BAB 13 Audit Siklus Penjualan dan Penagihan

c.       Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan dalam system penjualan kredit adalah: jurnal penjualan, jurnal umum, buku pembantu sediaan dan buku besar.

d.      Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji adalah: 1) penggunaan surat order penjualan yang diotorisasi untuk setiap penjualan, 2) pengecekan barang yang dikirim dengan surat order pengiriman, 3) pencocokan faktur penjualan dengan dokumen pengiriman, 4) pemisahan fungsi pengiriman barang dari penjualan, 5) pembuatan dokumen pengiriman untuk setiap pengiriman barang, 6) pengecekan batas kredit sebelum penjualan kredit dilaksanakan, 7) pertanggungjawaban semua faktur penjualan secara periodic, 8) pengecekan secara independent posting ke buku pembantu piutang 9) pengiriman pernyataan piutang bulanan kepada debitur.

e.       Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi penjualan kredit

Dalam pengamatan terhadap pelaksanaan transaksi penjualan kredit auditor melakukan pengamatan terhadap: 1) persetujuan surat order pengiriman yang dilaksanakan oleh fungsi penjualan, 2) pengiriman barang yang dilaksanakan oleh fungsi pengiriman barang, 3) penagihan customer yang dilaksanakan oleh fungsi penagihan.

Dalam memeriksa bukti dikirimnya secara periodic surat pernyataan piutang kepada debitur auditor dapat memperoleh informasi dengan cara: memeriksa arsip tembusan surat pernyataan piutang dan memeriksa arsip korespondensi antara klien dengan debiturnya.

2.      TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI

a.      Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian transaksi penjualan tunai

Berbagai fungsi yang terkait dalam transaksi penjualan tunai adalah: fungsi penjualan untuk memberikan otorisasi retur penjualan dangan dokumen memo kredit. Fungsi gudang untuk menyimpan barang dikembalikan oleh customer via fungsi penerimaan barang. Fungsi piutang untuk mencatat berkurangnya piutang karena transaksi retur penjualan. Fungsi akuntansi biaya untuk mencatat bertambahnya kos produk jadi yang dijual dalam buku pembantu sediaan. Fungsi akuntansi umum untuk mencatat transaksi retur penjualandalam jurnal umum. Fungsi penerimaan barang untuk menerima barang yang berasal dari transaksi retur penjualan.

b.      Dokumen