Audit Siklus Jasa Personel Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif

Nama   : Vivin Anggraeni

NIM     : 2014017055

Kelas   : 4 A2

 

Audit terhadap Siklus Jasa Personel : Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif

 A.      Deskripsi Siklus Jasa Personel

Siklus jasa personel terdiri dari 2 sistem informasi akuntansi berikut :

1.      Sistem informasi akuntansi penggajian, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :

a.       Prosedur pecatatan waktu akhir .

b.      Prosedur pembuatan daftar gaji.

c.       Prosedur pembuatan gaji .

d.      Prosedur distribusi biaya gaji.

2.      Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :

a.       Prosedur pencatatan waku hadir.

b.      Prosedur pencatatan waktu kerja.

c.       Prosedur pembuatan daftar upah.

d.      Prosedur pembayaran biaya upah.

e.       Prosedur distribusi upah.

 Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah :

1.      Barang dalam proses – tenaga kerja langsung.

2.      Biaya overhead pabrik sesungguhnya.

3.      Biaya pemasaran.

4.      Biaya administrasi dan umum.

5.      Utang pajak penghasilan karyawan.

6.      Utang dana pensiun.

 B.       Tujuan Audit terhadap Siklus Jasa Personel

         1. Keberadaan / keterjadian
             Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Biaya gaji & upah, biaya pajak atas gaji & upah karyawan yang tercatat                    berkaitan dengan kompensasi jasa yang diserahkan oleh karyawan selama periode audit.
             Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Saldo utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan mencerminkan                    jumlah yang terutang oleh perusahaan pada tanggal neraca.

         2. Kelengkapan
             Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Semua biaya gaji & upah & biaya pajak atas gaji & upah mencakup semua                biaya yang terjadi untuk jasa personel selama periode yang diaudit.
             Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Saldo utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan mencakup semua                kewajiban kepada personel & pemerintah pada tanggal neraca.

          3. Hak & kewajiban
             Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Utang gaji & upah & utang pajak penghasilan karyawan merupakan kewajiban                  pada tanggal neraca.

          4.   Penilaian / alokasi
               Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Semua transaksi yang berkaitan dengan jasa personel telah dicatat dalam                jurnal, diringkas & diposting kedalam akun yang benar.
               Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Biaya gaji & upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah dihitung dan                      dicatat dengan benar.

          5.  Penyajian dan pengungkapan
               Tujuan Audit terhadap Golongan Asersi : Rincian transaksi yang berkaitan dengan jasa personel mendukung                          penyajian akun yang berkaitan dalam laporan keuangan, baik klasifikasinya maupun pengungkapannya.
               Tujuan Audit terhadap Saldo Akun : Biaya gaji & upah dan biaya pajak penghasilan karyawan telah diidentifikasi dan                diklasifikasi dengan semestinya dalam neraca.

 

C.      Perancangan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap Siklus Jasa Personel

1.      Fungsi terkait.

2.      Dokumen.

3.      Catatan akuntansi.

4.      Bagan alir sistem informasi akuntansi.

5.      Salah saji potensial, aktivitas pengendalian, dan prosedur audit untuk pengujian pengendalian .

6.      Penjelasan aktivitas pengendalian.

7.      Penyusunan program audit.

8.      Penjelasan program audit.

 

Fungsi yang Terkait

1.      Fungsi penerima pegawai

2.      Fungsi pencatat waktu

3.      Fungsi pembuat daftar gaji dan upah

4.      Fungsi pembuat bukti kas keluar

5.      Fungsi pembayar gaji dan upah

6.      Fungsi akuntansi biaya

7.      Fungsi akuntansi umum

 

Dokumen

Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan adalah :

1.      Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah.

2.      Kartu jam hadir.

3.      Kartu jam kerja.

4.      Daftar gaji dan datar upah.

5.      Rekap daftar gaji dan rekap dafar upah.

6.      Surat pernyataan gaji dan upah.

7.      Amplop gaji dan upah.

8.      Bukti kas keluar.

 

Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personel adalah :

1.      Jurnal umum.

2.      Kartu kos produk.

3.      Buku pembantu biaya

4.      Kartu penghasilan karyawan.

 

Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan dalam Siklus Jasa Personel

1.    fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi oprasi.

2.    Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk

 

a.       Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji & upah.

b.      Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tari gaji dan upah, tambahan keluarga.

c.       Setiap potongan upah dan gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan.

d.      Kartu jam hadir.

e.       Perintah lembur.

f.       Daftar gaji dan upah.

g.      Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah.

h.      Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja

3.  Penggunaan formulir bernomor urut dan peenggunaanya dipertanggung jawabkan.

4.  Pengecekan independen

5.  Rekonsiliasi :

ü Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah  karyawan.

ü Penghitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan karywan.

6.  Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah oleh karyawan

7. Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat.

 

D.      Pengujian Substantif terhadap Saldo Akunyang Terkait dengan Siklus Jasa Personel

Saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel adalah :

1.      Utang gaji dan upah.

2.      Utang pajak penghasilan karyawan .

3.      Utang dana pensiun.

4.      Utang bonus.

5.      Utang komisi

Pengujian substantif yang secara spesifik berlaku terhadap berbagai saldo akun yang terkait dengan siklus jasa personel terletak pada :

1.      Prosedur analitik.

2.      Perhitungan kembali utang aji dan upah.

3.      Verifikasi terhadap kompensasi bagi eksekutif.

Prosedur analitik terhadap berbagai saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel adalah

1.      Perbandingan biaya karyawan gaji.

2.      Perbandingan saldo utang yang berkaitan dengan siklus jasa personel yang tercantum dalam neraca yang diaudit dengan saldo utang tersebut dalam neraca tahu sebelumnya.

3.      Perhitungan ratio biaya pajak penghasilan karyawan dengan total biaya karyawan dan perbandingan ratio tersebut dengan ratio yang sama tahun sebelumnya.

4.      Rekonsiliasi jumlah pajak penghasilan karyawan dengan jumlah yang tercantum dalam SPT pajak penghasilan karyawan.

 

 

Sumber : Mulyadi. Auditing. Edisi ke-6. Jakara:  PT Salemba Empat, 2002.