A-305_TB 1_Pemahaman atas Enterprise Resources Planing

Kampus : Universitas Mercu Buana

Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu : Apollo, Prof. Dr, M.Si.Ak

Nama : Hana Cahyaningtyas

NIM : 43221010121

Sumber : Dokumen Pribadi

Enterprise Resource Planning (ERP) menurut O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010: 272) adalah sistem perusahaan yang meliputi semua fungsi yang terdapat di dalam perusahaan yang didorong oleh beberapa modul software yang terintegrasi untuk mendukung proses bisnis internal perusahaan. Sebagai contoh, software ERP untuk perusahaan manufaktur umumnya dimulai dari memproses data yang masuk, melacak status dari penjualan, inventory, pengiriman barang, dan penagihan barang, serta memperkirakan bahan baku dan kebutuhan sumber daya manusia, sehingga menurut O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010: 272) terdapat 5 komponen utama dari sistem ERP.

Sumber : Dokumen Pribadi

Singkatan ERP berasal dari kata Enterprise Resource Planning dan berarti perencanaan sumber daya perusahaan. Namun, istilah-istilah ini, termasuk terjemahannya, tidak cukup menggambarkan ruang lingkup dan pentingnya sistem ERP. Selain perencanaan sumber daya, sistem ERP memungkinkan manajemen dan kontrol mereka. ERP / Perencanaan Sumber Daya Perusahaan bukan hanya perangkat lunak, tetapi konsep organisasi yang didasarkan pada proses dan proses bisnis.

Sejarah sistem ERP kembali beberapa dekade. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) berakar dari program perencanaan dan pengendalian produksi. Program-program ini mendukung perencanaan kebutuhan material dan telah dikembangkan sejak tahun 1960-an.

Selama dua dekade berikutnya, program diperluas untuk mencakup area perusahaan dan bisnis lain yang dapat ditangani oleh perangkat lunak. Pergeseran dari perencanaan material murni ke perencanaan sumber daya yang komprehensif ini adalah kelahiran sistem ERP. Sejak tahun 1990, istilah Enterprise Resource Planning, atau singkatnya perangkat lunak ERP, telah diciptakan untuk jenis perangkat lunak bisnis ini. Ada banyak alasan untuk memperkenalkan dan menggunakan sistem ERP. Perusahaan dapat menggunakan sistem ERP antara lain untuk menstandarkan proses bisnis, mengganti sistem lama, mendukung inisiatif internasionalisasi, menciptakan keunggulan kompetitif atau membuat nilai tambah TI menjadi lebih produktif.

Sekilas tentang asal-usul historis sistem ERP menunjukkan bahwa jenis perangkat lunak ini bukanlah tren jangka pendek, tetapi merupakan bagian integral dari hampir setiap perusahaan. Hal ini menimbulkan pertanyaan mengapa perusahaan sering menghadapi pengenalan atau perubahan sistem ERP. Selain banyak faktor lainnya, ada tiga alasan utama untuk memperkenalkan sistem ERP baru.

Penyedia sistem ERP secara teratur merilis versi baru dari solusi perangkat lunak mereka. Ini biasanya mengacu pada akhir pemeliharaan untuk versi sebelumnya. Bisnis yang menggunakan perangkat lunak ERP versi sebelumnya harus beralih ke vendor perangkat lunak ERP baru atau menerapkan sistem ERP yang berbeda. Contoh yang baik adalah perusahaan perangkat lunak Jerman SAP SAP yang telah mengembangkan dan menjual sistem ERP selama hampir 50 tahun.

Diluncurkan pada tahun 2015, sistem ERP baru perusahaan dijadwalkan untuk menerima pemeliharaan rutin hingga tahun 2027. Pelanggan SAP dapat menggunakan peningkatan berbayar hingga tahun 2030, setelah itu pemeliharaan dan peningkatan lainnya akan berakhir. Sekitar 35.000 pelanggan SAP yang masih menggunakan sistem ERP versi lama terkena dampak perubahan sistem ini. Alasan lain untuk beralih dari sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perubahan kebutuhan bisnis. Seiring waktu, perusahaan menawarkan produk dan layanan baru kepada pelanggan mereka. Konsumen juga bisa berubah. Selain itu, undang-undang baru seperti B. undang-undang GDPR, perubahan di perusahaan. Dalam banyak kasus, hal ini memerlukan perubahan sistem ERP. Sebagai aturan, sistem ERP baru sudah berisi sejumlah besar solusi standar, yang masih perlu diimplementasikan dengan biaya besar dalam sistem ERP yang dikembangkan sendiri.

