Sudah banyak ulasan yang membahas fitur-fitur notion, teruma dari situs-situs berbahasa inggris. Namun saya coba memberikan contoh kasus penggunaan yang saya rasa sangat bermanfaat dan salah satu tools terbaik di bidang pencatatan dan dokumentasi pengetahuan.
Ringan dan Kontekstual
Meskipun kaya fitur, interface notion cukup bersih dan dapat diperlakukan layaknya kertas kosong pencatatan analog kita sehari-hari. Kita dapat menulis, membuat list, menempel gambar, membuat tabel, dan segala kebutuhan pencatatan yang biasa kita lakukan.
Jika disuruh memilih, saya lebih enjoy membuat catatan dengan kertas dan pena daripada menyimak dan mencatat menggunakan gadget. Untuk menjembatani selera seperti ini, setiap habis mencatat, saya dapat melakukan pemindaian menggunakan aplikasi pemindai di ponsel dan menguploadnya ke dalam notion.
Tidak seperti file storage saja yang hanya untuk menyimpan, dan paling banter mengkategorikan dengan folder, di notion kita bisa menambahkan konteks dan menambahkan catatan pendukungnya bahkan memberikan relational linking yang terhubung dengan dokumen/catatan yang sudah kita miliki sebelumnya.
Membuat database cerdas di dalam catatan
Ada kalanya kita membutuhkan pembuatan database dalam pencatatan kita (note taking). Dengan database, kita dapat memberlakukan fungsi rumus-rumus tertentu.Â
Alih-alih menghitung secara manual, 'kertas catatan' kita di notion bisa langsung ditambahkan database berbentuk tabel dan mengoperasikan fungsi-fungsi perhitungan layaknya excel.Â
Selain itu, notion memungkinkan kita membuat relational database (keterhubungan antar database lain) jadi benar-benar menghindari pencatatan dobel dan berulang-ulang yang sering kita kerjakan jika dilakukan secara manual.
Seamless
Jaman sekarang, setidaknya pasti kita memiliki dua gadget: ponsel dan laptop. Bahkan beberapa orang memiliki dobel ditambah dengan tablet juga. Dengan notion, semua catatan kita tersinkron secara otomatis tanpa perlu memakan memori storage gadget kita. Iya sih, memang harus terhubung dengan internet supaya bisa digunakan secara optimal.
Pengalaman seamless di notion ini benar-benar saya rasakan sangat membantu. Jikalau semua gadget kita rusak dan tidak bisa digunakan kembali, semua catatan kita tersimpan rapi di cloud dan dapat segera diakses kembali cukup dengan terhubung internet dan login. 'Otak kedua' yang kita rawat sehari-hari tidak akan hilang seperti kehilangan buku catatan penting.
Kolaborasi
