Dua dokumen yang dugunakan dalam transaksi penjualan tunai yaitu: memo kredit dan laporan penerimaan barang.
c. Â Â Â Catatan akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan untuk transksi penjualan tunai yaitu: jurnal umum, buku pembantu piutang, buku pembantu sediaan, dan buku besar.
d. Â Â Â Aktivitas pengendalian dalam system informasi akuntansi retur penjualan
Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji yaitu: 1) penggunaan memo kredit yang diotorisasi untuk setiap retur penjualan, 2) barang diterima kembali hanya atsa otorisasi retur penjualan, 3) pengecekan barang yang diterima dengan memo kredit, 4) setiap pencatatan harus dilandasi dokumen pendukung yang lengkap, 5) pengecekan secara independent posting kedalam catatan akuntansi, 6) pertanggungjawaban semua memo kredit secara periodic, 7) panduan akun dan pemberian kode.
e. Â Â Â Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi penjualan tunai
Dalam pengamatan terhadap pelaksanaan transaksi retur penjualan tunai auditor melakukan pengamatan terhadap persetujuan memo kredit yang dilaksanakan oleh fungsi penjualan dan penerimaan barang yang dilaksanakan oleh fungsi penerimaan barang.
Â
3. Â Â Â TRANSAKSI PENCADANGAN KERUGIAN PIUTANG
a. Â Â Â Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam transaksi pencadangan kerugian piutang yaitu: 1) fungsi pencatatan piutang, 2) fungsi akuntansi biaya, 3) fungsi akuntansi umum.