Masalah yang disajikan di atas menunjukkan bahwa perusahaan harus memperkenalkan sistem ERP atau mengganti solusi ERP yang ada dengan perangkat lunak baru karena berbagai alasan sepanjang sejarah perusahaan mereka. Karena sistem ERP adalah jantung digital perusahaan, memperkenalkan atau mengubah sistem ERP adalah tugas yang sangat sensitif yang dapat memengaruhi hampir semua proses dan fungsi bisnis perusahaan. Seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, sistem ERP yang baru dapat menjadi motor penggerak digitalisasi dan proses bisnis. Namun, penerapan sistem ERP yang baru sangatlah kompleks dan terkadang membutuhkan biaya yang sangat besar. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memperkenalkan sistem ERP baru dengan sengaja dan semulus mungkin. Disertasi mendekati topik tersebut dengan menjawab pertanyaan bagaimana digitalisasi telah mengubah perekonomian. Selain itu, dijelaskan pentingnya dan pengaruh sistem ERP pada perusahaan dan organisasi.

Tujuan dan pertanyaan penelitian yang diturunkan dari tesis master adalah untuk mengetahui faktor keberhasilan dan risiko pengenalan sistem ERP SAP S/4 Hana. Juga terungkap bagaimana kendala tertentu dapat diatasi selama misi ini.

Akhirnya, berdasarkan hasil metode penelitian, dikembangkan rekomendasi untuk penerapan sistem ERP yang baru. Meskipun ada banyak panduan dalam literatur tentang cara mengimplementasikan sistem ERP dan cara mengimplementasikan proyek TI, hanya ada sedikit pilihan untuk mengimplementasikan SAP S/4 Hana.

Oleh karena itu, fokus pekerjaan adalah solusi ERP dari pengembang perangkat lunak Jerman dan pemimpin pasar SAP. Oleh karena itu, pekerjaan tersebut berfokus pada solusi ERP dari pengembang perangkat lunak dan pemimpin pasar SAP. Saat mengimplementasikan SAP S/4 Hana, ada beberapa pilihan. Oleh karena itu, pekerjaan tersebut berfokus pada solusi ERP dari pengembang perangkat lunak dan pemimpin pasar SAP.

Situasi ekonomi saat ini dalam perubahan konstan dan dipercepat. Perusahaan industri menghadapi tantangan serius karena ketidakstabilan pasar penjualan, meningkatnya permintaan pelanggan dan pemendekan siklus hidup produk. Hambatan lain muncul dari kompleksitas produk dan proses produksi yang sangat besar. Perdagangan internasional meningkatkan persaingan, yang mempengaruhi harga penjualan dan margin perusahaan.

Pelanggan mengharapkan solusi khusus berkualitas tinggi dengan harga terjangkau. Untuk mengatasi konflik tujuan ini, perusahaan harus merencanakan proses produksi dan logistik mereka seefisien dan sefleksibel mungkin.

Proses produksi dan logistik dapat direncanakan dengan menggunakan sistem ERP/Enterprise Resource Planning. Sistem ERP adalah cara yang terbukti dan banyak digunakan untuk meningkatkan efisiensi di seluruh rantai nilai. Persyaratan yang disebutkan di perusahaan saat ini membuat penggunaan sistem yang didukung TI tidak dapat dihindari.

Tantangan saat ini untuk seluruh industri real estate adalah arahan efisiensi energi yang disahkan pada tahun 2018, yang bertujuan untuk mempromosikan penghematan energi. Arahan tersebut menetapkan bahwa paling lambat hingga 2027, biaya pemanasan hanya dapat dibaca dengan perangkat yang dapat dibaca dari jarak jauh. Artinya, penyedia jasa tidak perlu lagi datang ke apartemen penyewa untuk membaca biaya pemanas. Selain itu, penyewa sekarang harus diberi tahu setiap bulan, bukan setahun sekali tentang konsumsi mereka. Dengan peluncuran sistem ERP baru, perusahaan berharap dapat membuka perspektif digitalisasi layanannya sendiri. Selain itu, berbagai layanan yang ditawarkan oleh SAP S/4 Hana dan lingkungan Internet of Things merupakan alasan penting untuk konversi perangkat lunak sistem.

