Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Negeri Jakarta
- Isi surat
- Pendahuluan
Pendahuluan merupakan kalimat pembuka isi surat, ditulis singkat dab jelas. Awal kalimat pendahuluan isi surat diketik dibawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. Biasanya pada surat pembukaan surat yang formal adalah “Dengan Hormat”
- Isi surat
Isi pokok surat merupakan isi uraian inti dari surat
- Kalimat penutup
- Kalimat penutup merupakan kalimat yang mengakhiri isi surat
- Penutup surat didahului dengan “Hormat Kami”
- Selanjutnya dibubuhkan dengan tanda tangan
Urutan dan aturan membubuhkan tanda tangan
- Nama jabatan penandatangan
- Tanda tangan
- Nama penanda tangan
- Nomor registrasi mahasiswa (NRM) / Nomor induk pegawai (NIP)
- Cap Organisasi (sebelah kiri,menyentuh ttd dan nama)
- Tanda tangan
- Untuk surat permohonan ketua umum
Sekretaris/kestari. Departemen/biro (non kepanitiaan) penutup surat berisikan tanda tangan ketua di sebelah kiri, tanda tangan sekretaris di sebelah kanan, kemudian di bawahnya mengetahui Pembantu Dekan III disertai tanda tangan.
Untuk surat permohonan (khusus peminjaman ruang jurusan) setelah tanda tangan ketua dan sekretaris di bawahnya terdapat mengetahui ketua jurusan yang dituju kemudian diikuti dengan menyetujui dan Pembantu Dekan III.
- Kepanitiaan
Penutup surat berisikan tanda tangan ketua BEMJ Fisika di sebelah kiri, tanda tangan Ketua Pelaksana di sebelah kanan, kemudian di bawahnya mengetahui Pembantu Dekan III disertai tanda tangan.