Mohon tunggu...
Yusrina Larsati
Yusrina Larsati Mohon Tunggu... Akuntan - 55519120032, Magister Akuntansi, UMB

Seorang audtior dan sedang menjadi mahasiswa Mercu Buana

Selanjutnya

Tutup

Ruang Kelas

TB 2 Prof Dr Appolo Aplikasi Audit Sistem Informasi : Siklus Penerimaan

19 Mei 2021   19:48 Diperbarui: 19 Mei 2021   20:07 874
+
Laporkan Konten
Laporkan Akun
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Lihat foto
Gambar 2. Proses Penerimaan Pesanan Pelanggan

Tahap kedua dari siklus pendapatan adalah pengiriman. Berdasarkan pesanan yang diajukan bagian gudang akan melakukan pemilihan barang dan pengemasan. Bagian gudang akan membuat laporan pengemasan sebagai arsip dokumen. Kemudian akan dilakukan pengiriman dengan melampirkan surat jalan sebagai tanda bahwa barang yang dipesan sudah keluar dari gudang.

Gambar 3. Proses Pengiriman Barang
Gambar 3. Proses Pengiriman Barang

3. Penagihan

Tahap ketiga dari siklus pendapatan adalah penagihan. Ketika barang yang dipesan sudah diterima dan tidak ada masalah dari pelanggan maka bagian Piutang usaha akan mencatat piutang dan pendaptan yang diterima. Selanjutnya akan dibuat invoice berdasarkan  informasi pada pesanan penjualan, laporan pengemasan dan surat jalan. Invoice tersebut biasanya menampilkan informasi terkait nama pelanggan, nomor telepon, alamat pelanggan, jatuh tempo pembayaran piutang, jumlah barang yang dibeli dan total piutang yang harus dibayarkan.

4. Penerimaan kas

Tahap terakhir yang dilakukan pada siklus pendapatan yaitu penerimaan pembayaran atau penerimaan kas. Terdapat beberapa cara untuk melakukan pemeriksaan penerimaan kas.

Cara pertama yaitu mengirimkan dua salinan faktur kepada pelanggan dan meminta satu salinan dikembalikan dengan pembayaran. Info mengenai pengiriman uang ini kemudian diteruskan ke bagian piutang, dan pembayaran pelanggan atau kas yang diterima diserahkan ke kasir. Cara lainnya adalah meminta personel bagian arsip menyiapkan daftar pengiriman uang, yang merupakan dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah semua pengiriman uang pelanggan, dan mengirimkannya ke bagian piutang. Alternatif lainnya adalah memfotokopi semua dokuemn pengiriman uang pelanggan dan mengirimkan salinannya ke piutang sementara meneruskan pengiriman uang sebenarnya ke kasir untuk disimpan.

Mengelola arus kas sangat penting untuk memantau profitabilitas secara keseluruhan. Oleh karena itu, saat ini perusahaan terus mencari cara untuk mempercepat penerimaan pembayaran dari pelanggan. Berkembangnya teknologi memudahkan kita dalam melakukan transaksi pembayaran. Saat ini aplikasi-aplikasi pembayaran banyak bermunculan. Salah satu cara untuk mempercepat penerimaan pembayaran dari pelanggan yaitu ketika pelanggan mengirim pembayaran langsung ke perusahaan adalah dengan menggunakan perangkat lunak Remote Deposit Capture untuk memindai cek pelanggan dan kemudian mengirimkan file digital terenkripsi ke bank. Perangkat  ini dapat menghilangkan waktu dan biaya yang terkait dengan pergi ke bank untuk melakukan setoran fisik uang tunai.

Ancaman dan Pengendalian Siklus Penerimaan

Setiap hal dan keputus memiliki kelebihan dan kekurangan. Begitu juga dengan perkembangan teknologi saat ini. Selain menawarkan berbagai macam kemudahan, ternyata system-sistem yang dibuat ini juga menimbulkan ancaman, oleh karena itu dibutuhkannya pengendalian-pengendalian khusus ada menekan timbulnya masalah dari penggunaan teknologi tersebut. Pada topik kali ini kita akan membahas mengenai ancaman dan pengendalian yang dapat dilakukan pada aplikasi siklus pendapatan.

A. Masalah umum di seluruh siklus pendapatan

HALAMAN :
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
Mohon tunggu...

Lihat Konten Ruang Kelas Selengkapnya
Lihat Ruang Kelas Selengkapnya
Beri Komentar
Berkomentarlah secara bijaksana dan bertanggung jawab. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE

Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!
LAPORKAN KONTEN
Alasan
Laporkan Konten
Laporkan Akun