Sistem HRIS memiliki manfaat yng tentunya dapat meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan. Berikut adalah fungsi HRIS yang sangat berpengaruh terhadap bisnis saat ini.Â
1. Â Pengelolaan Data Karyawan
HRIS berfungsi sebagai pusat penyimpanan data karyawan yang terstruktur dan terorganisir. Semua informasi penting tentang karyawan, disimpan secara aman dan mudah diakses dalam sistem ini.Â
Hal ini memudahkan HR dalam mengelola dan memperbarui data karyawan, serta menghindari risiko kehilangan data atau kesalahan informasi.
2. Â Peningkatan Proses Rekrutmen dan Onboarding
HRIS membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen. Mulai dari pembuatan lowongan pekerjaan, penyaringan kandidat, penjadwalan wawancara, hingga onboarding karyawan baru.Â
Fitur-fitur seperti pelacakan aplikasi, manajemen kandidat, dan komunikasi otomatis membantu HR mempercepat proses rekrutmen dan menemukan kandidat yang tepat.
3. Â Manajemen Kinerja dan Evaluasi Karyawan
HRIS menyediakan alat untuk memantau, mengukur, dan mengevaluasi kinerja karyawan secara objektif. Sistem ini memungkinkan HR untuk menetapkan tujuan kinerja, memberikan umpan balik secara berkala.Â
Dengan HRIS, perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan berprestasi tinggi, memberikan penghargaan yang sesuai, dan mengembangkan program pengembangan karyawan yang tepat sasaran.
4. Â Penggajian dan Manajemen Benefit yang Otomatis