Dengan adanya pengadministrasian ini akan memudahkan pihak sarpras dalam melaporkan data sarana prasarana yang ada di sekolah secara tertib dan teratur. Tujuan dari investarisasi sarana dan prasarana ini ialah untuk menjaga, menghemat, memudahkan setiap sarana dan prasarana yang mau digunakan atau dalam urusan lain. Manfaat dari adanya investarisasi ini juga memudahkan dalam laporan pertanggung jawaban, dapat menguasai informasi mengenai asset yang dimiliki oleh sekolah.
4. Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana Pendidikan.
Pemanfaatan sarana dan prasarana ialah dimana sarana dan prasarana dapat digunakan dan mampu memberikan kemudahan dalam proses pembelajaran. Ada pemanfaatan sarana dan prasarana yang baik dapat menunjang pembelajaran siswa didalam kelas dan menyebabkan siswa aktif dikelas karena adanya pemanfaatn saran dan prasarana yang baik dan optimal.Â
Jika pemanfaatan sarana dan prasarana tidak digunakan dengan baik akan berdampak pada semangat siswa yang berkurang dan tidak bergairah saat pembelajaran karena tidak adanya srana dan prasarana yang menunjang aktivitas belajarnya di sekolah.Â
Pemanfaatan sarana dan prasarana harus dilakukan sesuai dengan kegiatan yang ada jika kegiatan olahraga pemanfaatan alat peraga yang telah disediakan oleh pihak sekolah harus digunakan sebaik mungkin agar tidak terjadi pemborosan karena tidak terpakai. Jadi pemanfaatan dapat dilihat berhasil atau tidaknya sarana dan prasarana itu di manfaatkan dengan baik atau tidak.
5. Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan.
Pemeliharaan sarana dan prasarana adalah upaya yang dilakukan agar sarana dan prasarana yang apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat tersedia dalam keadaan yang baik. pemeliharaan dilakukan mulai dari pemakaian barang yang siap pakai dan pemakaian barang yang lambat pemakaiannya sehingga dapat mengukur pemeliharaan yang seperti ada dan yang bagaimana sehingga dapat dipakai kapan saja oleh setiap warga sekolah.Â
Pemeliharaan sarana dan prasarana ini sangat penting dan mempengaruhi proses pembelajaran dalam sekolah agar berjalan optimal dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam pemeliharaan sarana dan prasarana dapat ditinjau melalui waktu dan sifatnya seperti pemeliharaan yang bersifat pengecekan, pencegahan, perbaikan ringan maupun perbaikan berat.Â
Dan jika ditinjau dari waktu seperti pemeliharaan sehari-hari(pembersihan ruangan dan perlengkapannya), dan pemelihraan berkala (pengecetan ulang dinding, pengecekan bangku, dan alat penunjang lainnya). Pemeliharaan sarana dan prasarana secara teknis berbeda karena lama pemakaian dan jangka waktu bertahan juga berbeda.
Baca juga: Pemerataan Kualitas Guru dan Sarana Prasarana Sekolah Lebih Penting daripada Peraturan Jam Belajar
a. Pemeliharaan prasarana sekolah
