Keahlian dan Keterampilan yang Dibutuhkan Sekretaris di Perusahaan Multinasional

Hal ini saya lakukan untuk memotivasi dan mengukur kemampuan yang dimiliki diluar kapasitas. Berusaha memberikan yang terbaik. Bisa jadi saya hanya berpuas diri pada batas kemampuan tertentu, yang sebenarnya saya bisa melakukan lebih dari itu. 

Contoh, sebelumnya saya hanya pengajar bahasa Inggris di sebuah lembaga pendidikan yang hanya bercakap-cakap sesuai standar yang ada di buku paket kepada anak didik. Atau mempraktikkan percakapan singkat harian dengan sesama karyawan di kantor dinas yang mana saya pernah menjadi tenaga honor. Tugas administrasi juga sebatas apa yang diperintahkan.

Nah, pada saat melakukan tes kerja, saya berusaha melakukan sebaik mungkin dengan ketrampilan komunikasi berbahasa asing yang baik dan benar, karena perusahaan yang dituju adalah perusahaan multinasional, serta mengerjakan tes administrasi dengan baik dan meminimalisir kesalahan dalam tata urutan pengerjaan (tertib administrasi).

Ketiga, mengenal dan memahami struktur organisasi perusahan

Hal ini penting agar sekretaris mengetahui garis hirarki atau bertingkat yang mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan. Dimana setiap individu atau Sumber Daya Manusia (SDM) yang berada pada lingkup perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-masing.

Sehubungan sekretaris perusahaan tidak hanya satu orang. Ada kalanya masing-masing bidang, kantor pusat, kantor cabang juga memiliki sekretaris. Dengan demikian kita bisa mengetahui alur tugas dan tanggung jawab kita kepada pimpinan maupun perusahaan.

Keempat, pahami dan patuhi aturan perusahaan yang berlaku

Biasanya pihak HRD akan menyampaikan hal tersebut kepada karyawan agar mengetahui hak dan kewajibannya sebagai pekerja yang segala sesuatunya dilindungi oleh Undang-Undang dan diatur oleh peraturan perusahaan atau surat perjanjian kerja. Dengan demikian, karyawan dapat bekerja dengan nyaman dan perusahaan berjalan dengan baik.

Kelima, kuasai minimal satu bahasa asing, khususnya bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar multinasional

Sebagai seorang sekretaris, kita menjadi penghubung komunikasi antarelemen pada perusahaan. Bersyukurlah apabila kita juga menguasai bahasa asing lainnya, hal itu menjadi nilai tambah bagi personanya.

Bisa jadi ketika perusahaan melakukan komunikasi bisnis dengan pihak lain, kita diminta ikut serta menghadiri pertemuan, minimal kita paham dengan apa yang didiskusikan. Karena sekretaris lah yang akan bertemu atau berkomunikasi dengan relasi yang berasal dari luar negeri.