Sekadar informasi, ada suatu rumus untuk menghindari lelah mata selama jam kerja. Sejatinya mata itu perlu istirahat setelah beraktivitas cukup lama terutama setelah menatap layar komputer atau gadget. Rumus itu adalah 20-20-20 yaitu mengistirahatkan mata setiap 20 menit untuk melihat titik lain yang berjarak 20 kaki (kira-kira enam meter) selama 20 detik. Jika ingin tahu lebih jauh mengenai rumus ini, Kompas pernah mengulas tentang hal ini di tautan ini.
Jendela dengan pemandangan halaman yang dipenuhi tanaman hijau dan bunga-bunga selain membantu proses relaksasi mata juga membuat hati menjadi adem. Apalagi jika terdengar suara gemericik air dari kolam artifisial atau hujan yang menciptakan ambience tertentu di ruang kerja berkonsep open space. Adu argumentasi hebat dalam rapat atau tingkat stres para staf mungkin bisa luruh dengan sendirinya.
Jendela ruang kantor yang berada di gedung pencakar langit yang menampilkan hamparan gedung-gedung bertingkat juga tidak masalah. Yang penting rumus 20/20/20 itu diterapkan oleh para staf demi menjaga kesehatan mata. Pemilik usaha atau owner atau direksi juga sebaiknya meng-encourage atau memberikan himbauan tentang rumus tersebut kepada para staf.
Ketiga, rasa aman bekerja menciptakan kenyamanan yang berdampak pada kinerja.
Staf akan bekerja dengan tenang jika merasa aman, termasuk keamanan barang-barang pribadinya. Hal ini bisa dilakukan dengan misalnya menyediakan locker atau drawer (tempat penyimpanan kecil dengan laci) untuk keperluan menyimpan dokumen-dokumen dan barang pribadi milik staf.
Meskipun para staf bekerja secara berbaur dalam satu meja kerja, hak menyimpan barang pribadi mereka juga perlu dihormati. Locker atau  drawer sebaiknya dilengkapi dengan kunci untuk memastikan keamanan.
Fasilitas locker atau drawer untuk staf dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan misalnya pencurian barang pribadi staf. Hal ini bukan berarti berprasangka buruk terhadap staf. Tetapi bukankah tindakan pencegahan lebih baik dilakukan sebelum terjadi? Penyediaan fasilitas tersebut akan membuat perasaan aman dan nyaman bagi para staf sehingga lebih konsentrasi dalam bekerja.
Penempatan fasilitas ini bisa di dalam ruang kerja atau ruangan terpisah yang berdekatan dengan ruang kerja. Akan lebih baik jika fasilitas ini diletakkan di ruangan terpisah untuk mengurangi potensi distraksi. Misalnya seorang staf yang sedang mencari-cari barang pribadinya di area kerja berpotensi mengganggu atau mungkin memancing distraksi staf lain yang bekerja.
Saya perlu membagikan satu hal yang kerap dianggap sepele -- sehingga terkadang perusahaan mengabaikannya, Â yaitu tentang parkir kendaraan staf. Meski terkesan sepele, hal ini perlu menjadi perhatian perusahaan tempat staf bekerja.
Idealnya perusahaan menyediakan area parkir yang cukup untuk menampung semua kendaraan para staf baik mobil, sepeda motor atau sepeda. Jika kantor menempati suatu gedung perkantoran, biasanya tersedia area parkir yang cukup menampung kendaraan staf para lessee.
Jika area parkir tidak mencukupi, pilihannya hanya memarkir kendaraannya di luar gedung kantor, misalnya di tepi jalan. Bila terpaksa harus parkir di tepi jalan, sebaiknya dipastikan area jalan tersebut dapat digunakan untuk parkir. Jika tidak, maka staf harus mencari alternatif lain misalnya di gedung perkantoran tetangga atau area parkir umum yang lokasinya dapat dijangkau.
Sekadar berbagi informasi, saya pernah bekerja di sebuah perusahaan yang menyewa space di sebuah gedung perkantoran. Gedungnya cukup besar tetapi sayangnya area parkir kendaraannya kurang memadai. Sebagian staf di perusahaan tersebut terpaksa memarkir kendaraannya di sebuah pusat perbelanjaan yang terletak di seberang kantor yang jaraknya kira-kira 200 meter dari gedung kantor.
