Lembar pengesahan didahului dengan kalimat “proposal ini telah diketahui dan disetujui oleh”
- Pendahuluan
Berisikan latar belakang diadakannya kegiatan
- Tujuan kegiatan
Tujuan kegiatan diketik dalam bentuk poin-poin tujuan dilaksanakannya kegiatan
- Tema kegiatan
Ditentukan bersama, berdasarkan hasil keputusan rapat
- Sasaran kegiatan
Sasaran kegiatan berisikan sasaran atau obyek dari kegiatan serta jumlah target peserta dari kegiatan yang akan dilaksanakan
- Waktu dan tempat kegiatan
Ditentukan berdasarkan hasil keputusan rapat
- Deskripsi acara
Berisikan deskripsi umum dari acara dengan sejelas mungkin
- Penutup
Berisikan kalimat penutup dari proposal kegiatan disertai dengan tanggal pembuatan proposal kegiatan dan tanda tangan sekretaris di sebelah kanan dan ketua pelaksana kegiatan disebelah kiri
- Susunan acara (terlampir di lampiran 1)
Susunan acara dibuat oleh coordinator sie acara berdasarkan hasil rapat dan keputusan bersama.
Susunan acara berisikan gambaran petunjuk pelaksanaan kegiatan disertai dengan tanda tangan coordinator acara egiatan sebagai penanggung jawab pelaksanaan
- Anggaran dana (terlampir pada lampiran 2)
Anggaran dana dibuat oleh bendahara kegiatan