Pentingnya Koordinasi dan Komunikasi untuk Menyukseskan Suatu Kegiatan
Saat kita bergabung dalam suatu kegiatan atau kepanitiaan tentu kita menginginkan kegiatan berlangsung berdampak dan sesuai harapan. Meskipun kegiatan yang sedang kita jalankan tersebut termasuk kategori skala kecil maupun skala besar. Peranan koordinasi dan komunikasi menjadi suatu hal yang sangat penting yang tidak bisa dipisahkan. Kedua aspek tersebut berperan penting dalam memastikan semua rencana berjalan sesuai tujuan yang telah disusun
Dengan koordinasi dan komunikasi tentu segala hambatan dan kendala sebelum dan proses kegiatan dapat diminimalisasi dan bahkan yang mengundang kerugian yang berdampak kegagalan. Itulah mengapa di setiap kegagalan perlunya koordinasi untuk saling mengomunikasikan satu sama lain sehingga keterbukaan saling memberikan masukan sangat perlu dilakukan. Hal ini telah digagas oleh Dinas Pendidikan Cabang Wilayah 1 yang mengundang perwakilan MGMP baik di wilayah Balikpapan dan Penajam Pase Utara dalam menyamakan pandangan dan memantapkan persiapan lomba-lomba tingkat kabupeten/kota sehingga pelaksanaan nantinya dapat menumbuhkan minat dan bakat peserta didik.
Oleh karena itu, masing-masing perwakilan MGMP dan MKKS dapat menyampaikan suatu hal yang terkait dalam persiapan lomba. Untuk iu koordinasi dan komunikasi sangat penting dalam menyukseskan lomba-lomba kabupaten/kota
Memastikan keselarasan tujuan
Dalam rapat koordinasi Dinas, MGMP, dan MKKS memungkinkan semua pihak yang terlibat dalam kegiatan sebagai panitia lomba dapat bekerja sama dengan tujuan yang sama. Dengan koordinasi yang baik tentu setiap tim dapat memahami perannya dengan baik dan bagimana memberikan kontribusi guna mendukung pencapaian tujuan yang telah disepakati. Hal ini tentu menghindari terjadinya miskomunikasi antartim dan dinas atau bahkan konflik antartim yang dapat menganggu proses kegiatam.
Efesiensi waktu dan sumber daya
Lomba-lomba yang telah disusun oleh Dinas Cabang Wilayah 1 akan dijalankan oleh MGMP. Melalui pertemuan tersebut setidaknya dinas berharap pihak perwakilan dari MGMP dapat melakukan koordinasi dan komunikasi dengan baik sesamq timnya sehingga dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan sumber daya dalam rangka menyukseskan kegiatan lomba agar dapat di laporkan ke provinsi pemenangnya. Melalui koordinasi tersebut, setidaknya informasi yang disampaikan secara jelas yang memungkinkan tim MGMP dapat melakukan tindak lanjut  secara efektif guna mempersiapkan kegiatan lomba mulai dari penyusunan proposal, memantapkan tugas dan kewajiban panitia, menentukan juri yang berkompeten sesuai syarat yang ditentukan sehingga memudahkan pelaporan. Hal tersebut setidaknya mengurangi kesalahan dan untuk menjamin kegiatan berlangsung sesuai jadwal dan anggaran yang ada.
Mengatasi hambatan dengan cepat
Rapat koordinasi kegiatan lomba-lomba tingkat kabupaten/kota yang digagas oleh Dinas Pendidikan Cabang Wilayah 1 salah satu tujuannya adalah mencari solusi atas hambatan dan tantangan selama kegiatan lomba berlangsung. Hal itu sebagai evaluasi dari kegiatan lomba tahun sebelumnya sehingga diperoleh perbaikan sistem kerja dan solusi. Dari pembicaraan tersebut semua pihak yang terlibat dapat mengidentifikasi apa permasalahan yang muncul dan perlu mendapat pembahasan secara serius. Dengan begitu, jalan keluar yang menampung berbagai aspirasi segera ditemukan dan diterapkan sehingga meminimalisasi potensi dampak negatif mengenai jalannya kegiatan lomba yang telah direncanakan secara apik.
Meningkatkan kepuasaan stakeholder
Setiap kegiatan tentu tidak luput dari peran stakeholder. Stakeholder kegiatan baik itu peserta lomba, pihak sponsor atau pihak yang terlibat memerlukan informasi yang jelas mengenai perkembangan kegiatan lomba. Untuk itu, perlunya komunikasi secara efektif dengan stakeholder dapat membantu menyampaikan perkembangan kegiatan berlangsung serta dapat menjawab segala pertanyaan dan mengatasi segala kekhawatiran yang barang kali muncul. Untuk itu, melalui koordinasi dan komunikasi yang baik dalam tim kegiatan setidaknya dapat menjaga kepercayaan dan meningkatkan kepuasaan mengenai kegiatan lomba yang dijalankan oleh MGMP.
Membangun kerja tim yang solid
Setelah rapat koordinasi yang digagas oleh dinas, perwakilan MGMP, dan MKKS diharapkan tim MGMP dapat melakukan komunikasi terbuka bersama timnya secara terbuka dan efektif guna saling membangun rasa percaya dan menghargai. Hal ini sangat penting dalam membentuk kerja tim yang solid  dan bisa memberikan kontribusi terhadap keberhasilan lomba yang telah diamanatkan dinas. Tim yang solid dari MGMP merupakan kombinasi kuat yang meningkatkan peluang suksesnya suatu kegiatan terutama kegiatan lomba yang berkaitan dengan lomba kebahasaan.
Itulah perlunya peran koordinasi dan komunikasi dalam suatu tim kegiatan. Sebab kedua pilar tersebut merupakan utama dalam penyelenggaraan dan kesuksesan sebuah kegiatan lomba tingkat kabupaten/kota. Tanpa koordinasi dan komunikasi, resiko kegagalan yang barangkali akan muncul menjadi rawan. Sehingga sangat penting bagi tiap tim MGMP kabupaten/kota untuk mengemmbangkan dan menerapkan strategi koordinasi dan komunikasi efektif mulai dari perencanaan. Hal ini untuk memastikan kegiatan lomba yang telah direncanakan oleh dinas pendidikan cabang wilayah 1 berjalan lancar dan dapat meningkatkan efisiensi, meminimalisasi konflik, dan meningkatkan kepuasan semua pihak yang terlibat (mendukung kegiatan).
