Tantangan 18: Kekuatan Menghargai Anggota Tim di Masa Sulit

Semangat Pagi!, 

Minggu ini memasuki tantangan ke-18, ingat! sesuai janji di awal pertemuan, maka setiap minggunya Anda harus mengerjakan tugas Rencana Tindakan Penerapan (RTP)

Bagaimana dengan Rencana Tindakan Penerapan Tantangan-17, minggu yang lalu - (https://www.kompasiana.com/noeradjiprabowo6384/66599673c925c475a737c6b2/tantangan-17-sifat-ganda-kepemimpinan) ?

Tuliskan di catatan Rencana Tindakan Penerapan tsb

• Hal-hal yang sudah Anda terapkan/jalankan
• Hal-hal yang membutuhkan improvement

Formulir Rencana Tindakan Penerapan Tantangan-17

Tindaklanjut

Hal-hal yang sudah dijalankan

Hal-hal yang membutuhkan improvement

1

Jalankan Hari Skenario "Bagaimana - Jika"

•    
•   
• 
  

2

Memulai Jam "Andalah Pemimpinannya"

•    
•   
• 
  

3

Luncurkan "Lingkaran Umpan Balik Emas"

•    
•   
• 
  

Baiklah,  kalau catatan di atas sudah selesai Anda isi, maka kita akan lanjutkan di minggu ini

Tantangan 18 - Kekuatan Menghargai Anggota Tim Di Masa Sulit

Jangan lupa, untuk minggu ini Anda mengisi formulir Rencana Tindakan Penerapan tantangan-18.

Kalau ada pertanyaan mengenai hal-hal yang perlu penjelasan tambahan -silahkan jangan ragu-ragu-, tulis email ke noeradjip@gmail.com atau IG: @noeradjiprabowo

Jaga kesehatan, tetap semangat & salam sehat sekeluarga 

Salam Improvement!

=============================================================================================

         “Anda dihargai adalah salah satu cara paling sederhana dan hal yang paling          membangkitkan semangat yang dapat Anda dengar. “– Sue Fitzmaurice*)

Dalam organisasi mana pun, landasan kesuksesan terletak pada upaya kolektif upaya anggota timnya. Sebagai pemimpin, mudah untuk menjadi pemimpin tenggelam dalam kepentingan strategis dan mengabaikan unsur manusia. Namun mari kita tegaskan hal ini: pentingnya menghargai tim Anda tidak bisa dilebih-lebihkan, terutama saat mengarungi perairan yang bergejolak. Ucapan "terima kasih" atau pengakuan sederhana dapat bertindak sebagai motivator yang kuat, memperkuat nilai setiap anggota.

Psikologi manusia diatur untuk merespons apresiasi secara positif. Penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang merasa dihargai lebih banyak berkomitmen, menunjukkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi, dan lebih produktif. Selama masa-masa sulit, semangat kerja sering kali menurun, dan itu tergantung pada Anda tanggung jawab sebagai pemimpin untuk mengangkat tim Anda. Tindakan menunjukkan rasa syukur dapat berfungsi sebagai pelampung emosional, menstabilkan keadaan ketika lautnya ganas.

Ketika Anda memupuk budaya apresiasi, manfaatnya akan terasa di seluruh organisasi. Anggota tim lebih mungkin melakukan hal tersebut memberikan rasa hormat yang sama kepada rekan-rekan mereka, membina kerja sama dan lingkungan kerja yang mendukung. Etos kolektif ini menjadi keunggulan kompetitif organisasi Anda, menjadikannya lebih tangguh dan tangkas, kualitas yang sangat diperlukan dalam perkembangan pasar yang pesat saat ini.

Menjalani prinsip ini sangatlah mudah. Biasakan untuk melakukannya mengakui pencapaian individu dan tim dalam pertemuan tim. Pertimbangkan untuk menerapkan sistem 'kudos', dimana anggota tim dapat melakukannya di depan umum memuji satu sama lain atas pekerjaan baik. Jika memungkinkan, sesuaikan penghargaan kepada individu, mengakui kualitas tertentu atau upaya yang telah membuat perbedaan. Tujuannya untuk memberikan apresiasi bagian sistematis dari perangkat kepemimpinan Anda, bukan sekedar renungan.

Menurut Kudos, sebuah perusahaan yang tujuan utamanya adalah memberikan pujian kepada karyawannya (karena itu penting), hal nomor satu yang diinginkan karyawan di tempat kerja adalah pengakuan. Mengenali karyawan adalah pendorong terpenting dari pekerjaan yang hebat—bukan lebih banyak uang, tunjangan, inspirasi, otonomi, atau pendidikan. *)

Keuntungan dari menghargai tim Anda bertambah seiring dengan berjalannya waktu, bermanifestasi sebagai tingkat retensi yang lebih tinggi, peningkatan produktivitas, dan lingkungan kerja yang lebih harmonis. Singkatnya, tindakan menghargai anggota tim Anda, bukan hanya keharusan moral tetapi juga strategis. Ketika Anda berinvestasi demi kesejahteraan rakyat Anda, Anda tidak hanya membangun tempat kerja yang lebih baik; Anda sedang membangun yang lebih kuat dan organisasi berkelanjutan.

