SELUK-BELUK MANAJEMEN

 Tujuan pengelolaan keuangan

• Menjaga arus kas perusahaan

Bisnis perlu terus memantau arus  masuk dan  keluar uang tunai untuk menjaga biaya tetap terkendali. Hal ini dapat menyebabkan kerugian bisnis. Uang tunai sering digunakan untuk membeli bahan baku, gaji dan upah karyawan, dan pengeluaran lainnya. 

• Bantu keuangan perusahaan semaksimal mungkin

Selain mengawasi keuangan, manajer keuangan juga bertanggung jawab untuk mengganti atau menghilangkan kegiatan penganggaran dari dana yang tidak menguntungkan dengan dana yang lebih menguntungkan.

• Pembentukan struktur modal

Saat merencanakan struktur modal, harus dapat menyeimbangkan anggarannya dengan dana pinjaman

• Dapatkan keuntungan  maksimal

Dalam jangka panjang, bisnis akan mendapatkan keuntungan  maksimal jika rencana keuangan dilakukan dengan benar.

• Tingkatkan efisiensi

Efisiensi dana akan meningkat jika penganggaran  dilakukan dengan benar dalam segala hal.

• Mengoptimalkan aset perusahaan

Manajer keuangan harus bisa membaca pasar saham, membagi keuntungan yang maksimal bagi pemegang saham, yang akan meningkatkan kepercayaan investor untuk terus berinvestasi di perusahaan.

• Mengurangi risiko operasional

Manajer keuangan harus dapat membuat keputusan yang tepat untuk meminimalkan risiko ketidakpastian bisnis  setiap saat.

• Memastikan keberadaan perusahaan

Pengambilan keputusan yang tepat akan memungkinkan bisnis untuk bertahan dalam persaingan bisnis, sehingga harus berhati-hati agar bisnis tidak  bangkrut. 

• Mengurangi biaya modal

Perencanaan permodalan harus dilakukan dengan benar agar permodalan dapat dimaksimalkan secara wajar.

 Fungsi manajemen keuangan

• Perencanaan

Kegiatan perencanaan keuangan  meliputi pengelolaan kas, perhitungan laba rugi, dan perencanaan arus kas bisnis.

• Penganggaran

Kegiatan pendanaan untuk kebutuhan perusahaan, alokasi ini harus dilakukan  seminimal mungkin dan memaksimalkan anggaran

• Periksa

Kegiatan tersebut mengevaluasi posisi keuangan perusahaan saat ini. Kegiatan yang  dilakukan untuk memperbaiki sistem di perusahaan

• Audit

Audit keuangan sesuai dengan aturan akuntansi untuk menghindari perbedaan dengan dana perusahaan 

• Laporkan

Pelaporan keuangan dilakukan secara terbuka dan transparan. laporan yang berguna dalam memberikan informasi tentang kesehatan keuangan bisnis.

 Prinsip manajemen keuangan

• Tanggung jawab

Kewajiban etika dan hukum dalam perusahaan. Pihak dan aspek bisnis perlu mengetahui dana dan hak apa yang digunakan. untuk dapat mengetahui perputaran dana perusahaan

• Koherensi

Sistem keuangan harus dijalankan secara konsisten, jika perubahan sistem menunjukkan penggunaan uang yang tidak stabil. 

• Kelangsungan Hidup

Manajer keuangan harus dapat merencanakan strategi keuangan yang tepat agar bisnis dapat terus beroperasi.

• Transparansi

Keuangan perusahaan harus transparan/publik sehingga pihak yang berkepentingan dapat memperoleh informasi yang akurat dan tepat mengenai kinerja keuangan perusahaan.

• Standar Akuntansi

Agar laporan keuangan dapat dipahami oleh semua orang, maka sistem akuntansi harus sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 

• Integritas

Informasi dalam laporan keuangan harus  lengkap dan akurat.

 Peran manajemen keuangan

 Pengelola uang sangat mempengaruhi keberhasilan bisnis, kemampuannya untuk beradaptasi, mengumpulkan dana, berinvestasi, dan mengelolanya dengan bijak. Kegiatan utamanya adalah:

• Memperoleh permodalan, kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh sumber permodalan atau tempat memperoleh permodalan untuk kegiatan usaha, baik  internal maupun eksternal. 
• Penggunaan modal, kegiatan menggunakan atau menginvestasikan modal dalam berbagai bentuk aset. Gunakan dana seefisien dan seefektif mungkin. Dalam sebuah organisasi bernama bendahara/akuntan.
• Manajemen aset Setelah dana terkumpul dan diinvestasikan, pengembalian investasi  (aset) harus dikelola secara efisien dan efektif.

