Nama  : Vivin Anggraeni
NIM Â Â : 2014017055
Kelas  : 4 A2
Â
Audit terhadap Siklus Jasa Personel : Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif
 A.    Deskripsi Siklus Jasa Personel
Siklus jasa personel terdiri dari 2 sistem informasi akuntansi berikut :
1. Â Â Â Sistem informasi akuntansi penggajian, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :
a. Â Â Â Prosedur pecatatan waktu akhir .
b. Â Â Â Prosedur pembuatan daftar gaji.
c. Â Â Â Prosedur pembuatan gaji .
d. Â Â Â Prosedur distribusi biaya gaji.
2. Â Â Â Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :
a. Â Â Â Prosedur pencatatan waku hadir.
b. Â Â Â Prosedur pencatatan waktu kerja.
c. Â Â Â Prosedur pembuatan daftar upah.
d. Â Â Â Prosedur pembayaran biaya upah.
e. Â Â Â Prosedur distribusi upah.
 Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah :
1.    Barang dalam proses – tenaga kerja langsung.
2. Â Â Â Biaya overhead pabrik sesungguhnya.
3. Â Â Â Biaya pemasaran.
4. Â Â Â Biaya administrasi dan umum.
5. Â Â Â Utang pajak penghasilan karyawan.
6. Â Â Â Utang dana pensiun.
 B.    Tujuan Audit terhadap Siklus Jasa Personel
     1. Keberadaan / keterjadian
       Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Biaya gaji & upah, biaya pajak atas gaji & upah karyawan yang tercatat           berkaitan dengan kompensasi jasa yang diserahkan oleh karyawan selama periode audit.
       Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Saldo utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan mencerminkan           jumlah yang terutang oleh perusahaan pada tanggal neraca.
     2. Kelengkapan
       Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Semua biaya gaji & upah & biaya pajak atas gaji & upah mencakup semua         biaya yang terjadi untuk jasa personel selama periode yang diaudit.
       Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Saldo utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan mencakup semua         kewajiban kepada personel & pemerintah pada tanggal neraca.
     3. Hak & kewajiban
       Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan merupakan kewajiban          pada tanggal neraca.
     4.  Penilaian / alokasi
        Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Semua transaksi yang berkaitan dengan jasa personel telah dicatat dalam         jurnal, diringkas & diposting kedalam akun yang benar.
        Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Biaya gaji & upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah dihitung dan            dicatat dengan benar.
     5.  Penyajian dan pengungkapan
        Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Rincian transaksi yang berkaitan dengan jasa personel mendukung              penyajian akun yang berkaitan dalam laporan keuangan, baik klasifikasinya maupun pengungkapannya.
        Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Biaya gaji & upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah diidentifikasi dan         diklasifikasi dengan semestinya dalam neraca.
Â
C. Â Â Â Perancangan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap Siklus Jasa Personel
1. Â Â Â Fungsi terkait.
2. Â Â Â Dokumen.
3. Â Â Â Catatan akuntansi.
4. Â Â Â Bagan alir sistem informasi akuntansi.
5. Â Â Â Salah saji potensial, aktivitas pengendalian, dan prosedur audit untuk pengujian pengendalian .
6. Â Â Â Penjelasan aktivitas pengendalian.
7. Â Â Â Penyusunan program audit.
8. Â Â Â Penjelasan program audit.
Â
Fungsi yang Terkait
1. Â Â Â Fungsi penerima pegawai
2. Â Â Â Fungsi pencatat waktu
3. Â Â Â Fungsi pembuat daftar gaji dan upah
4. Â Â Â Fungsi pembuat bukti kas keluar
5. Â Â Â Fungsi pembayar gaji dan upah
6. Â Â Â Fungsi akuntansi biaya
7. Â Â Â Fungsi akuntansi umum
Â
Dokumen
Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan adalah :
1. Â Â Â Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah.
2. Â Â Â Kartu jam hadir.
3. Â Â Â Kartu jam kerja.
4. Â Â Â Daftar gaji dan datar upah.
5. Â Â Â Rekap daftar gaji dan rekap dafar upah.
6. Â Â Â Surat pernyataan gaji dan upah.
7. Â Â Â Amplop gaji dan upah.
8. Â Â Â Bukti kas keluar.
Â
Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personel adalah :
1. Â Â Â Jurnal umum.
2. Â Â Â Kartu kos produk.
3. Â Â Â Buku pembantu biaya
4. Â Â Â Kartu penghasilan karyawan.
Â
Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan dalam Siklus Jasa Personel
1. Â Â fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi oprasi.
2. Â Â Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk
Â
a. Â Â Â Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji & upah.
b. Â Â Â Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tari gaji dan upah, tambahan keluarga.
c. Â Â Â Setiap potongan upah dan gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan.
d. Â Â Â Kartu jam hadir.
e. Â Â Â Perintah lembur.
f. Â Â Â Daftar gaji dan upah.
g. Â Â Â Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah.
h. Â Â Â Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja
3. Â Penggunaan formulir bernomor urut dan peenggunaanya dipertanggung jawabkan.
4. Â Pengecekan independen
5. Â Rekonsiliasi :
ü Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah  karyawan.
ü Penghitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan karywan.
6. Â Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah oleh karyawan
7. Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat.
Â
D. Â Â Â Pengujian Substantif terhadap Saldo Akunyang Terkait dengan Siklus Jasa Personel
Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel adalah :
1. Â Â Â Utang gaji dan upah.
2. Â Â Â Utang pajak penghasilan karyawan .
3. Â Â Â Utang dana pensiun.
4. Â Â Â Utang bonus.
5. Â Â Â Utang komisi
Pengujian substantif yang secara spesifik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel terletak pada :
1. Â Â Â Prosedur analitik.
2. Â Â Â Perhitungan kembali utang aji dan upah.
3. Â Â Â Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif.
Prosedur analitik terhadap berbagai saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel adalah
1. Â Â Â Perbandingan biaya karyawan gaji.
2. Â Â Â Perbandingan saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel yang tercantum dalam neraca yang diaudit dengan saldo utang tersebut dalam neraca tahu sebelumnya.
3. Â Â Â Perhitungan ratio biaya pajak penghasilan karyawan dengan total biaya karyawan dan perbandingan ratio tersebut dengan ratio yang sama tahun sebelumnya.
4. Â Â Â Rekonsiliasi jumlah pajak penghasilan karyawan dengan jumlah yang tercantum dalam SPT pajak penghasilan karyawan.
Â
Â
Sumber : Mulyadi. Auditing. Edisi ke-6. Jakara: Â PT Salemba Empat, 2002.