Landasan Perencanaan dan Mengelola Strategi dalam Perusahaan

Perencanaan

Perencanaan merupakan tujuan atau sasaran organisasi, menetapkan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.

Perencanaan dapat dibedakan menjadi dua yaitu perencanaan informal atau formal. 

Perencanaan informal tidak ada yang tertulis, dan hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada pembagian tujuan dengan pihak lain dalam organisasi. Pemilik-manajer mempunyai visi tentang ke mana dia ingin pergi dan bagaimana dia berharap untuk mencapainya. Perencanaannya bersifat umum dan kurang kontinuitas.

Perencanaan formal memiliki tujuan khusus dirumuskan untuk jangka waktu beberapa tahun. Tujuan-tujuan ini berkomitmen untuk menulis dan tersedia bagi anggota organisasi. dan terdapat program aksi spesifik untuk mencapai tujuan tersebut; artinya, manajemen dengan jelas mendefinisikan jalur yang ingin diambil untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Mengapa Manajer Membuat Rencana

1. Perencanaan memberikan arahan kepada manajer dan nonmanajer. Ketika karyawan mengetahui apa yang ingin dicapai oleh organisasi dan apa yang harus mereka laukan, mereka dapat mengoordinasikan aktivitas mereka, bekerja sama satu sama lain, dan melakukan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat ke depan, mengantisipasi perubahan, mempertimbangkan dampak perubahan, dan mengembangkan respons yang tepat. Meskipun perencanaan tidak akan menghilangkan ketidakpastian, para manajer membuat perencanaan sehingga mereka dapat merespons secara efektif.

3. Perencanaan meminimalkan pemborosan dan redundansi. Ketika aktivitas kerja dikoordinasikan berdasarkan rencana, ketidakefisienan menjadi jelas dan dapat diperbaiki atau dihilangkan.

4. Perencanaan menetapkan tujuan dalam pengendalian. Ketika manajer membuat rencana, mereka mengembangkan tujuan dan rencana. Tanpa perencanaan, tidak akan ada tujuan yang dapat digunakan untuk mengukur upaya kerja atau mengidentifikasi penyimpangan.

Perencanaan dan Kinerja

Kualitas proses perencanaan dan pelaksanaan rencana yang tepat berkontribusi lebih besar terhadap kinerja yang tinggi. Dan ketika perencanaan tidak menghasilkan kinerja yang lebih tinggi, beberapa faktor seperti lingkungan eksternal bisa menjadi penyebabnya.

Jenis-jenis Rencana 

1. Rencana Strategis Versus Operasional
Rencana strategis merupakan rencana yang diterapkan pada seluruh organisasi, yang menetapkan tujuan organisasi secara keseluruhan, dan yang berupaya memposisikan organisasi dalam kaitannya dengan lingkungannya.
Rencana yang merinci rincian bagaimana tujuan keseluruhan ingin dicapai disebut rencana operasional. Rencana strategis dan operasional berbeda dalam kerangka waktunya, ruang lingkupnya, dan apakah rencana tersebut mencakup serangkaian tujuan organisasi yang diketahui atau tidak. Rencana operasional cenderung mencakup periode waktu yang lebih singkat dan rencana strategis cenderung mencakup jangka waktu yang panjang

2. Rencana Jangka Pendek versus Rencana Jangka Panjang
Rencana jangka pendek mencakup kurang dari satu tahun. Jangka waktu apa pun yang melebihi lima tahun diklasifikasikan sebagai rencana jangka panjang.

3. Rencana Spesifik versus Rencana Terarah
Rencana spesifik mempunyai tujuan yang jelas. Tidak ada ambiguitas, tidak ada masalah dengan kesalahpahaman.
Rencana arah mengidentifikasi pedoman umum. Prinsip-prinsip ini memberikan fokus namun tidak mengunci manajemen pada tujuan-tujuan tertentu atau tindakan-tindakan tertentu.

4.  Rencana Sekali Pakai Versus Tetap
Rencana sekali pakai adalah rencana satu kali yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan situasi unik. Sebaliknya, rencana tetap adalah rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk aktivitas yang dilakukan berulang kali. Rencana tetap mencakup kebijakan, peraturan, dan prosedur.

Faktor Kontingensi Dalam Perencanaan

1. Tingkat dalam Organisasi
menggambarkan hubungan umum antara tingkat manajerial dalam suatu organisasi dan jenis perencanaan yang dilakukan. Secara umum, perencanaan operasional mendominasi aktivitas perencanaan manajer tingkat bawah. 

