Blok Waktu adalah teknik di mana seseorang membagi hari kerja menjadi blok-blok waktu khusus untuk tugas-tugas tertentu. Setiap blok dialokasikan untuk satu jenis aktivitas atau proyek, dan selama blok waktu tersebut, seseorang hanya mengerjakan tugas yang telah ditentukan.
Berikut langkah-langkahnya:
-Tentukan tugas yang perlu dikerjakan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
-Alokasikan blok waktu pada jadwal harian atau mingguan untuk setiap tugas atau kelompok tugas.
-Saat waktu untuk suatu blok tiba, fokuslah hanya pada tugas di blok tersebut tanpa terganggu oleh tugas lainnya.
3. Teknik 80/20 atau Prinsip Pareto
Prinsip Pareto, atau yang sering disebut sebagai aturan 80/20, menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha atau aktivitas utama. Teknik ini membantu seseorang untuk fokus pada tugas yang memiliki dampak terbesar terhadap tujuan.
Langkah-langkah penerapannya:
-Identifikasi aktivitas atau tugas yang memberikan dampak paling besar.
-Fokuskan waktu dan energi pada 20% aktivitas yang paling penting tersebut.
-Kurangi atau eliminasi aktivitas yang tidak memiliki kontribusi signifikan terhadap hasil akhir.