Sebagai aturan, perusahaan mengandalkan perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) atau harus memperbaruinya secara berkala. Tindakan ini dilakukan dalam proyek. Namun, proyek ini tidak terbatas pada memperkenalkan perangkat lunak baru atau mendesain ulang proses bisnis. Proyek dapat digunakan untuk memperkenalkan solusi baru, mengembangkan produk dan layanan baru, atau menerapkan manajemen perubahan.

Pekerjaan proyek telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir. Selain itu, karena peningkatan pekerjaan proyek, lebih banyak karyawan eksternal yang dipekerjakan. Dalam hal ini, bagian selanjutnya menjelaskan apa arti proyek dan bagaimana ciri-cirinya.

The German Institute for Standardization eV menggambarkan proyek tersebut sebagai proyek yang dicirikan oleh keunikan kerangka kerjanya. Ini termasuk batasan tujuan dan definisi waktu serta keuangan dan sumber daya manusia. Proyek harus dibedakan dengan jelas dari proyek lain dan diorganisir berdasarkan proyek-spesifik. Meskipun definisi ini mencakup elemen inti dari sebuah proyek, ada satu aspek lagi yang perlu dipertimbangkan. Beberapa orang, kelompok kerja dan lembaga selalu terlibat dalam proyek. Tidak ada proyek yang dapat dilakukan hanya oleh satu orang. Saat mempertimbangkan proyek, manfaat pelanggan harus lebih dipertimbangkan. Stoger memahami aspek-aspek ini dan mengintegrasikannya ke dalam definisi berikut:

"Kita berbicara tentang sebuah proyek ketika tujuan yang ambisius dan dengan demikian keuntungan pelanggan tercapai dengan tenggat waktu yang jelas dan entah bagaimana di luar garis tindakan."

Definisi kerja berikut untuk istilah proyek dapat diturunkan dari definisi dan perspektif yang berbeda. Proyek adalah proyek satu kali dalam organisasi yang tujuannya adalah untuk menyelesaikan tugas yang sulit. Mereka telah menetapkan waktu mulai dan berakhir dan tunduk pada batasan keuangan dan kepegawaian. Proyek dicirikan oleh struktur proyek tetap yang mengatur kerja sama karyawan proyek dan harus menghasilkan keuntungan. Menurut definisi kerja, implementasi perangkat lunak ERP yang baru merupakan proyek yang kompleks, yang dapat diklasifikasikan sebagai kompleks, karena sistem ERP mengandung area bisnis yang berbeda dengan karakteristik dan persyaratan yang berbeda. Selain itu, ada sejumlah besar ketergantungan di area bisnis berbeda yang dilayani oleh sistem ERP. Tantangan teknis dari proyek ini adalah menggabungkannya menjadi perangkat lunak bisnis komprehensif yang dapat digunakan dan didukung oleh semua karyawan untuk melakukan tugas mereka.

Sistem ERP digunakan untuk tugas-tugas bisnis. Ternyata juga sistem tersebut sangat terintegrasi ke dalam perusahaan sehingga dapat digunakan di semua proses bisnis dan tidak hanya mencatat data internal seperti arus material, tetapi juga data pemasok dan pelanggan.

Berikut ini, penulis Finger menjelaskan lingkungan penerapan sistem ERP dan menjelaskan apakah sistem ERP harus diterapkan ke masing-masing departemen atau seluruh perusahaan. Menurut Finger, pengenalan sistem ERP "selalu memengaruhi seluruh perusahaan. Semua area perusahaan harus terlibat dalam apa yang sedang terjadi."

Sistem ERP sangat membantu dalam "mendukung fungsi lintas semua proses bisnis yang berjalan di perusahaan. Dengan demikian, ini mencakup modul untuk pengadaan/material, produksi, penjualan, penelitian dan pengembangan, manajemen pabrik, sumber daya manusia, keuangan dan akuntansi, kontrol, dll., yang dihubungkan (diimplementasikan) oleh database umum. dalam format basis data relasional).

Selain perangkat lunak solusi ERP, uraian ini menunjukkan bahwa sistem disesuaikan dengan area bisnis individu. Masing-masing departemen melakukan pekerjaan mereka dalam apa yang disebut modul yang mengakses database umum.

Sistem ERP oleh Hesseler dan Gortz, karakteristik standarisasi solusi perangkat lunak. Produk yang dijelaskan di sini adalah perangkat lunak terintegrasi yang didasarkan pada modul standar dan mendukung semua atau sebagian besar proses bisnis perusahaan dari perspektif TI. Fungsionalitas sistem yang tersedia menyediakan informasi terkini berdasarkan data yang disimpan dan diproses, memungkinkan perencanaan, manajemen, dan kontrol di seluruh perusahaan."

