Youth Communication Day

Keynote Speaker :

Prof. Estrella Arroyo, Ed.D

Dean, College Of Liberal Arts

University Of Saint Anthony

Philippines

Tantangan tema dalam komunikasi di masa hibrida, tidak hanya relevan dan tepat waktu, tetapi juga menyedihkan bahwa kita harus sampai pada suatu titik ini juga.

Mari saya sederhanakan topik saya, kami mengembangkan gaya komunikasi yang kami anggap sebagai cara terbaik untuk berkomunikasi, tatap muka tetapi karena pandemi kami merekayasa ulang dan mengemas ulang komunikasi kami dengan melakukan cara jarak jauh.

Bekerja dari rumah, bekerja dari jarak jauh untuk keamanan dan kenyamanan, pada awalnya sulit untuk diadopsi tetapi apakah pengusaha pengusaha memiliki banyak pilihan, tidak banyak. Jika mereka ingin mempertahankan bisnis atau bisnis mereka dan tidak lupa bahwa mereka menerima atau mereka harus menerima modalitas jarak jauh, ternyata berhasil, formulanya berhasil.

Sekarang dihadapai oleh tantangan lain tergantung dunia setidaknya nafas yang lebih luas dan kesempatan untuk onsite, atau di kantor, di sekolah. Di mana pun latar pekerjaan mencampurkan dua praktik itu bisa menjadi set yang ideal.

Komunikasi hibrid

Apa itu komunikasi hibrid?

Komunikasi hibrid menghubungkan dua jenis pekerja yang sama sekali berbeda. Di kantor dan karyawan jarak jauh, evolusi komunikasi hybrid harus cepat untuk memenuhi kebutuhan dunia pasca-Covid-19 modern. Cara komunikasi baru ini memungkinkan karyawan untuk memilih tempat bekerja. Pada beberapa hari, mereka dapat memilih untuk bekerja dari kantor dan pada hari lain, dapat bekerja dari rumah. Oleh karena itu, perbedaan di antara 5 model hibrida dijelaskan sebagai:

1. Hibrida statis- setiap rekan satu tim memiliki lokasi kerja yang tetap, baik di kantor maupun di rumah.

2. Hibrida dinamis- karyawan memutuskan dari mana mereka bekerja, di kantor atau dari jarak jauh.

3. Anggota tim hibrida yang disinkronkan bekerja dari jarak jauh dan di kantor, tetapi mereka datang ke kantor pada waktu yang sama.

4. Pekerja digital bawaan dapat bekerja dari mana pun mereka mau tanpa ekspektasi apa pun. Terkadang, id model ini disebut "model jarak jauh-pertama"

5. Sepenuhnya terdistribusi- model ini disebut sebagai sepenuhnya jauh.

Memilih model hibrida yang sesuai tergantung pada ukuran perusahaan dan kebutuhan spesifik. Karena tidak semua bisnis tidak memiliki komponen yang sama, pilihan model kerja hybrid tidak sama. Yang paling bermanfaat bagi sifat pekerjaan harus menjadi pertimbangan utama.

Mode komunikasi hibrid

1. Sinkron - terjadi secara real time dan dimaksudkan untuk memberikan tanggapan segera. Mayoritas komunikasi di lingkungan kantor yang khas adalah Sinkron.

  Contoh komunikasi sinkron

* tatap muka percakapan

* Panggilan telepon

* Konferensi video

* Pesan singkat

2. Komunikasi asinkron biasanya tidak terjadi secara real time karena adanya penundaan waktu antara penyampaian informasi dan penerimaan informasi. Tidak ada masalah dalam penjadwalan.

Keuntungan dari komunikasi hybrid

1. Peningkatan produktivitas

Mode kerja jarak jauh memungkinkan karyawan untuk mendapatkan lebih banyak fokus dan mengurangi stres. Waktu perjalanan, waktu berdandan dan bangun pagi hampir tidak menjadi perhatian lagi. Di pembuangan karyawan dia dapat mulai bekerja kapan saja.

