"Open Plan Office", Ruang Kantor Sehat Membuat Staf Lebih Produktif

Walau cukup jauh, parkir di properti tetangga memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi jika dibandingkan dengan memarkir kendaraan di tepi jalan misalnya. Walau hanya selemparan batu dari gedung kantor, parkir di tepi jalan dirasa kurang aman.

Tetapi jika kendaraan staf terpaksa diparkir di tepi jalan di sekitar kantor, alangkah baiknya jika kantor memiliki tim security atau petugas parkir khusus untuk mengawasi kendaraan para staf. Karena jika tidak, staf akan diliputi perasaan cemas. Apalagi insiden curanmor kerap menjadi berita di media massa. Jika staf merasa cemas atau was-was, maka hal itu kurang kondusif terhadap kinerja staf.

***

Dalam membangun konsep kantor open plan office, perusahaan perlu melihat berbagai aspek agar tujuan awal ketika membangun konsep ini tidak meleset, sebagaimana pengalaman Jay Chiat ketika harus merombak ulang kantornya ke kondisi semula.

Konsep ruang bekerja open plan office memang menarik. Tetapi jika perusahaan serius berniat membangun atau merenovasi ruang kerja stafnya, perencanaannya harus dilakukan dengan matang. Akan lebih baik bila para staf juga dimintai pendapatnya atau dilibatkan dalam perancangannya. Bagi perusahaan start-up sah sah saja membangun environment tersebut dari awal namun tetap perlu perencanaan matang.

Baik perusahaan yang telah eksis ataupun start-up, yang utama adalah menjaga sustainable bisnis perusahaan. Tapi tidak ada salahnya menerapkan ruang kantor open plan office tanpa sekat yang sehat agar para staf menjadi lebih dekat. 

Koordinasi tim pun dapat dilakukan secara melekat agar kolaborasi antar staf makin meningkat sehingga produktivitas meningkat. Ujung-ujungnya, bukan tidak mungkin profit bisnis pun berlipat.