4. Tahapan penerimaan, yaitu. informasi yang dikirimkan oleh komunikator melalui alat komunikasi diterima oleh penerima informasi.Â
5. Tahapan penafsiran gagasan atau pesan yang diterima, yaitu tahap yang disebut juga tahap decoding. Pada tahap ini ide atau pesan  yang diterima diinterpretasikan atau ditafsirkan.Â
6. Tahapan respon, yaitu tahap akhir ketika penerima berita menafsirkan informasi yang diterimanya. Maka tanggapan yang terjawab yaitu respon umpan balik.
ciri komunikasi efektif dalam organisasi:
1. Munculnya pemahamanÂ
Komunikasi terjadi atas dasar pemahaman pesan yang disampaikan oleh komunikator. Komunikasi dapat dikatakan efektif bila kedua belah pihak mencapai titik temu.Â
2. Munculnya tindakanÂ
Komunikasi yang efektif dapat mempengaruhi tindakan komunikator. Misalnya komunikasi organisasi antara atasan dan bawahan dikatakan efektif apabila bawahan memahami dan mengikuti perintah kerja atasan serta bertindak berdasarkan instruksi tersebut.
 3. Membangun hubungan sosial yang eratÂ
Tujuan komunikasi adalah untuk meningkatkan hubungan sosial yang baik antara media dan orang yang dikomunikasikan. Adanya hubungan saling percaya antara keduanya mempengaruhi efektivitas komunikasi.Â
4. Isi pesanÂ