Dengar, jika Anda berada dalam peran kepemimpinan, Anda mendapatkan sebuah kesempatan yang luar biasa, sebuah keistimewaan, untuk memberikan dampak jangka panjang pada hidup masyarakat. Jangan lupa, di balik lembar kerja, email, dan rencana proyek adalah manusia nyata yang memberikan waktu dan energinya untuk mewujudkan rencana visi Anda  menjadi kenyataan. Terutama ketika masa-masa sulit, ketika tenggat waktu menumpuk dan tingkat stres meningkat—itulah momen emas Anda. Rebut! Tatap mata anggota tim Anda dan katakan, "Hei, aku melihatmu. Aku menghargaimu. Pekerjaanmu menghasilkan perbedaannya di sini."

Sekarang, saya ingin Anda memikirkan tentang efek riak - gerakan mengombak di permukaan air- yang timbul dari hal itu merupakan tindakan apresiasi yang sederhana. Anda tidak hanya menyemangati hari seseorang; Anda sedang meletakkan dasar bagi budaya yang tumbuh subur dalam hal positif dan saling menghormati. Anda menciptakan lingkungan di mana orang tidak berada hanya masuk dan keluar; mereka berinvestasi, mereka terlibat, dan mereka memberikan segalanya. Dan coba tebak? Ketika tim Anda diberdayakan, tidak ada yang tidak dapat Anda capai bersama. Jadi pergilah ke depan, jadilah pemimpin yang membuat semua orang di sekitarnya menjadi lebih baik. Jadilah alasan seseorang merasa dihargai hari ini. Percayalah, itu akan datang kembali kepadamu sepuluh kali lipat.

Untuk Direnungkan

1. Seberapa sering Anda menghargai upaya tim?

          Di tengah kesibukan tugas dan tanggung jawab sehari-hari, kita mudah lupa akan kekuatan pengakuan. Mulailah dengan menyisihkan waktu untuk di kalender Anda, meskipun hanya beberapa menit setiap minggu, didedikasikan untuk menghargai anggota tim Anda. Selama waktu ini, pikirkan masing-masing kontribusi terbaru anggota tim dan hubungi mereka dengan pujian tertentu. Ingat, pujian umum sering kali terasa hampa. Sebaliknya, identifikasi tugas atau upaya tertentu yang Anda perhatikan dan lakukan pujilah mereka atas hal itu. Hal ini tidak hanya memperkuat perilaku dan tindakan yang ingin Anda lihat, tetapi juga menunjukkan hal itu kepada anggota tim Anda. Anda benar-benar memperhatikan pekerjaan mereka dan tidak pergi begitu saja.

2. Sudahkah Anda mendorong sistem pengenalan di organisasi Anda ?

Sistem apresiasi terstruktur, seperti papan 'kudos' atau acara pengakuan setiap bulan, ciptakan ruang yang konsisten untuk bersyukur dan berkarya itu bagian dari budaya organisasi Anda. Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk memperkenalkan sistem yang disesuaikan dengan dinamika tim Anda. Ini bisa sesederhana dokumen atau papan bersama tempat tim anggota dapat memposting apresiasi mereka dimana setiap bulannya aka nada penghargaan atau pengakuan. Kuncinya adalah konsistensi; memastikan bahwa ini tidak terjadi hanya satu kali, akan tetapi merupakan praktik yang berkelanjutan. Seiring waktu, ini akan membangun budaya di mana anggota tim merasa dilihat dan dihargai, yang mengarah ke peningkatan moral dan produktivitas.

3. Apakah Anda menunjukkan kerentanan sebagai seorang pemimpin?

Kepemimpinan otentik bukan hanya tentang mengakui pencapaian mereka, tetapi mengakui perjuangan, upaya, dan hasil mereka kerja emosional yang mereka lakukan dalam pekerjaan mereka. Untuk benar-benar terhubung dan hargai mereka, Anda harus peka. Bagikan tantangan Anda, akui kapan Anda salah, dan ungkapkan emosi yang tulus saat berinteraksi tim Anda. Ketika anggota tim merasa Anda berhubungan dengan mereka secara manusiawi, mereka lebih cenderung merasa dihargai dan dipahami. Lakukan pertemuan tatap muka atau check-in rutin di mana Anda dapat berdiskusi tentang hal-hal yang tidak berhubungan dengan topik pekerjaan, bertanya tentang kesejahteraan mereka, dan mendengarkan dengan tulus, akan membuat perbedaan signifikan dalam cara terhubung mereka dan merasa dihargai.

Tindaklanjuti

1. Memfasilitasi "Lingkaran Syukur":

Buat pertemuan bulanan atau dua mingguan yang didedikasikan hanya untuk ungkapan terima kasih, yang dapat dilakukan secara virtual atau secara langsung. Dalam acara "Lingkaran Rasa Syukur" ini, yang diungkapkan oleh setiap anggota tim secara bergiliran apa yang mereka syukuri di tempat kerja dan mengakuinya upaya seorang rekan. Praktek ini tidak hanya mendorong rasa syukur tetapi juga memberi setiap orang momen yang menjadi sorotan bagi mereka kontribusi. Seiring berjalannya waktu, hal ini menumbuhkan budaya kerja dimana apresiasi menjadi norma sosial, meningkatkan moral dan memperkuat kekompakan tim.