Deskripsi istilah-istilah ERP berikut ini, yang menjadi dasar untuk diproses lebih lanjut, memungkinkan pertimbangan komprehensif dari berbagai deskripsi dan perspektif. Sistem ERP adalah solusi perangkat lunak bisnis yang mendukung penggunaan proses bisnis di dalam dan di luar perusahaan.

Sistem ERP memiliki modul standar yang terhubung satu sama lain melalui database umum. Hal ini memungkinkan perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian proses bisnis yang efisien. Sistem ini mencakup fungsi inti produksi, penjualan, logistik, keuangan, dan sumber daya manusia. Dengan upaya yang tepat, perangkat lunak dapat disesuaikan dan digunakan untuk aplikasi bisnis apa pun. Investigasi masalah menunjukkan bahwa ekonomi berada dalam perubahan yang konstan dan dipercepat. Ketidakstabilan pasar penjualan, meningkatnya permintaan pelanggan, dan siklus hidup produk yang lebih pendek menghadirkan tantangan penting bagi perusahaan di industri ini.

Masalahnya diperburuk oleh kompleksitas produk dan proses manufaktur yang sangat besar. Bisnis internasional menghadirkan tantangan tambahan dengan meningkatnya persaingan yang memengaruhi harga dan margin penjualan perusahaan. Solusi yang disesuaikan yang menunjukkan kualitas tinggi dengan harga rendah mencerminkan harapan pelanggan di berbagai industri.

Sistem ERP dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Penggunaan sistem ERP adalah cara yang terbukti dan tersebar luas untuk meningkatkan efisiensi di seluruh rantai nilai. Kriteria penting pengenalan sistem ERP adalah alasan bisnis dan fokus pada pencapaian tujuan perusahaan.

Sebuah studi tahun 2008 menunjukkan bahwa tiga perempat responden termotivasi untuk menerapkan sistem ERP untuk menstandarkan dan mengotomatiskan proses bisnis. 26 Pengenalan dan penggunaan sistem ERP oleh karena itu bukan hanya tujuan TI itu sendiri, tetapi juga mendukung tujuan perusahaan. Pemasaran, kemampuan inovatif dan produktivitas dapat diidentifikasi sebagai tujuan penting perusahaan. Pengenalan sistem ERP harus memiliki dampak positif pada ketiga tujuan bisnis

Tugas pemasaran adalah menentukan persyaratan, harapan, dan keinginan pelanggan sehingga produk dan layanan dapat disesuaikan secara individual dengan kebutuhan pelanggan. Oleh karena itu, sistem ERP harus membantu mengidentifikasi harapan pelanggan untuk merencanakan orientasi pelanggan yang ditargetkan. Untuk itu, data pelanggan yang konsisten harus tersedia, yang memberikan informasi tentang aktivitas pelanggan di masa lalu. Ini berarti bahwa data harus bebas dari kesalahan dan redudansi.

Elemen kunci yang harus didukung oleh sistem ERP adalah interaksi antara pelanggan dan perusahaan. Komunikasi dengan perusahaan harus cepat dan mudah bagi pelanggan. Ini dapat didukung secara sistematis oleh perangkat lunak. Informasi yang dikumpulkan dari interaksi harus digunakan untuk menangkap harapan pelanggan. Ekspektasi juga dapat dipetakan melalui entri pesanan dan keluhan. Kombinasi dari elemen-elemen ini memberi perusahaan gambaran umum tentang preferensi pelanggan, niat membeli, dan harapan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemasaran yang terarah. Pelanggan dapat ditargetkan dengan kampanye pemasaran berdasarkan pembelian mereka sebelumnya. Namun sistem ERP juga harus mendukung karyawan dalam berkomunikasi dengan pelanggan. Karyawan tidak hanya harus menyimpan data, tetapi juga memiliki akses kumulatif ke sana. Dunia sistem juga harus mendukung saluran penjualan baru. Ini dapat berupa, misalnya, koneksi perangkat terminal baru seperti telepon pintar dan PDA. Elemen-elemen yang dijelaskan di atas dipetakan dalam sistem ERP di bawah modul CRM. CRM adalah singkatan dari Customer Relationship Management dan berarti proses pemrosesan pesanan yang terintegrasi.

