Keenam, tetap kuasai bahasa Indonesia dengan baik dan benar
Sekretaris diwajibkan memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik karena berhubungan dengan pembuatan surat atau dokumen penting lainnya, selain penguasaan bahasa asing.
Serta ketrampilan berbahasa yang baik, lugas dan efisien saat menerima tamu dari kalangan pemangku jabatan, mengikuti rapat yang bersifat kedinasan, dan lain sebagainya.
Ketujuh, terus meningkatkan ketrampilan diri melalui pelatihan dan pendidikan. Anda bisa mengajukan permintaan pelatihan ini kepada pimpinan apabila telah mendapat evaluasi kinerja tahunan, guna meningkatkan kualitas sebagai sekretaris. Jenis pelatihan bisa kita diskusikan kepada pimpinan, apa yang sekiranya perlu kita tingkatkan dan membantu kinerja perusahaan.
Alhamdulillah, saya bersyukur mendapat pelatihan dengan biaya penuh dari perusahaan selama bekerja sebagai sekretaris. Ada berupa pelatihan dasar menjadi sekretaris dan meningkatkan kinerja persona dan profesi.
Sehubungan saya bukan dari latar belakang lulusan sekretaris. Juga pelatihan pengambilan keputusan, seluk-beluk dunia pertambangan beserta ketrampilan teknik presentasi, dan lain sebagainya.
Tak lupa bahwa seorang sekretaris pun perlu ilmu tentang kearsipan dan manajemen waktu, agar segala informasi, dokumen, surat menyurat, agenda yang telah dibuat dan disepakati dalam rapat bisa terlaksana seusai alur dan estimasinya.
Delapan, Kemampuan human relation.
Kemampuan human relation bertujuan untuk memahami, memotivasi, dan mengarahkan SDM baik sebagai individu ataupun kelompok demi mencapai tujuan perusahaan.
Dengan kata lain, sekretaris harus memiliki hubungan kedekatan dengan semua karyawan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan serta meminimalisir konflik yang terjadi dalam perusahaan.