2. Menerapkan "Pengakuan Lulus Baton":

Tentukan benda nyata, seperti piala atau tongkat kecil, yang dapat digunakan sebagai "Tongkat Estafet." Idenya adalah bahwa pemegang tongkat estafet harus diteruskan ke anggota tim lain dalam waktu seminggu dengan pengakuan tertulis atau lisan tentang kekhususan orang tersebut kontribusi. Tangkapannya adalah tongkat estafet harus diserahkan seseorang dari departemen yang berbeda atau seseorang yang tidak dimiliki pemegangnya berinteraksi dengan sehari-hari. Hal ini menciptakan rantai pengakuan bahwa melampaui silo departemen dan memperluas jaringan pengakuan dalam organisasi.

3. Jalankan "Hari Apresiasi yang Dipersonalisasi":

Secara bergilir, tentukan satu hari setiap bulan untuk merayakan anggota tim tertentu. Ini bukan hari ulang tahun atau hari kerja; itu sebuah hari untuk mengakui kontribusi individu tersebut kepada tim. Selama acara ini, rekan-rekan bisa berbagi cerita, anekdot, atau spesifik contoh di mana individu tersebut unggul. Untuk membuatnya lebih banyak lagi pribadi, sesuaikan aktivitas atau dekorasi hari itu dengan aktivitas atau dekorasi individu minat atau hobi. Hal ini membuat anggota tim merasa diperhatikan bukan sekedarnya sebagai karyawan tetapi sebagai pribadi seutuhnya, sehingga meningkatkan kualitas hidup mereka hubungan emosional dengan tempat kerja.

Formulir Rencana Tindakan Penerapan Tantangan-18

Tindaklanjut

Rencana Tindakan Penerapan

1

Memfasilitasi "Lingkaran Syukur"

•    
•   
• 
  

2

Menerapkan "Pengakuan Lulus Baton"

•    
•   
• 
  

3

Jalankan "Hari Apresiasi Yang Dipersonalisasi"

•    
•   
• 
  

Referensi

• Susan Fitzmaurice – (https://en.wikipedia.org/wiki/Susan_Fitzmaurice )
• How ‘kudos’ can transform team meetings, culture, morale, and relationships – (https://www.atlassian.com/blog/teamwork/how-kudos-can-transform-teams )
• Elevate Your Leadership: A 30-Day Challenge – Nina Da Cruz – (https://s.id/20CfC )

Catatan

"Baton Pass Confession" adalah konsep metaforis yang dapat merujuk pada gagasan menyerahkan tanggung jawab atau berbagi kebenaran pribadi dengan orang lain, mirip dengan teknik lomba lari estafet di mana tongkat diserahkan dari satu pelari ke pelari lainnya. Frasa ini dapat digunakan dalam berbagai konteks, mulai dari sastra dan seni hingga pertumbuhan pribadi dan terapi. Berikut beberapa interpretasinya:

1. **Pertumbuhan dan Terapi Pribadi**: 

Dalam lingkungan terapeutik, "Pengakuan Baton Pass" mungkin menggambarkan proses di mana seseorang berbagi beban atau rahasia pribadi dengan terapis atau kelompok pendukung. Tindakan mengakui atau berbagi beban ini dapat dilihat sebagai penyerahan tongkat estafet, yang melambangkan pemindahan beban emosional atau tanggung jawab.

2. **Sastra dan Seni**: 

Dalam penceritaan, "Baton Pass Confession" bisa menjadi perangkat naratif di mana seorang karakter mengungkapkan informasi penting kepada karakter lain, yang kemudian mengambil tanggung jawab untuk bertindak berdasarkan informasi tersebut. Hal ini dapat mendorong alur cerita ke depan dan mengembangkan hubungan karakter.

3. **Dinamika Tim dan Kepemimpinan**: 

Dalam konteks tim atau kepemimpinan, ini bisa melambangkan tindakan berbagi kepemimpinan atau tanggung jawab. Misalnya, seorang pemimpin mungkin meneruskan pengetahuan atau tanggung jawab penting kepada anggota tim lainnya, memfasilitasi kerja tim dan memastikan kesinambungan.

4. **Dinamika Relasional**: 

Menggambarkan momen dalam hubungan ketika salah satu pasangan berbagi kebenaran atau perasaan yang mendalam dengan pasangannya, yang secara efektif meneruskan tongkat estafet emosional dan memungkinkan pasangan lainnya untuk memahami dan mendukung mereka dengan lebih baik.

Dalam masing-masing konteks ini, inti dari "Baton Pass Confession" terletak pada tindakan berbagi dan mentransfer, baik itu emosi, tanggung jawab, atau informasi penting, serta tindakan dan pertumbuhan selanjutnya yang mengikutinya.