabila tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.Salah satu contoh dari fungsi pengawasan adalah dengan melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja dan keberhasilan dari kegiatan yang telah dijalankan sesuai dengan indikator standar yang telah ditentukan. Sebagai seorang manajer, kamu juga perlu memberikan koreksi apabila mendapati anggota yang tidak menjalankan pekerjaan sesuai aturannya, kemudian memberi pilihan atau solusi dari setiap permasalahan yang terjadi.
Retna Kumalasi pun mengatakan Berkat adanya fungsi di atas, manajemen tentu memberikan manfaat bagi sebuah organisasi atau perusahaan. Nah, di bawah ini merupakan beberapa manfaat manajemen yang dapat diperoleh oleh bisnis atau organisasi sebagai berikut :
- Membantu mencapai tujuan organisasi seperti yang sudah diketahui, manajemen mengatur faktor-faktor produksi dan sumber daya. Tak hanya itu, manajemen juga mengintegrasikan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan. Dengan demikian, kelompol orang dalam organisasi akan diarahkan oleh manajemen menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan.
- Membuat pemanfaatan sumber daya lebih optimal dengan penerapan prinsip dan proses manajemen, penggunaan sumber daya fisik dan manusia dilakukan secara produktif. Lebih dari itu, manajemen juga menyeleksi pemanfaatan sumber daya. Sebagai contoh, penerapan proses manajemen akan menghasilkan rekomendasi agar sumber daya langka diganti dengan alternatif terbaik di industri terkait.
- Menekan biaya suatu organisasi, terutama bisnis, bisa memperoleh hasil maksimal dengan input minimal berkat adanya perencanaan yang tepat. Pasalnya, penerapan manajemen dapat membuat pemanfaatan sumber daya fisik, manusia, serta finansial dalam komposisi terbaik sehingga biaya pun bisa ditekan.
- Membangun struktur organisasi yang baik salah satu tujuan manajemen adalah membangun struktur organisasi yang baik, otoritas yang efektif, dan hubungan tanggung jawab yang jelas. Dengan begitu, terdapat struktur dan alur koordinasi yang jelas terkait posisi atasan dan bawahan.
2. Manajemen SDM
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah strategi yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengelola tenaga kerja mereka. MSDM melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya manusia dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Fokus utama MSDM adalah memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang berkualitas, termotivasi, dan produktif.
