Tahap perencanaan KKN dilaksanakan pada awal minggu pertama, dengan berkoordinasi bersama DPL (Dosen Pembimbing Lapang) selaku penanggung jawab program, kemudian dilanjutkan dengan koordinasi bersama pihak kelurahan serta RT/RW setempat sebagai proses perizinan melaksanakan KKN di tengah pandemi.
Kegiatan selanjutnya adalah merencanakan program kerja yang akan dilaksanakan nantinya selama 45 hari. Tahap pertama dalam perencanaan program adalah melakukan observasi terkait potensi dan masalah yang ada pada Kelurahan Mimbaan. Adapun program kerja yang akan dilaksanakan adalah pembentukan kelompok belajar dan pembangunan rumah baca. Dimana selama masa pandemi anak merasa jenuh belajar sendiri dirumah sehingga motivasi belajar anak menurun. Dengan adanya rumah baca dan kelompok belajar bersama dengan teman sepermainan diharapkan dapat meningkatkan minat belajar anak.
- Sosialisasi
Setelah perencanaan program kerja selesai, selanjutnya melakukan sosialisasi terkait program kerja yang akan dilaksanakan selama kegiatan KKN kepada ketua RT 04 dan perwakilan pemuda yang menjadi sasaran.
- Pelaksanaan Program Kerja
Berdasarkan perencanaan program kerja, terdapat beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan selama KKN berlangsung yaitu pembentukan kelompok belajar, pembangunan rumah baca dan pengadaan buku bacaan, serta pendampingan kegiatan dalam rumah baca.
- Pembentukan Kelompok Belajar
Kelompok belajar adalah kelompok dengan tujuan untuk meningkatkan informasi, pengetahuan dan kemampuan berinteraksi. kelompok sepermainan merupakan tempat anak belajar atau meniru kebiasaan anak lain.
Selama masa pandemi kegiatan belajar dilakukan secara online dirumah, karena anak-anak merasa rumah merupakan tempat untuk bersantai dan bermain sehingga mereka tidak bisa fokus mengerjakan tugas-tugasnya. Selain itu perubahan suasana belajar yang biasanya dilakukan bersama teman-teman menjadi belajar sendiri-sendiri membuat anak merasa bosan dan merindukan suasana belajar bersama teman-temannya. Maka dari itu kelompok belajar dibentuk untuk meningkatkan kembali semangat belajar anak-anak yang dilakukan bersama dengan teman-teman sepermainannya.
- Pembangunan Rumah Baca dan Pangadaan Buku Bacaan
Rumah baca adalah sebuah tempat yang menyediakan bahan bacaan bagi masyarakat. Fungsi dan tujuan dari rumah baca sama halnya dengan perpustakaan, hanya lokasi rumah baca yang mudah dijangkau serta lebih dekat dengan masyarakat yaitu berada di permukiman penduduk atau daerah perkampungan.
Pembangunan rumah baca pada program KKN Back to Village II ditempatkan pada salah satu teras rumah warga. Pemilihan lokasi rumah baca ini karena rumah tersebut sering menjadi tempat bermain anak-anak setempat. Sehingga siapapun yang ingin berkunjung tidak perlu sungkan kepada pemilik rumah. Pemilik rumah dengan senang hati menjadikan teras rumahnya sebagai tempat berkumpul untuk kegiatan-kegiatan yang bermanfaat.
- Pendampingan Kegiatan Rumah Baca