Secara sederhana dimengerti bahwa manajer itu tidak berhubungan langsung dengan operasional secara fisik terhadap pekerjaan, tetapi melakukan pekerjaan yang membuat orang lain, yaitu karyawan, melakukan pekerjaan yang diperintahkan oleh si manajer. Jadi, manajer itu tugasnya membuat keputusan dan memerintahkan karyawan untuk melalukan pekerjaan.
Jadi, clerical job, pekerjaan klerikal itu bukan tugas manajerial tetapi pekerjaan langsung oleh karyawannya. Dan seorang manajer tidak melakukan clecical job.
Pekerjaan Clerical dimengerti sebagai pekerjaan yang melibatkan untuk memastikan kantor berjalan dengan lancar, dengan tugas setiap hari kantor perusahaan, seperti menjawab telepon, menjadwalkan janji temu, membuat dan mengirimkan email, dan dokumen pengarsipan dan sebagainya.
Dipastikan bahwa sesungguhnya, keterampilan Clerical sangat berguna bagi hampir semua orang yang bekerja di kantor sebuah organisasi karena tanpa dia maka bisa lumpuh operasi kantor. Kebanyakan karyawan perlu melakukan setidaknya beberapa pekerjaan klerikal, jadi keterampilan ini bisa sangat berguna bagi hampir semua orang. Tetapi paling tidak, karyawan yang termasuk pegawai kantor dan sekretaris perusahaan diwajibkan menguasai keterampilan yang kuat pada klerikal ini.
Ada 6 Fungsi Mendasar Seorang Manajer
Keterampilan manajemen diterapkan pada beragam fungsi di berbagai bidang seperti produksi, keuangan, akuntansi, pemasaran, dan sumber daya manusia. Komponen umum manajemen di berbagai arena meliputi: pemilihan, pengawasan, motivasi dan evaluasi staf, penjadualan dan perencanaan alur kerja, pengembangan kebijakan dan prosedur, pengukuran dan dokumentasi hasil untuk suatu kelompok atau departemen, pemecahan masalah, pengembangan dan pemantauan anggaran dan pengeluaran, tetap mengikuti tren di lapangan, kolaborasi dengan staf dan departemen lain, dan memimpin dan memotivasi karyawan.
Sebagian besar keterampilan manajemen terkait dengan enam fungsi mendasar yang dijabarkan dari POAC sebagai fungsi utamanya: perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, pengarahan, kepemimpinan, dan pengawasan.
1. Planning - Perencanaan
Manajer individu mungkin atau mungkin tidak secara pribadi terlibat dalam penyusunan kebijakan dan strategi perusahaan, tetapi bahkan mereka yang masih belum dapat merencanakan. Anda mungkin diberikan tujuan tertentu dan kemudian bertanggung jawab untuk mengembangkan cara untuk memenuhi tujuan tersebut. Anda mungkin perlu menyesuaikan atau menyesuaikan rencana orang lain dengan keadaan baru. Dalam kedua kasus tersebut, Anda harus memahami apa sumber daya Anda, mengembangkan tabel waktu dan anggaran, dan menetapkan tugas dan bidang tanggung jawab.
Program perencanaan untuk masyarakat profesional adalah cara lain untuk mengembangkan dan mendokumentasikan kemampuan perencanaan. Menguasai beragam perangkat lunak perencanaan, dapat membuktikan bahwa Anda dapat memanfaatkan teknologi yang berperan penting dalam perencanaan yang baik.
Berikut adalah sejumlah keterampilan yang terkait dengan fungsi perencanaan seorang manajer, antara lain :
- Menganalisis Masalah Bisnis
- Menganalisis Pengeluaran
- Berpikir kritis
- Membuat Rencana Bisnis Baru
- Pengembangan dan Wirausaha
- Identifikasi Minat dan Preferensi Pemangku Kepentingan
- Mengusulkan Solusi untuk Masalah Bisnis
- Penyelesaian masalah
- Penelitian, Keterampilan Kualitatif
- Perencanaan strategis
- Pemikiran strategis
- Memanfaatkan Teknologi Informasi untuk Memfasilitasi Pengambilan Keputusan
- Menulis Proposal untuk Inisiatif atau Proyek Bisnis, Visi
- Manajemen proyek
- Memanfaatkan Perangkat Lunak Perencanaan