Inovasi bertujuan untuk meningkatkan produk dan layanan, mengembangkannya lebih jauh dan menjadikannya lebih ekonomis. Artinya, inovasi terkait aplikasi memecahkan masalah terlebih dahulu. Ini terjadi pada interval yang semakin pendek, karena siklus hidup produk lebih pendek dan kebutuhan untuk individualisasi produk meningkat. Inovasi termasuk menyesuaikan metode dan proses kerja di perusahaan. Agar sistem ERP tidak memperlambat inovasi, ia harus sefleksibel mungkin, dapat beradaptasi, dan terbuka untuk antarmuka baru. Ini memiliki pengaruh kuat pada database dan bahasa pemrograman sistem ERP. Elemen-elemen ini harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan secara independen dari pabrikan.

Sistem ERP mendukung tujuan inovasi perusahaan dengan menghubungkan pengembangan lebih lanjut atau pengenalan produk dan layanan baru dengan perangkat lunak bisnis dengan upaya sesedikit mungkin dan memetakan proses baru.

Dengan mengintegrasikan proses, perusahaan dapat menerapkan perencanaan, manajemen, dan kontrol yang ditargetkan. Di awal tahun 2011, dua pertiga dari seluruh peserta survei di perusahaan Jerman dengan lebih dari 500 karyawan menyatakan bahwa proses pengembangan produk dikendalikan oleh sistem ERP. Integrasi proses tidak harus terbatas pada perusahaan itu sendiri, tetapi dapat melampaui batas perusahaan saat bekerja dengan pelanggan dan pemasok.

Produktivitas dapat digambarkan sebagai penggunaan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efisien. Sebagai bagian dari tujuan perusahaan ini, perusahaan mengejar tujuan untuk mempersingkat waktu pemrosesan dan membuat pemrosesan pesanan menjadi lebih efisien. Hal ini didukung oleh sistem ERP dengan membuat jaringan antar area perusahaan yang berbeda atau bahkan memungkinkan jaringan dengan perusahaan lain. Dengan menciptakan proses yang komprehensif, data dapat dipertukarkan dengan cepat dan tanpa kehilangan.

Aplikasi yang mungkin dari fungsi-fungsi ini misalnya menghubungkan sistem dengan pemasok. Integrasi pemasok ke dalam rantai proses memungkinkan pengiriman tepat waktu dan pengurangan penyimpanan terkait.

Tautan data juga menciptakan kemungkinan pelaporan terperinci yang dapat menunjukkan proses yang dapat dioptimalkan dan sumber daya yang tidak digunakan. Ini memungkinkan pengoptimalan lebih lanjut di area ini. Singkatnya, penggunaan sistem ERP dapat mendukung tiga tujuan utama perusahaan, yaitu pemasaran, inovasi dan produksi, serta mempromosikan kesuksesan. Saat memperkenalkan sistem ERP, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa sistem tersebut terutama memenuhi tujuan perusahaan dan hanya kemudian bertindak sebagai inovasi teknis.

Kisaran fungsi sistem ERP dapat sangat bervariasi tergantung pada penyedia dan industri di mana perangkat lunak bisnis digunakan. Ada banyak penyedia sistem ERP berbeda di pasar yang menawarkan solusi khusus industri atau berdiri sendiri. Meskipun perusahaan perangkat lunak Jerman SAP adalah pemimpin pasar dalam sistem ERP, ada banyak pemasok lain. Hal ini tercermin dari pangsa pasar sebesar 19 persen. Penyedia terbesar kedua adalah Oracle dengan pangsa pasar 12 persen. Microsoft memiliki pangsa pasar 6 persen, diikuti oleh penyedia informasi 4 persen dan Sage dengan pangsa pasar 3 persen. Ini memberikan pangsa pasar 56% kepada pemasok yang lebih kecil, beberapa di antaranya memiliki solusi khusus industri. Meskipun sistem ERP yang berbeda di pasaran dapat bervariasi, terutama ketika dirancang untuk industri tertentu, ada empat modul dasar yang ditemukan di hampir semua sistem dan digunakan oleh hampir semua bisnis. Ini termasuk manajemen barang dan logistik, produksi, keuangan dan sumber daya manusia. Modul ini ditujukan untuk industri yang paling sering menggunakan sistem ERP. Ada manufaktur, perdagangan, jasa, pengerjaan logam, teknik elektro dan konstruksi pabrik.

