Pengendalian intern:
• Adanya otorisasi yang memadai untuk perolehan untuk menjamin bahwa barang dan jasa yang di beli sesuai dengan kepentingan perusahaan dan mencegah pembelian barang tidak diperlukan/ pembelian yang berlebihan.
• Adanya pengajuan order untuk membeli barang dan jasa.
• Order pembelian harus prenumbered dan harus mempunyai kolom dan ruang yang cukup untuk meminimumkan kemungkinan penghilangan yang tidak disengaja pada formulir tsb saat barang diorder.
• Tanggungjawab otorisasi perolehan dan penerimaan barang bukan dibagian pembelian.
2. Fungsi penerimaan barang dan jasa
Dokumen yang berhubungan:
• Laporan penerimaan barang (receiving report)
Pengendalian intern:
• Barang diawasi secara fisik sejak saat diterima sampai digunakan.
• Dilakukan penelitian atas deskripsi,jumlah, saat kedatangan serta kondisi barang saat diterima.