2. Tingkat Ketidakpastian Lingkungan
Semakin besar ketidakpastian lingkungan, semakin banyak rencana yang harus diarahkan dan ditekankan pada jangka pendek lalu
 rencana spesifik juga harus diubah untuk mengatasi perubahan tersebut

3. Panjang Komitmen Masa Depan
Rencana harus diperluas hingga mencapai komitmen yang dibuat saat ini. Manajer tidak merencanakan keputusan di masa depan. Sebaliknya, mereka merencanakan dampak masa depan dari keputusan yang mereka buat saat ini. 

Landasan perencanaan

1. Tujuan dinyatakan versus Tujuan Nyata
Tujuan yang dinyatakan adalah pernyataan resmi tentang apa yang dikatakan organisasi---dan apa yang ingin diyakini oleh berbagai kalangan masyarakat---yang merupakan tujuannya. Lalu tujuan nyata merupakan hal dicapai oleh suatu organisasi

2. Penetapan Tujuan Tradisional
Peran tradisional tujuan adalah salah satu pengendalian yang diterapkan oleh manajemen puncak organisasi. Penetapan tujuan tradisional adalah bahwa tujuan ditetapkan di tingkat atas dan kemudian dipecah menjadi sub-tujuan untuk setiap tingkat organisasi. 

3.  Manajemen berdasarkan Tujuan
Penerapan manajemen berdasarkan tujuan (MBO),yaitu suatu sistem di mana sasaran kinerja spesifik ditentukan bersama oleh bawahan dan atasan mereka, kemajuan menuju sasaran ditinjau secara berkala. MBO menjadikan tujuan operasional dengan merancang proses yang mengalir ke seluruh organisasi seperti divisi, departemen, individu dalam organisasi.

Masalah Kontemporer Dalam Perencanaan

1. Pemindaian Lingkungan
Pemindaian lingkungan mengacu pada penyaringan informasi dalam jumlah besar untuk mendeteksi tren yang muncul dan membuat serangkaian skenario. Dalam lingkungan umum, manajer akan mencari data politik, ekonomi, sosial, dan teknologi. Data yang lebih spesifik untuk suatu organisasi akan mencakup industri perusahaan, pesaing, pemasok, dan pelanggan.

2. Realitas Maya

Masa depan realitas virtual dalam organisasi sangatlah besar. Banyak alat yang digunakan untuk mewawancarai calon pekerja, mengadakan pertemuan virtual, melakukan pelatihan kerja yang kompleks, dan meninjau tata letak kantor baru. Dan berpotensi membantu manajer dalam proses perencanaan.

Strategi Pengelolaan

Apa itu strategi manajemen dan mengapa itu penting?

Manajemen strategis adalah perumusan dan implementasi inisiatif oleh manajemen puncak---dengan mempertimbangkan sumber daya dan peluang lingkungan---yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya. Lalu strategi organisasi merupakan rencana tentang bagaimana organisasi akan melakukan yang ingin dilakukan dalam bisnisnya, bagaimana organisasi tersebut akan bersaing dengan sukses, dan bagaimana organisasi tersebut akan menarik dan memuaskan pelanggannya untuk mencapai tujuannya.

Mengapa manajemen strategis penting?

Organisasi yang menggunakan manajemen strategis memiliki tingkat kinerja yang lebih tinggi. lalu, bahwa para manajer di semua jenis dan ukuran organisasi menghadapi situasi yang terus berubah. Mereka mengatasi ketidakpastian ini dengan menggunakan proses manajemen strategis untuk memeriksa faktor-faktor yang relevan dan memutuskan tindakan apa yang harus diambil.

Proses Manajemen Strategis

1. Mengidentifikasi Misi, Sasaran, dan Strategi Organisasi Saat Ini
Setiap organisasi memerlukan misi---pernyataan tentang tujuannya. Manajer harus mengidentifikasi misi apa yang harus dilakukan dalam bisnis. 

2. Melakukan Analisis Eksternal
Manajer melakukan analisis eksternal sehingga mereka mengetahui, misalnya, apa yang dilakukan pesaing, undang-undang apa yang mungkin berdampak pada organisasi, atau seperti apa pasokan tenaga kerja di lokasi tempat organisasi beroperasi. Dalam analisis eksternal, manajer harus memeriksa komponen ekonomi, demografi, politik/hukum, sosiokultural, teknologi, dan global untuk melihat tren dan perubahan.