Sumber : Dokumen Pribadi

Menurut O'Brien, J.A. dan Marakas, G.M. (2010:273), sistem ERP menawarkan nilai bisnis yang signifikan bagi perusahaan. Nilai-nilai perusahaan adalah:

- Kualitas dan efisiensi

ERP menciptakan kerangka kerja untuk mengintegrasikan dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan, membawa peningkatan yang signifikan bagi perusahaan. Misalnya dalam kaitannya dengan kualitas dan efisiensi pelayanan pelanggan, produksi dan penjualan.

- Biaya lebih rendah

Banyak organisasi melaporkan penghematan yang signifikan dalam pemrosesan transaksi, perangkat keras, perangkat lunak, dan biaya staf pendukung TI.

- Pengambilan keputusan

Sistem ERP mampu dengan cepat memberikan laporan/informasi penting kepada manajer mengenai kinerja bisnis, sehingga dapat meningkatkan kemampuan manajer dalam mengambil keputusan yang baik dan benar di perusahaan.

- Keterampilan perusahaan

Memberikan fleksibilitas dalam struktur organisasi, tanggung jawab manajemen, dan peran pekerjaan, sehingga memudahkan organisasi untuk memanfaatkan peluang bisnis baru.

Untuk mendapatkan gambaran rinci tentang fungsi sistem ERP, bagian berikut membahas berbagai fungsi sistem ERP S/4 Hana Cloud dari penyedia perangkat lunak Jerman SAP. Fungsi perangkat lunak bisnis dapat dibagi menjadi delapan area. Ini berisi:

Manajemen aset, keuangan, manufaktur, penelitian dan pengembangan termasuk teknik, penjualan, layanan, pembelian dan pengadaan, dan rantai pasokan.

Dengan modul ini, pengguna dapat mendukung administrasi sistem secara optimal. Fokusnya adalah pada pemeliharaan sistem, operasi dan tugas desain. Selain itu, modul ini menawarkan opsi perencanaan untuk pemeliharaan pekerjaan, dengan mempertimbangkan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan di tempat kerja. Rentang fungsi berguna untuk menggunakan sumber daya secara optimal dan untuk mengurangi gangguan dalam sistem.

keuangan Selain persyaratan keuangan klasik seperti, misalnya, analisis laba, akuntansi dan pelaporan keuangan, manajemen biaya dan profitabilitas, modul ini menyediakan fungsionalitas di bidang akuntansi tenaga kerja, manajemen aset, serta manajemen risiko dan kepatuhan. Modul ini juga menyediakan opsi untuk membuat dan mengelola kontrak. Produksi. Di area produksi, sistem ERP mencakup proses perencanaan produksi, proses perakitan, proses produksi, teknologi produksi, manajemen kualitas, dan pembuatan proyek. Dengan modul ini, semua mesin dapat terhubung dengan sistem ERP dan sistem produksi dapat dikendalikan secara terpusat. Dalam konteks ini, modul ini memberikan pembelajaran mesin di lapangan dengan kecerdasan buatan yang memungkinkan kontrol produksi yang optimal.

Diskusi ini membantu pengguna dalam mengelola proyek bisnis. Ada juga fitur yang dapat digunakan untuk pengembangan produk dan manajemen siklus hidup produk. Karena pengembangan produk baru selalu disertai dengan proses baru, modul dapat digunakan untuk merancang proses sesuai kebutuhan.

Distribusi. Sistem ERP memiliki modul manajemen hubungan pelanggan yang efektif untuk penjualan. Ini mendukung karyawan dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan memungkinkan pencatatan dan pengukuran peluang penjualan. Fungsinya juga mencakup pengajuan penawaran setelah perhitungan harga. Sistem pelaporan yang komprehensif juga memungkinkan kontrol yang optimal atas aktivitas penjualan dan identifikasi potensi.

Biaya tambahan Manajemen layanan teknis dan bisnis tersedia di area layanan. Pengelolaan layanan teknis dapat dilengkapi dengan perencanaan tugas. Juga manajemen suku cadang dan perencanaan suku cadang. Modul ini dilengkapi dengan alat analisis yang komprehensif. Pembelian dan Pengadaan Modul Pembelian dan Pengadaan mendukung karyawan dengan tugas teknis untuk menentukan persyaratan dan menyediakan barang dan jasa yang sesuai. Akuisisi pusat bahan baku juga dimungkinkan dengan modul ini. Kisaran fitur juga mencakup alat untuk mengurangi risiko rantai pasokan. Ini bekerja dengan bantuan beberapa pemasok.

rantai pasokan Manajemen rantai logistik memungkinkan pengguna untuk mengelola transportasi dan mengelola gudang. Modul ini menawarkan pemrosesan otomatis penerimaan barang dan pemrosesan barang serta membuka jalan untuk optimalisasi stok. Rentang fungsi juga mencakup manajemen dan perencanaan inventaris.