 Tugas kepala keuangan untuk operasi perusahaan dalam hal pengelolaan keuangan adalah:

• Dapatkan dana  murah
• Menggunakan dana secara efektif dan efisien
• Analisis laporan keuangan perusahaan
• Menganalisis lingkungan  internal dan eksternal dalam kaitannya dengan keputusan rutin

3.  Operasi dan manajemen produksi

Operasi dan manajemen produksi melibatkan pengawasan, perancangan, dan pengendalian operasi manufaktur perusahaan. Sementara itu, tugas manajemen operasi dan produksi lainnya  mengendalikan proses produksi dan meningkatkan strategi bisnis perusahaan dalam produksi barang dan jasa. Lingkup pekerjaannya adalah di bagian pemasaran, penjualan dan keuangan. Tugas kepala operasi dan produksi dalam hal ini sangat penting, yaitu mengawasi proses produksi dan mengatur seluruh kegiatan operasi dan produksi. Operator dan manajer produksi di sini adalah penghubung antara produksi dan pengiriman produk. Manajemen operasi dan produksi terkait dengan teknologi  perusahaan. perusahaan dengan teknologi modern lebih unggul dan mampu bersaing dengan perusahaan lain yang tidak memiliki teknologi modern. Pengelolaan operasi perusahaan ditujukan untuk mencapai efisiensi kegiatan perusahaan. mempunyai fungsi merencanakan, menyelenggarakan dan memantau kegiatan usaha untuk menciptakan produksi yang efisien dan berkualitas.

Memantau operasi perusahaan untuk mengurangi biaya produksi dan penggunaan sumber daya yang berlebihan. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen operasi dan produksi memiliki fungsi yang mencakup beberapa bidang, yaitu:

• Bagian keuangan

Fungsi manajemen keuangan adalah untuk memastikan bahwa keuangan bisnis digunakan sesuai dengan rencana bisnis. Sumber daya keuangan yang tepat untuk memfasilitasi produksi produk dan layanan yang optimal. Modal harus digunakan untuk menghasilkan barang dan jasa yang berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan dan kepuasan konsumen. 

• Persiapan strategi

Fungsi manajemen operasi adalah mengembangkan strategi bisnis untuk mengoptimalkan sumber daya perusahaan, serta meningkatkan persaingan dengan perusahaan lain. Strategi bisnis meliputi penyediaan bahan baku, pemasaran, kekuatan finansial dan penggunaan sumber daya manusia yang optimal. 

• Rentang operasi

Fungsi manajemen kegiatan ini terkait dengan kegiatan operasional perusahaan seperti; Merencanakan, mengatur, mengarahkan dan mengawasi semua kegiatan perusahaan. Manajemen operasi dan produksi bertanggung jawab untuk mengubah semua bahan baku dan layanan menjadi produk dan layanan berkualitas bagi konsumen. 

• Bidang desain produk

Fungsi  manajemen operasional di area ini adalah untuk memastikan bahwa produk dirancang sesuai dengan kebutuhan pasar. Pasar/konsumen harus sangat memperhatikan kualitas produk, sehingga produk yang dihasilkan harus berkualitas tinggi dan tahan lama.

• Pertahankan kualitas produk

Kualitas produk  perusahaan  harus diakui  oleh sistem  manajemen operasi. Tim  manajemen perlu memastikan bahwa produk tidak rusak/cacat dan mengawasi pekerja dalam melakukan pekerjaannya. Jika ada cacat pada produk, perusahaan  bertanggung jawab untuk itu. 

• prediksi

memprediksi peristiwa masa depan menggunakan perangkat lunak. Prediksi yang berguna memperkirakan permintaan konsumen akan suatu produk. Prediksi juga melibatkan jumlah produk yang akan dibutuhkan konsumen dalam waktu tertentu.

Ada empat fungsi manajemen operasi, yaitu:

• pembuatan rencana

Langkah ini dimulai dengan menentukan jenis  barang dan jasa yang akan diproduksi, serta waktu yang tepat untuk membawanya ke pasar. Termasuk perencanaan sumber daya dan proses menghasilkan suatu produk. Manajer operasi dan produksi bertanggung jawab untuk mengembangkan program dan kebijakan, serta persyaratan prosedural, untuk mencapai tujuan operasional perusahaan.

• Organisasi

Menentukan jumlah dan jenis SDM untuk kelancaran operasional. melalui manajer operasi membentuk komposisi pekerja, seperti individu/kelompok dalam sistem operasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

• pemeriksa

Langkah ini merupakan tindakan mereview informasi tentang semua aspek proses bisnis perusahaan.

• Pemantauan

Langkah ini memiliki fungsi mengontrol/memantau semua kegiatan untuk mengarahkan dan memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan dilakukan sesuai prosedur yang benar.

Strategi manajemen operasi dan produksi