3. Melakukan Analisis Internal
Analisis internal memberikan informasi penting tentang sumber daya dan kemampuan spesifik suatu organisasi. Setelah menyelesaikan analisis internal, manajer harus mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi. Gabungan analisis eksternal dan internal disebut analisis SWOT, yaitu analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman organisasi. Setelah menyelesaikan analisis SWOT, manajer siap merumuskan strategi yang tepat---yaitu, strategi yang (1) memanfaatkan kekuatan dan peluang eksternal organisasi, (2) menyangga atau melindungi organisasi dari ancaman eksternal, atau (3) memperbaiki kelemahan kritis.

4. Merumuskan Strategi
Ketika manajer merumuskan strategi, mereka perlu mempertimbangkan realitas lingkungan eksternal dan sumber daya serta kemampuan yang tersedia untuk merancang strategi yang akan membantu organisasi mencapai tujuannya. Tiga jenis strategi utama yang akan dirumuskan manajer meliputi korporasi, kompetitif, dan fungsional. 

5. Menerapkan Strategi
Setelah strategi dirumuskan, maka strategi tersebut harus diimplementasikan. Tetapi jika kinerja organisasi akan menurun maka strategi tersebut tidak diterapkan dengan benar

6. Mengevaluasi Hasil
 Seberapa efektifkah strategi tersebut dalam membantu organisasi mencapai tujuannya,dan penyesuaian apa yang diperlukan

Strategi Perusahaan

Strategi korporat menentukan bisnis apa yang dijalankan atau ingin dijalani oleh suatu perusahaan dan apa yang ingin dilakukannya dengan bisnis tersebut. Hal ini didasarkan pada misi dan tujuan organisasi serta peran yang akan dimainkan oleh setiap unit bisnis organisasi

Jenis Strategi Perusahaan

1. Pertumbuhan
Strategi pertumbuhan adalah ketika suatu organisasi memperluas jumlah pasar yang dilayani atau produk yang ditawarkan, baik melalui bisnisnya saat ini atau melalui bisnis baru. 

2. Stabilitas

Strategi stabilitas adalah strategi di mana sebuah organisasi terus melakukan apa yang sedang dilakukannya. 

3. Pembaruan

Terdapat dua jenis strategi pembaruan adalah strategi penghematan dan turnaround. Strategi penghematan adalah strategi pembaruan jangka pendek yang digunakan untuk mengatasi masalah kinerja kecil. Sedangkan strategi turnaround pengambilan langkah yang lebih luas seperti memangkas biaya dan merestrukturisasi operasi organisasi.

Bagaimana Strategi Perusahaan Dikelola
Manajer dapat mengelola kumpulan, atau portofolio, bisnis ini dengan menggunakan alat yang disebut matriks portofolio korporat. Matriks ini memberikan kerangka kerja untuk memahami beragam bisnis dan membantu manajer menetapkan prioritas untuk mengalokasikan sumber daya.

Suatu unit bisnis dievaluasi menggunakan analisis SWOT dan ditempatkan pada salah satu dari empat kategori, yaitu sebagai berikut:
Stars: Pangsa pasar yang tinggi/Tingkat pertumbuhan yang diantisipasi tinggi
Cash Cows: Pangsa pasar yang tinggi/tingkat pertumbuhan yang diantisipasi rendah
Question Marks: Pangsa pasar rendah/tingkat pertumbuhan yang diantisipasi tinggi
Dogs: Pangsa pasar rendah/Tingkat pertumbuhan yang diantisipasi rendah

Strategi kompetitif
Strategi bersaing adalah strategi bagaimana suatu organisasi akan bersaing dalam bisnisnya. 

> Peran Keunggulan Kompetitif
Keunggulan kompetitif merupakan hal yang membedakan suatu organisasi dengan organisasi lainnya.

>  Mempertahankan Keunggulan Kompetitif
Setiap organisasi memiliki sumber daya dan kemampuan. Organisasi harus mampu mempertahankan keunggulan tersebut

Model lima Kekuatan

Dalam industri terdapat lima kekuatan kompetitif menentukan aturan persaingan :

1. Ancaman pendatang baru.
2. Ancaman pemain pengganti.
3. Daya tawar pembeli.
4. Kekuatan tawar-menawar pemasok.
5. Persaingan saat ini. 

Contoh Strategi Diferensiasi

1. Kualitas sebagai keunggulan kompetitif

2. Inovasi sebagai keunggulan kompetitif

3. Layanan pelanggan sebagai keunggulan kompetitif

4. Kustomisasi massa sebagai keunggulan kompetitif

5. Media sosial sebagai keunggulan kompetitif