Selain fungsi yang disebutkan di atas, semua modul memiliki kemampuan untuk memanfaatkan teknologi pintar, termasuk kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan analitik lanjutan. Ini seharusnya tidak hanya mendukung pengguna, tetapi juga berdampak positif pada efisiensi, efektivitas, dan kekuatan inovatif perusahaan. Penyedia layanan biasanya menawarkan sistem ERP berbasis cloud sebagai layanan. Ini juga disebut Perangkat Lunak sebagai Layanan. Dengan model ini, penyedia ERP menggunakan sistem di pusat datanya sendiri dengan perangkat kerasnya sendiri. Sistem ERP dapat diakses melalui web browser. Oleh karena itu, pengguna akhir tidak terikat pada perangkat keras khusus apa pun, tetapi dapat menggunakan perangkat internet apa pun, mis. B. Komputer, laptop, tablet atau smartphone untuk mengakses sistem ERP. Keuntungan dari opsi ini adalah Anda tidak memerlukan infrastruktur TI Anda sendiri dan hanya beberapa ahli TI Anda sendiri.

Pengenalan sistem ERP baru adalah sebuah proyek. Implementasi proyek memerlukan perencanaan proyek yang konkret yang membagi tugas-tugas individual dan paket pekerjaan ke dalam fase-fase dan menentukan rencana waktu dan anggaran yang konkret.

Sumber : Dokumen Pribadi

Rencana proyek berikut tidak mewakili implementasi sebenarnya dari proyek yang sedang dipertimbangkan, tetapi dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang waktu proyek yang khas. Perlu juga disebutkan bahwa selain metode air terjun yang disajikan, masih banyak lagi model lainnya, seperti: B. manajemen proyek yang gesit, Kanban, Scrum, manajemen proyek ramping atau Six Sigma. Model ini membagi proyek menjadi empat fase dengan prioritas yang berbeda seperti yang ditunjukkan pada gambar. Penyelesaian setiap fase adalah tonggak proyek. Tugas-tugas berikut harus diselesaikan secara bertahap.

Fase 1 proyek dimulai/dimulai; Proyek dimulai dan langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah. Masalahnya, perusahaan tersebut ingin melakukan migrasi sistem ERP ke SAP S/4 Hana agar dapat beradaptasi dengan kondisi lingkungan yang berubah dan tetap kompetitif. Selain itu, area masalah dapat diidentifikasi. Ketika persyaratan proyek selesai, mis. sistem ERP yang sebelumnya digunakan tidak lagi dipertahankan oleh pemasok di masa mendatang atau tidak lagi memenuhi persyaratan industri, tujuan proyek ditentukan. Prosedur dasar juga ditentukan. Pelanggan menyebutkan persyaratan khusus dalam spesifikasi.

Langkah penting berikutnya dalam fase pertama adalah dimulainya proyek. Bagian awal mencakup definisi tanggung jawab internal serta anggaran dan jadwal kasar. Jika dukungan eksternal diperlukan untuk pelaksanaan proyek, Anda juga harus mencari dan memilih perusahaan konsultan. Pemilihan harus didasarkan pada kriteria kualitas yang ditetapkan seperti pengalaman, ketersediaan dan ketersediaan sumber daya implementasi. Fase 2 Perencanaan Fase kedua melibatkan perencanaan proyek yang terperinci. Jika proyek tersebut didukung oleh perusahaan konsultan, tawaran tersebut berfungsi sebagai template untuk rencana proyek. Perencanaan proyek dilakukan dalam kolaborasi erat dengan klien. Tugas lain dalam fase ini adalah mengumpulkan informasi. Ini biasanya terjadi di beberapa bengkel. Fase diakhiri dengan pengembangan konsep yang menjelaskan solusi terperinci untuk masalah tersebut. Langkah-langkah spesifik, termasuk persyaratan terkait, didokumentasikan dalam spesifikasi.

