Menyelesaikan Tugas Telaah Semudah Itu

Memulai Menyusun Telaah

TELAAHAN STAF

Dari                 :      Kepala Bagian....

Kepada           :      Direktur....

Hal                   :      Permohonan Usulan Tambahan Alokasi Anggaran TA 2022

Tanggal          :      19 Mei 2021

I.  Persoalan

Langkahnya :

1. Tentukan 3 W (Who, What, When)
2. Susun menjadi satu atau dua kalimat

Penjelasan unsur 3 W (Who, What, dan When) 

• Who               : Siapa yang bersurat ?
• What              : surat tentang apa ?
• When             : Kapan ?
  

Setelah kita uraikan 3 W dari surat, maka kita bisa menyusunnya menjadi sebuah kalimat persoalan. Kalimat persoalan dapat juga kita ambil dari perihal surat yang masuk,  kemudian ditambah kata sambung didepan kalimat dan keterangan di belakang kalimat yang menjelaskan tempat atau Tahun. Misalnya sebagai berikut :

Who               : Siapa yang mengirim surat atau siapa yang akan kita komentari dalam bentuk penyamapaian pendapat.

                          (misal : Dinas Kesehatan Kabupaten Olx)

What              : Terkait apa perihal surat? (misal :Permohonan Alokasi Anggaran atau Surat Edaran Tentang Pemotongan Gaji)