Resume Materi Pra II PKMJ FISIKA 2015

resume materi pra pkmj 2

Materi 1 oleh ka anissa zulhaida

 

" mekanisme pemilu"

Pemilu dilakukan karna adanya kegagalan dalam musyawarah.

Pemilu unj:

- bagian dari pendidikan politik

- dilakukan dalam lab bernama organisasi pemerintahan indonesia

- aturan mainnya PO

Alur pemilu:

Pansel > KPU > pencalonan > pemilihan > penetapan

Masa pencalonan;

Kampanye > dialog kandidat > masa tenang > pencoblosan > perhitungan

Urutan pelatihan kepemimpinan:

PKMJ > PKMF > PKMU

Pengawasan pemilu:

- publik, dengan aksi atau komentar

- calon, dengan aksi-aksi

- panwaslu yang independen dari legislatif

 

Surat menyurat

Jenis-jenis surat:

1. Surat permohonan
2. Surat pemberitahuan
3. Surat undangan
4. Surat pernyataan
5. Surat penawaran kerjasama
6. Surat tugas

 

Susunan surat:

Kepala surat > pembuka surat (nomer, lampiran,hal, tanggal, tujuan) > isi > penutup

 

Proposal

Susunan proposal:

• Halaman cover
• Lembar pengesahan
• Pendahuluan
• Tujuan
• Tema kegiatan
• Sasaran
• Waktu dan tempat kegiatan
• Deskripsi acara ( terlampir)
• Susunan acara ( terlampir)
• Anggaran dana (terlampir)
• Susunan kepanitian
• Krontraprerasi (sponsorsip atau bisa untuk subsidi silang)
• Penutup
• Lampiran

RK (Rancangan Kegiatan)

Susunan RK :

Kepala Rancangan Kegiatan

Pendahuluan

Nama Kegiatan

Tema Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Waktu dan Tempat Kegiatan

Sasaran

Parameter Keberhasilan

Bentuk Kegiatan

Susunan Acara (terlampir)

Anggaran Dana (terlampir)

Susunan Panitia (terlampir)

Penutup

LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)

Susunan LPJ

Halaman Cover

Lembar Pengesahan

BAB I Pendahuluan

BAB II Evaluasi Kegiatan

BAB III Penutup

LRK (Laporan Rancangan Kegiatan)

Susunan LRK

Halaman Cover

Lembar Pengesahan

BAB I Pendahuluan

BAB II Evaluasi Kegiatan

BAB III Penutup

Kebendaharaan

Menyusun anggaran dana

Menampung semua nota pembayaran

Bertanggung jawab terhadap keuangan

Materi 3

Tata Cara Sidang oleh ka rina

Perbedaan sidang dengan Musyawarah ialah sidang lebih formal, sedangkan musyawarah tidak formal.

BLMJ Fisika terdapat 3 sidang

Sidang Pleno (Dilaksanakan 3 bulan sekali)

Sidang Umum (Dilaksanakan sekali yaitu pada akhir masa jabatan)

Sidang Istimewa (Dilaksanakan jika terdapat kejadian istimewa)

Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar apabila dilaksanakan voting maka jumlahnya tidak sama, karena jika genap akan ada kemungkinan suaranya sama. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.

Tata cara dalam melakukan Persidangan :

Menyiapkan rancangan draft persidangan

Menyiapkan konsideran

Memilih pimpinan sidang sementara

Membuka persidangan

Membahas dan menetapkan agenda persidangan

Membahas dan menetapkan tata tertib persidangan

Membahas dan menentukan pimpinan sidang tetap

Pembahasan draft (ditutup dengan konsideran)

Pembahasan rekomendasi, dll

Tutup persidangan

Dalam persidangan terdapat :

Keputusan (Hasil Rapat)

Ketetapan (Bukti dari Keputusan)

Hak Bicara (Hak berpendapat)

Hak Suara (Apabila dilaksanakan voting)

Interupsi : Point of Order, Point of Information, Point of Clarification, Point of Personal Privilege

Skorsing (Menunda waktu sidang, biasanya 1x5menit, 2x5menit, 1x15menit, 2x15menit)

Ketukan Palu pada sidang yaitu miring, agar suara yang dihasilkan jelas.

Ketukan 1x :

Untuk menetapkan keputusan sementara

Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singat

Untuk mengganti kepemimpinan sidang

Untuk mengalihkan palu sidang

Ketukan 2x :

Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama

Untuk menerima kepemimpinan sidang

Ketukan 3x :

Untuk mensahkan Ketetapan sidang

Untuk membuka/menutup sidang

Materi 4

Managemen Organisasi dan Event Organizer

Pemateri : Kak Bagus Tito Wibisono

Managemen : Suatu cara untuk mengatur ataupun merencanakan sesuatu

Manager : Orang yang melakukan pengaturan tersebut

Rukun (syarat) Managemen Organisasi dan EO :

Manager dan staf

Panduan (Yaitu Kitab Suci)

Musyawarah

Administrasi :

Proposal dan surat menyurat

Press Release (Briefing)

Presensi

Keuangan

Report (LPJ)

Administrasi Persaudaraan

Leader dan Boss berbeda, yaitu :

Boss melihat tujuannya dari atas, menyuruh bawahannya untuk membawanya menuju tujuan tersebut, apabila ada yang tidak mampu maka akan dia singkirkan dan diganti oleh orang yang lebih mampu

Leader melihat tujuannya dari depan, mengajak rekan-rekannya untuk bersama-sama menuju tujuan tersebut, apabila ada yang tidak mampu maka leader akan membantu orang tersebut untuk sampai ditujuan tersebut bersama-sama

Kita harus menjadi seorang Leader bukan seorang Boss.