Langkah 3 implementasi. Untuk implementasi, persyaratan dibagi menjadi sprint atau rilis individual. Persyaratan yang telah disepakati sebelumnya diimplementasikan dalam publikasi individu. Dengan berbagi persyaratan, hasil akhir dari transisi ke sistem ERP baru dapat dikelola dengan lebih baik. Selain itu, pelanggan dapat melakukan perubahan jika implementasinya tidak sesuai dengan harapan. Fungsionalitas akan diuji pada akhir rilis. Ketika semua persetujuan dilakukan dan diuji, sistem ERP dapat digunakan dalam organisasi. Fase ketiga memakan waktu paling lama dan menghabiskan sumber daya paling banyak. Langkah 4 Penyelesaian. Di akhir proyek, perbandingan akhir dibuat antara implementasi yang telah selesai dan persyaratan. Selama fase implementasi, konsultan dapat mendukung pengenalan dan implementasi sistem ERP baru melalui pertemuan rutin. Proyek diakhiri dengan laporan akhir.

Gambar ini menunjukkan bahwa proyek mencakup tiga tonggak selain awal dan akhir proyek. Pada tahap pelaksanaan juga dilakukan tiga kali pertemuan untuk memantau pelaksanaannya. Selain penerapan platform yang bersih, klien harus menetapkan tonggak lain yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua karyawan menggunakan sistem ERP dengan cara yang ditargetkan. Pelatihan berulang harus digunakan untuk ini. Ini juga harus didokumentasikan jika persyaratan belum diterapkan. Ini dapat diimplementasikan dalam proyek selanjutnya. Tujuan uang tidak boleh diabaikan.

Manajemen perubahan adalah disiplin yang mencakup semua yang mengontrol perubahan organisasi melalui aturan, metode, dan prosedur. Ada beberapa pemicu perubahan, yang dapat dibagi menjadi alasan eksternal dan internal. Penyebab internal mewakili perkembangan perusahaan yang berkelanjutan.Organisasi melewati berbagai tahap perkembangan, mis. pertumbuhan yang lebih tinggi, krisis dan kedewasaan, yang membutuhkan sumber daya yang memadai.

Penyebab eksternal adalah perubahan lingkungan pasar, politik, teknologi, ekologi, dan pasar itu sendiri Pengenalan sistem ERP baru juga berarti perubahan bagi organisasi, dan pengenalan sistem ERP baru juga berarti pembaharuan proses dan metode kerja. Hal ini menyebabkan persyaratan perubahan organisasi lebih lanjut.

Tujuan dari manajemen perubahan adalah untuk membawa perubahan yang sukses dalam organisasi. Dalam manajemen perubahan, perhatian khusus diberikan pada tiga faktor keberhasilan. Ini adalah orang-orang yang berpengaruh, struktur perusahaan, dan budaya perusahaan.

Ada berbagai pendekatan teoretis untuk menerapkan manajemen perubahan. Salah satu pendekatan yang paling terkenal adalah model 8 langkah Kotter. Model tersebut menjelaskan dalam delapan langkah bagaimana perubahan dapat diterapkan dalam organisasi.

Pada fase pertama, fokusnya adalah menciptakan rasa urgensi untuk perubahan. Karyawan dan pemangku kepentingan perlu memahami mengapa perubahan sangat penting. Langkah selanjutnya adalah membentuk koalisi untuk mendorong perubahan. Pada langkah ketiga, visi perusahaan kemudian didefinisikan. Pada bagian selanjutnya, visi dikomunikasikan ke seluruh organisasi sehingga setiap karyawan mengetahui citra target. Pada langkah selanjutnya, relawan juga harus memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam perubahan. Pada langkah keenam, tujuan jangka pendek ditetapkan. Bagian selanjutnya didedikasikan untuk mengkonsolidasikan keberhasilan dan mengarahkan tindakan tindak lanjut. Proses berakhir dengan penahan perubahan dalam organisasi. Saat memperkenalkan sistem ERP baru, proyek biasanya terkait erat dengan manajemen perubahan. Namun, ini adalah proyek yang berdiri sendiri yang harus dikelola, dikelola, dan dipantau secara terpisah. Hubungan antara penerapan sistem ERP dan penerapan manajemen perubahan terkait.

Referensi :

• Apollo. (2023 Maret 30) Enterprise Resource Planning
• Library Binus. Kajian Enterpris Resource Planning
• Ghassan Amanullah. 2020. Perancangan dan Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Modul Human Resource, Inventory, dan Sales pada PT. Global Insight Utama. e-Proceeding of Engineering : Vol.7, No.1. Hal 2602
• https://repository.nurulfikri.ac.id/id/eprint/41/3/BAB%20II.pdf