Seorang penulis bernama Jodi Picoult merangkum dengan sangat baik tentang pentingnya menghindari perfeksionisme, "Anda dapat mengedit halaman yang buruk, tetapi Anda tidak dapat mengedit halaman kosong."
Ketiga, rapat-rapat melahap waktu berharga Anda
Tradisi rapat yang sangat tidak terkelola dengan baik menjadi kebiasaan yang merusak dan menghabiskan produktivitas seseorang. Dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, manajemen rapat harus direvolusi kaerna menghabiskan sumber daya yang sangat mahal seperti waktu, pikiran, tenaga dan sebagainya
Menyadari hal demikian, maka sesungguhnya mereka-mereka yang tergolong dalam kelompok orang yang sangat produktif akan menghindari pertemuan atau rapat-rapat sebanyak mungkin secara manusiawi. Artinya, bila tidak sangat terpaksa mereka akan menghindari untuk ada didalam rapat tersebut.
Mereka tahu bahwa rapat akan berlangsung selamanya jika mereka membiarkannya, jadi ketika mereka harus mengadakan pertemuan, mereka memberi tahu semua orang di awal bahwa mereka akan mematuhi jadwal yang dimaksud.
Ini menetapkan batas yang jelas yang memotivasi setiap orang untuk lebih fokus dan efisien. Sebab fungsi rapat sebagai forum pengambilan keputusan tidak harus menghabiskan waktu yang lama. Dan sesungguhnya itu menjadi wilayah kewenangan dari level manajerial yang memang diberikan tugas untuk itu.
Keempat, menanggapi e-mail saat mereka tiba
Banyak orang terjebak dalam perangkat yang disebut bermain email dan dunia maya. Terutama ketika tidak mampu mengelola dan mengendalikan waktu dan kesempatan untuk membuka dan membalas email yang masuk. Harusnya ada aturan yang harus di pedomani untuk membuka dan membalas dan mengelola email itu.
Yang benar adalah bahwa mereka yang termasuk dalam kelompok orang-orang yang sangat produktif tidak membiarkan email mereka menjadi gangguan terus-menerus dan menginterupsi konsentrasi pekerjaan mereka.
Selain memeriksa email sesuai jadwal, mereka memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan oleh pengirim. Mengelola email dengan menetapkan peringatan untuk vendor paling penting dan pelanggan terbaik yang harus ditanggapi, dan lebih baik menyimpan sisa emailnya sampai mencapai titik perhentian dalam pekerjaan yang sedang ditekuni dan dalam keadaan mengalir dan mengalir.
Beberapa orang bahkan membuat autoresponder yang membuat pengirim tahu kapan mereka akan memeriksa email mereka lagi.
Kelima, menekan tombol snooze
Kebiasaan kelima ini sering sekali merusak produktivitas seseorang karena ketidakmampuan mengontrol diri dalam mengelola tidur dan istirahatnya
Setiap orang harus paham betul bahwa ketika memasuki waktu tidur, otak Anda bergerak melalui serangkaian siklus yang rumit, dan biasanya yang terakhirlah yang akan mempersiapkan diri Anda untuk waspada saat bangun tidur.
