Tantangan saat ini untuk seluruh industri real estate adalah arahan efisiensi energi yang disahkan pada tahun 2018, yang bertujuan untuk mempromosikan penghematan energi. Arahan tersebut menetapkan bahwa paling lambat hingga 2027, biaya pemanasan hanya dapat dibaca dengan perangkat yang dapat dibaca dari jarak jauh. Artinya, penyedia jasa tidak perlu lagi datang ke apartemen penyewa untuk membaca biaya pemanas. Selain itu, penyewa sekarang harus diberi tahu setiap bulan, bukan setahun sekali tentang konsumsi mereka. Dengan peluncuran sistem ERP baru, perusahaan berharap dapat membuka perspektif digitalisasi layanannya sendiri. Selain itu, berbagai layanan yang ditawarkan oleh SAP S/4 Hana dan lingkungan Internet of Things merupakan alasan penting untuk konversi perangkat lunak sistem.
Sebagai aturan, perusahaan mengandalkan perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) atau harus memperbaruinya secara berkala. Tindakan ini dilakukan dalam proyek. Namun, proyek ini tidak terbatas pada memperkenalkan perangkat lunak baru atau mendesain ulang proses bisnis. Proyek dapat digunakan untuk memperkenalkan solusi baru, mengembangkan produk dan layanan baru, atau menerapkan manajemen perubahan.
Pekerjaan proyek telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Selain itu, karena peningkatan pekerjaan proyek, lebih banyak karyawan eksternal yang dipekerjakan. Dalam hal ini, bagian selanjutnya menjelaskan apa arti proyek dan bagaimana ciri-cirinya.
The German Institute for Standardization eV menggambarkan proyek tersebut sebagai proyek yang dicirikan oleh keunikan kerangka kerjanya. Ini termasuk batasan tujuan dan definisi waktu serta keuangan dan sumber daya manusia. Proyek harus dibedakan dengan jelas dari proyek lain dan diorganisir berdasarkan proyek-spesifik. Meskipun definisi ini mencakup elemen inti dari sebuah proyek, ada satu aspek lagi yang perlu dipertimbangkan. Beberapa orang, kelompok kerja dan lembaga selalu terlibat dalam proyek. Tidak ada proyek yang dapat dilakukan hanya oleh satu orang. Saat mempertimbangkan proyek, manfaat pelanggan harus lebih dipertimbangkan. Stoger memahami aspek-aspek ini dan mengintegrasikannya ke dalam definisi berikut:
"Kita berbicara tentang sebuah proyek ketika tujuan yang ambisius dan dengan demikian keuntungan pelanggan tercapai dengan tenggat waktu yang jelas dan entah bagaimana di luar garis tindakan."
Definisi kerja berikut untuk istilah proyek dapat diturunkan dari definisi dan perspektif yang berbeda. Proyek adalah proyek satu kali dalam organisasi yang tujuannya adalah untuk menyelesaikan tugas yang sulit. Mereka telah menetapkan waktu mulai dan berakhir dan tunduk pada batasan keuangan dan kepegawaian. Proyek dicirikan oleh struktur proyek tetap yang mengatur kerja sama karyawan proyek dan harus menghasilkan keuntungan. Menurut definisi kerja, implementasi perangkat lunak ERP yang baru merupakan proyek yang kompleks, yang dapat diklasifikasikan sebagai kompleks, karena sistem ERP mengandung area bisnis yang berbeda dengan karakteristik dan persyaratan yang berbeda. Selain itu, ada sejumlah besar ketergantungan di area bisnis berbeda yang dilayani oleh sistem ERP. Tantangan teknis dari proyek ini adalah menggabungkannya menjadi perangkat lunak bisnis komprehensif yang dapat digunakan dan didukung oleh semua karyawan untuk melakukan tugas mereka.
Sistem ERP digunakan untuk tugas-tugas bisnis. Ternyata juga sistem tersebut sangat terintegrasi ke dalam perusahaan sehingga dapat digunakan di semua proses bisnis dan tidak hanya mencatat data internal seperti arus material, tetapi juga data pemasok dan pelanggan.
Berikut ini, penulis Finger menjelaskan lingkungan penerapan sistem ERP dan menjelaskan apakah sistem ERP harus diterapkan ke masing-masing departemen atau seluruh perusahaan. Menurut Finger, pengenalan sistem ERP "selalu memengaruhi seluruh perusahaan. Semua area perusahaan harus terlibat dalam apa yang sedang terjadi."
Sistem ERP sangat membantu dalam "mendukung fungsi lintas semua proses bisnis yang berjalan di perusahaan. Dengan demikian, ini mencakup modul untuk pengadaan/material, produksi, penjualan, penelitian dan pengembangan, manajemen pabrik, sumber daya manusia, keuangan dan akuntansi, kontrol, dll., yang dihubungkan (diimplementasikan) oleh database umum. dalam format basis data relasional).
Selain perangkat lunak solusi ERP, uraian ini menunjukkan bahwa sistem disesuaikan dengan area bisnis individu. Masing-masing departemen melakukan pekerjaan mereka dalam apa yang disebut modul yang mengakses database umum.
Sistem ERP oleh Hesseler dan Gortz, karakteristik standarisasi solusi perangkat lunak. Produk yang dijelaskan di sini adalah perangkat lunak terintegrasi yang didasarkan pada modul standar dan mendukung semua atau sebagian besar proses bisnis perusahaan dari perspektif TI. Fungsionalitas sistem yang tersedia menyediakan informasi terkini berdasarkan data yang disimpan dan diproses, memungkinkan perencanaan, manajemen, dan kontrol di seluruh perusahaan."
