4. Surat Sebagai Bukti Historis Dan Kronologis
Surat dapat menjadi sumber informasi untuk mengetahui kronologi suatu kejadian.Â
5. Surat Sebagai Pengingat
Surat sebagai sarana pengingat untuk penerima surat baik itu perorangan, lembaga, maupun organisasi. Karena itulah surat perlu di dokumentasikan agar dapat dipakai sebagai data di lain hari.
6. Surat Sebagai Bukti Tertulis
Surat dapat dijadikan sebagai bukti tertulis di masa depan apabila terjadi perselisihan yang tidak diinginkan karena isinya yang dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan.
7. Surat Sebagai Pedoman Dalam Mengambil Keputusan
Surat sebagai panduan kerja dan pengambilan keputusan dalam melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dimana surat ini berisi mengenai langkah-langkah kerja untuk suatu pekerjaan tertentu.
Syarat Surat Yang Baik
A. Bahasa
Dalam menulis surat harus menggunakan Bahasa Indonesia yang baku, jelas, lugas, dan sopan. Hindari kata atau istilah yang tidak lazim atau sulit dipahami.
