Meningkatkan kepuasaan stakeholder
Setiap kegiatan tentu tidak luput dari peran stakeholder. Stakeholder kegiatan baik itu peserta lomba, pihak sponsor atau pihak yang terlibat memerlukan informasi yang jelas mengenai perkembangan kegiatan lomba. Untuk itu, perlunya komunikasi secara efektif dengan stakeholder dapat membantu menyampaikan perkembangan kegiatan berlangsung serta dapat menjawab segala pertanyaan dan mengatasi segala kekhawatiran yang barang kali muncul. Untuk itu, melalui koordinasi dan komunikasi yang baik dalam tim kegiatan setidaknya dapat menjaga kepercayaan dan meningkatkan kepuasaan mengenai kegiatan lomba yang dijalankan oleh MGMP.
Membangun kerja tim yang solid
Setelah rapat koordinasi yang digagas oleh dinas, perwakilan MGMP, dan MKKS diharapkan tim MGMP dapat melakukan komunikasi terbuka bersama timnya secara terbuka dan efektif guna saling membangun rasa percaya dan menghargai. Hal ini sangat penting dalam membentuk kerja tim yang solid  dan bisa memberikan kontribusi terhadap keberhasilan lomba yang telah diamanatkan dinas. Tim yang solid dari MGMP merupakan kombinasi kuat yang meningkatkan peluang suksesnya suatu kegiatan terutama kegiatan lomba yang berkaitan dengan lomba kebahasaan.
Itulah perlunya peran koordinasi dan komunikasi dalam suatu tim kegiatan. Sebab kedua pilar tersebut merupakan utama dalam penyelenggaraan dan kesuksesan sebuah kegiatan lomba tingkat kabupaten/kota. Tanpa koordinasi dan komunikasi, resiko kegagalan yang barangkali akan muncul menjadi rawan. Sehingga sangat penting bagi tiap tim MGMP kabupaten/kota untuk mengemmbangkan dan menerapkan strategi koordinasi dan komunikasi efektif mulai dari perencanaan. Hal ini untuk memastikan kegiatan lomba yang telah direncanakan oleh dinas pendidikan cabang wilayah 1 berjalan lancar dan dapat meningkatkan efisiensi, meminimalisasi konflik, dan meningkatkan kepuasan semua pihak yang terlibat (mendukung kegiatan).
