2.1 TEORI
2.1.1Â PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal dalam bisnis yang meliputi dokumen, manusia, teknologi, dan prosedur dalam akuntansi manajemen.
1. Menurut Davis, management information system merupakan sebuah sistem terintegrasi yang digunakan dalam penyajian informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan di sebuah organisasi.
2. Menurut L. James Havery, pengertian management information system adalah adalah prosedur logis dan rasional untuk melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.
2.1.2 PENTINGNYA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pentingnya sistem informasi manajemen dalam perusahaan tidak terlepas dari hal hal yang bisa mempengaruhi kinerja perusahaan itu sendiri. Segala jenis keputusan manajemen. Dan juga aktivitas manajemen. Selalu berdasarkan pada data data. Berdasarkan informasi yang ada. Yang tersedia. Yang dimiliki oleh manajemen. Data dan informasi menjadi penting. Manajemen selalu mengandalkan itu. Beberapa manfaat di antaranya :
a) Akses data yang cepat dan juga akurat.
b) Membantu dalam proses perencanaan.
c) Â Membantu mengidentifikasikan: apa yang dibutuhkan perusahaan.
d) Â Membantu dalam pengambilan keputusan investasi
e)Mengantisipasi dampak kondisi ekonomi.
f) Membantu melakukan penyesuaian terhadap teknologi baru
g) Meningkatkan produktifitas operasi.
h) Memberitahu biaya biaya yang tidak perlu dikeluarkan. Efisiensi
i) Menangkap peluang baru yang tidak terpikirkan sebelumnya
j) Membantu ini: menjaga jumlah persediaan yang minimal. Agar efisien.
k) Memonitor kegiatan operasional.
2.1.3 KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI
Secara umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Menurut Sutabri (2012), karakteristik sebuah sistem dapat dijelaskan sebagai berikut.
a. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkup luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
c. Lingkup Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface.
e. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
f. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.
g. Pengolahan Sistem (Procces)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
h. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
