Seberapa Pentingkah Laporan Keuangan bagi UMKM?

Berikut adalah beberapa sumber daya yang dapat membantu UMKM dalam membuat laporan keuangan:

• Jasa Akuntan atau Konsultan Keuangan
  UMKM bisa memanfaatkan jasa akuntan atau konsultan untuk memastikan laporan keuangan disusun dengan tepat. Para profesional ini dapat membantu dalam pengelolaan catatan keuangan, penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, serta memberikan rekomendasi untuk pengelolaan keuangan yang lebih efisien.

• Perangkat Lunak Akuntansi
  Terdapat banyak perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan dan dirancang khusus untuk UMKM, seperti QuickBooks, Xero, atau aplikasi lokal seperti Jurnal.id dan Zahir Accounting. Aplikasi ini mempermudah pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan arus kas secara otomatis.

• Pelatihan atau Kursus Keuangan
  UMKM dapat mengikuti pelatihan atau kursus akuntansi dasar untuk memahami cara menyusun laporan keuangan. Banyak lembaga pelatihan yang menawarkan program khusus bagi pengusaha kecil agar mereka dapat mengelola keuangan usaha secara mandiri.

• Program Pembinaan oleh Pemerintah atau Organisasi
  Beberapa instansi pemerintah atau lembaga swasta sering kali menyediakan program pembinaan atau pendampingan untuk UMKM, yang mencakup bantuan dalam penyusunan laporan keuangan dan pengelolaan keuangan usaha. Dengan memanfaatkan sumber daya ini, UMKM dapat menyusun laporan keuangan yang tepat dan sesuai dengan standar, serta meningkatkan pengelolaan keuangan bisnis mereka.

Laporan keuangan (Sumber: Pixabay)

Langkah-langkah menyusun laporan yang mudah untuk UMKM

• Mencatat Semua Transaksi Keuangan
  Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi, seperti pendapatan, pembelian barang, biaya operasional, dan pengeluaran lainnya. Setiap transaksi perlu dicatat dengan rinci dalam buku kas atau sistem akuntansi agar proses pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah.

• Menyusun Laporan Laba Rugi
  Setelah semua transaksi dicatat, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan laba rugi. Laporan ini menunjukkan pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan dalam periode tertentu. Dengan mengurangi total biaya dari pendapatan, Anda dapat mengetahui apakah usaha tersebut menghasilkan laba atau rugi. Contoh: pendapatan – biaya operasional = laba bersih
  Pendapatan: Rp 50.000.000 Biaya Operasional: Rp 30.000.000 Laba Bersih: Rp 20.000.000

• Menyusun Neraca
  Neraca memberikan gambaran tentang posisi keuangan usaha pada waktu tertentu, dengan membandingkan aset (harta yang dimiliki usaha), kewajiban (utang yang harus dibayar), dan ekuitas (modal yang dimiliki pemilik). Neraca menunjukkan apakah usaha memiliki lebih banyak aset dibandingkan kewajiban atau sebaliknya.
  Contoh: asset = kewajiban + ekuitas
  Aset: Rp 100.000.000
  Kewajiban: Rp 40.000.000
  Ekuitas: Rp 60.000.000

• Menyusun Laporan Arus Kas
  Laporan arus kas mencatat semua aliran uang yang masuk dan keluar dari usaha, baik dari operasional, investasi, maupun pendanaan. Laporan ini membantu pemilik usaha memastikan bahwa ada cukup dana untuk membayar kewajiban atau menjalankan operasional sehari-hari.
  Contoh:
  Arus Kas Masuk (Pendapatan Penjualan): Rp 50.000.000
  Arus Kas Keluar (Biaya Operasional): Rp 30.000.000
  Saldo Akhir: Rp 20.000.000

• Menggunakan Teknologi untuk Penyusunan Laporan
  Untuk mempermudah proses, UMKM dapat memanfaatkan perangkat lunak akuntansi yang banyak tersedia. Aplikasi seperti QuickBooks, Xero, atau aplikasi lokal lainnya dapat membantu mengotomatiskan pencatatan transaksi, penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.

• Meninjau dan Memeriksa Laporan Keuangan
  Setelah laporan ke Setelah laporan keuangan disusun, pastikan untuk memeriksa kembali semua angka dan transaksi yang tercatat. Kesalahan kecil dapat memengaruhi keputusan bisnis yang akan diambil. Jika perlu, minta bantuan seorang akuntan atau konsultan untuk memastikan laporan keuangan yang dihasilkan sudah akurat.