2. Lebih banyak fleksibilitas

Membiarkan karyawan pengaturan kerja yang fleksibel adalah salah satu yang paling baik meningkatkan moral majikan dapat memperpanjang. Karena ketersediaan berbagai alat dan aplikasi komunikasi, seorang karyawan dapat tetap berhubungan dengan orang-orang yang berkepentingan bahkan ketika pekerjaan dilakukan di rumah.

3. Kepercayaan antar karyawan

Kurangnya kepercayaan dan miskomunikasi bisa menjadi masalah serius terutama dalam tim yang tersebar. Membangun hubungan yang bermakna menjadi lebih mungkin terutama ketika komunikasi, kolaborasi, percakapan, dilakukan setiap hari.

4. Peningkatan kolaborasi

Komunikasi internal mempengaruhi efisiensi pemain tim saat mengerjakan sebuah proyek. Bahkan ketika para anggota belum bertemu satu sama lain, mereka menjadi lebih nyaman untuk berkolaborasi.

5. Komitmen karyawan

Karyawan merasa lebih nyaman bekerja satu sama lain terutama ketika tidak ada tekanan dari karyawan lain. Seseorang menjadi lebih berkomitmen ketika ada kepercayaan dan kolaborasi.

6. Kinerja karyawan yang mempesona

Kinerja karyawan berkembang pesat ketika saluran komunikasi terbuka. Ini memberdayakan ketika Anda merasa Anda adalah bagian dari tim yang hebat. Ini mengarah pada upaya untuk mencapai kesempurnaan. Kinerja karyawan dipengaruhi oleh kesejahteraan dan keterlibatan.

Lima elemen penting dari kesejahteraan:

1. Tujuan, menyukai apa yang Anda lakukan setiap hari dan termotivasi untuk mencapai tujuan Anda.

2. Sosial, memiliki hubungan yang mendukung dan cinta dalam hidup Anda.

3. Finansial, mengatur kehidupan ekonomi Anda untuk mengurangi stres dan meningkatkan keamanan.

4. Komunitas, menyukai tempat tinggal Anda, merasa aman dan bangga dengan komunitas Anda.

5. Fisik, memiliki energi yang cukup untuk menyelesaikan sesuatu setiap hari.

Hambatan untuk komunikasi hibrid yang efektif

* kehilangan kantor fisik

* Bias karyawan yang tidak disadari

* Pengenceran budaya perusahaan

* Tempat kerja tertutup

* Kurangnya transparansi

* Kesejahteraan karyawan

Strategi dalam komunikasi hibrid

Pekerjaan hybrid tampaknya tetap sebagai pengaturan kerja yang dominan. Tapi itu tidak menjamin bahwa itu bekerja dengan baik di semua perusahaan. Pengusaha harus menyusun strategi dan mengadaptasi cara kerja yang dapat diterapkan dan bermanfaat. Selain itu, pemberi kerja harus terlebih dahulu menilai dan mengevaluasi sistem yang ada dan menyesuaikan dengan sifat pekerjaan, bisnis, alat komunikasi apa yang dibutuhkan, apa yang diharapkan karyawan untuk dilakukan, standar apa yang harus diterapkan, dan protokol yang harus diikuti.

Transisi ke model kerja hybrid tidak terjadi dalam sekejap. Pola pikir positif, alat dan aplikasi komunikasi, mendidik tim tentang sifat dan harapan dalam pekerjaan hibrida dan dalam keseluruhan proses sangat penting.

Menjembatani kesenjangan komunikasi hybrid

Kesenjangan tertentu perlu diatasi untuk menghindari gangguan komunikasi. Pastikan bahwa tim jarak jauh merasa lebih terhubung satu sama lain. Serangkaian kebijakan atau aturan penting untuk menjaga kerangka kerja yang solid.

Kesimpulan

Apa yang kita harapkan di masa depan?

* Tempat kerja hibrida

* Karyawan hibrida

* Komunikasi hibrid

Tradisional dalam pekerjaan kantor dan komunikasi tatap muka konvensional sudah lama hilang, menurut Anjan Bolic, yang membagikan artikelnya di media sosial. Tidak ada kepastian apa yang akan terjadi di masa depan, tetapi dengan perbaikan terbaru dalam strategi dan model kerja hibrida, karyawan mungkin memiliki kesempatan untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia.