Notion memungkinkan kita melakukan kolaborasi pencatatan atau pembuatan database. Di notion versi gratis, kita diberikan batasan 5 guest yang dapat kita undang untuk berkolaborasi pada satu halaman tertentu.
Saya sudah mencobanya dan ini cocok untuk pengerjaan tugas kelompok atau tim kecil dalam penyelesaian suatu proyek. Dengan kemampuan notion untuk membuat database berbentuk kanban, kita juga dapat menggunakan notion sebagai project management, selain tentunya workplace proyek yang sedang kita kerjakan.
Gratis
Di awal perkembangannya dulu, notion versi gratis memberikan batasan jumlah block sebanyak 10.000 block. Block adalah 'setiap entry' yang kita input ke dalam catatan. Jika kita membuat daftar berisi 10 item, maka 10 block sudah digunakan. Jika kita menulis artikel yang terdiri dari 5 paragraf, maka 5 block sudah kita gunakan.
Namun di tengah pandemi ini, kebijakan notion berubah dan memberikan kita akses unlimited block kepada para pengguna gratis. Dengan kelonggaran ini, terus terang notion semakin dapat diandalkan untuk proses pendokumentasian pengetahuan dan catatan dalam jangka panjang.
Batasan satu-satunya yang mungkin akan dirasakan pengguna gratis adalah: batasan jumlah maksimal file yang diupload untuk setiap block (misal: pdf, ppt, gambar, audio, video, dll).
Saya mengakali batasan ini dengan menyimpan file-file besar di google drive dan menempelkan link/dokumennya secara langsung di halaman notion kita. Oia, notion memungkinkan kita melakukan sinkronisasi dengan akun google drive kita.
Extra: Notion untuk yang Suka Nulis
Bagi yang suka membuat tulisan baik itu cerpen, esai, tutorial teknologi, tutorial coding, bahkan artikel ilmiah yang panjang, notion sangat cocok sekali kita gunakan. Setelah menggunakan notion, saya sudah tidak pernah menggunakan Microsoft Word lagi jika keperluan penulisan saya tidak untuk di print.
Notion menyediakan fitur block utuk membuat formula matematika, menyisipkan deretan code untuk coding pemrograman, link bookmark, hingga membuat daftar isi. Segala keperluan yang mungkin dihadapi oleh penulis tampaknya telah disediakan oleh notion.
Jika untuk dibaca teman kita secara online, notion memberikan fitur share. Dengan mengaktifkan share ini, halaman tulisan kita akan memiliki link spesifik yang bisa kita bagikan kepada siapapun yang kita inginkan. Pembaca pun hanya memiliki akses kepada halaman tersebut saja dan tidak bisa mengakses halaman-halaman private kita lainnya di notion.
Sekarang, semua catatan manual, catatan akademik, catatan belajar, catatan kursus online, hingga pengarsipan dokumen penting, full saya simpan atau alihkan ke notion.
Saya menyesal baru tahu kesaktian notion. Tau gitu, sejak kuliah dulu saya pakai notion saja...
