Untuk mengelompokan stok berdasarkan nilai produk bisa digunakan analisis ABC sebagai teknik pengendalian persediaan yang baik. Setiap item di gudang Anda tentu memiliki nilai yang berbeda dalam beberapa hal dan mengelompokkannya akan membuat sistem lebih terstruktur.
Dalam menentukan suatu nilai produk terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan, misalnya dengan melakukan segmentasi dari segi pendapatan yang dihasilkan, volume penjualan atau bisa juga dari nilai konsumsi tahunan.
Pilihlah kategori mana yang memang benar bekerja untuk bisnis Anda kemudian pisahkan stok yang Anda miliki ke dalam kelompok A, B, dan C. Biasanya kategori A menempatkan barang yang penting untuk kesuksesan bisnis Anda dan C untuk barang yang tidak terlalu penting.
Pengelompokan barang dengan analisis ABC adalah cara paling sederhana untuk mengidentifikasi produk unggulan Anda sehingga langkah selanjutnya untuk melakukan pengendalian stok bisa dilakukan lebih fokus.Â
Cara lain yang lebih kompleks adalah dengan menggunakan perangkat lunak pengoptimalan persediaan. Klasifikasi yang lebih kompleks seperti melakukan segmentasi item multidimensi bisa dilakukan dengan bantuan teknologi.
Anda bisa mendapat laporan yang lebih jelas dan detail tentang pengendalian tingkat stok yang dimiliki oleh perusahaan Anda dengan melakukan pengoptimalan persediaan menggunakan sistem inventory control modern.
3. Tetapkan Kebijakan Kontrol Tingkat Stok
Mengelola persediaan dengan melakukan kebijakan kontrol pada tingkat stok akan memastikan Anda menyimpan barang yang tepat dalam jumlah yang tepat juga. Ini adalah langkah yang harus dikerjakan untuk pengendalian persediaan yang baik di gudang.
Pastikan bahwa Anda telah memiliki seperangkat aturan untuk setiap item yang Anda bawa. Kebijakan yang dibuat untuk mengontrol tingkat stok bisa meliputi:Â
Seseorang yang dapat mendemonstrasikan prosedur pengendalian persediaan yang baik misalnya menggunakan analisis ABC, hal itu akan membantu dalam menentukan aturan. Anda juga harus menimbang untuk menetapkan tingkat layanan yang berbeda, tingkat persediaan pengaman, serta parameter pemesanan ulang pada setiap kategori.
Memiliki kebijakan untuk mengurangi kelebihan stok dan mengeluarkan barang yang sudah usang juga perlu untuk diperhatikan. Kelebihan stok akan berdampak negatif pada perputaran stok dan modal kerja.Â
Selain itu, jika barang menjadi usang atau tidak bisa lagi terjual makan tentu keuntungan perusahaan Anda akan terdampak juga.
4. Membuat Tingkat Layanan Target
