Pada tahap akhir yakni penyusunan spesifikasi jabatan untuk menghasilkan uraian tentang kualifikasi yang dibutuhkan dari seorang pegawai. Seperti dari aspek jenjang pendidikan, pengalaman kerja, pengetahuan serta keterampilan yang dimiliki.
Metode Analisis Jabatan (Job Analysis)
1. Interview
Analis melakukan wawancara dengan karyawan lama untuk mengumpulkan informasi tentang tugas-tugas mereka dan bagaimana mereka melakukannya.
2. Observasi
Observasi adalah satu-satunya metode analisis yang memungkinkan analis untuk secara langsung mendapatkan data.
Contoh Hasil Analisis JabatanÂ
Pada dasarnya secara prinsip dan prosedur, analisis jabatan sumber daya manusia (SDM) di lembaga pendidikan bisa dikatakan tidak jauh berbeda dengan analisis jabatan pekerjaan pada umumnya, seperti pada pabrik, perkantoran dan lain-lain. Hanya saja terdapat sedikit perbedaan setting dan karakter organisasi yang memerlukan penyesuaian dalam pendekatan analisis jabatan. Misalnya, sumber daya manusia (SDM) di lembaga pendidikan lebih banyak bertugas menyampaikan layanan maupun jasa. Sedangkan di pabrik melakukan proses produksi barang. Jadi, karakterstik tugas dan tanggung jawabnya otomatis cenderung berbeda. Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh sederhana hasil analisis jabatan pada lembaga pendidikan yaitu pada guru mata pelajaran.
Nama Jabatan : Guru Mata Pelajaran (SMP)
-Â Uraian Jabatan (Job Description):
Tugas 1 : Merencanakan Program Pembelajaran
