Pengalaman Jadi Event Organizer Online Nyatanya Tak Mudah!

Terbitlah satu buku dengan cover yang sangat cantik membuat kami para penulis ingin merayakan kegembiraan kami dengan bikin webinar.

Webinar Peluncuran Buku Puspa Ragam Kisah Inspiratif Warga 50p+ jadi rencana kami sejak Maret 2022 ketika buku dalam proses penerbitan.

Acara Webinar Peluncuran dan Bedah Buku (Dokumentasi pribadi)

Siapa yang ditunjuk untuk menjadi panitia?  

Dari segelintir 33 orang itu, saya yang terpilih . Awalnya saya hanya ingin membantu dalam suatu acara peluncuran buku secara internal yaitu di antara anggota penulis saja. Namun, gagasan ini ternyata dianggap kurang bagus oleh sebagian teman.  

Mereka menganggap bahwa publikasi penerbitan buku ini bukan sekedar untuk internal penulis saja, tapi juga untuk seluruh kalangan yang berminat mengikuti. Apalagi tujuan dari buku ini adalah mewariskan legacy dan nilai-nilai kehidupan kepada generasi muda dan generasi penerus.

Setelah proses panjang, maka terbentuk ketua panitia sebutlah Bapak HBS.   Bapak HBS membentuk anggota-anggotanya sekitar 8 orang, salah satunya saya.   

Ketika saya diminta untuk terlibat dalam kepanitiaan, saya menolak karena merasa tidak punya kompetensi apa-apa sebagai event organizer webinar online. 

Ternyata, dibujuklah saya oleh ketua bahwa yang penting ikut dulu dalam kepanitiaan. Yang tergabung dalam kepanitiaan ini bukan anak muda tetapi orangtua yang mana usianya telah melewati 50 tahun ke atas. Jadi bayangan teknologi yang tidak kuasai itu mengerikan bagi kami.

Tekad dan semangat saja kami pupuk bersama. Ketua yang ex pensiunan suatu humas dari perusahaan minyak asing itu ternyata orang yang sangat konsisten dan sangat detail dalam suatu pekerjaan.

Dalam setiap meeting mingguan, sudah ada agenda apa yang dibicarakan. Agenda itu membahas mengenai pemilihan person in charge, status kerjanya sudah sampai mana, hingga kapan target dilaksanakan.