Anda dapat memulai dengan mengetahui biaya yang harus dibayar ketika harus membeli sistem dari mereka. Sesuaikanlah dengan kebutuhan Anda.
Hal yang tidak kalah penting untuk dinilai dari suatu vendor adalah hal-hal teknis terkait instalasi, pembaruan sistem, bahkan hingga pelayanan pelatihan karyawan tentang cara menggunakan sistemnya juga harus dijadikan pertimbangan.
Pilihlah penyedia layanan yang menawarkan solusi atas kebutuhan Anda dan dalam waktu yang bersamaan menyelesaikan masalah terkait transisi ketika perusahaan Anda mulai menerapkan sistem itu untuk meningkatkan kinerja Anda.
Latih karyawan Anda dengan baik
Meskipun telah dibarengi layanan pelatihan dari vendor yang telah Anda pilih sendiri dengan berbagai pertimbangan di atas. Singkirkanlah terlebih dahulu asumsi bahwa karyawan Anda telah mahir menggunakan sistemnya.
Perlu diingat bahwa sistem hanyalah alat yang dapat membantu kinerja orang-orang di perusahaan Anda, bukan menggantikannya. Maka perlu untuk memastikan bahwa karyawan Anda telah terampil.
Keterampilan karyawan dalam menggunakan sistem itu akan mempengaruhi kualitas keputusan yang akhirnya akan ditetapkan oleh manajemen, karena sebagian besar informasi yang didapatkan adalah data-data yang akan ditangkap oleh karyawan Anda.
Dapatkan sistem yang hanya memiliki fitur yang Anda butuhkan
Meskipun telah disinggung tadi dalam tips ketika mengevaluasi vendor, agaknya poin ini perlu dijelaskan lebih rinci.
Anda harus memastikan dengan sangat yakin bahwa sistem yang telah Anda pilih adalah sistem yang memang memiliki fitur-fitur yang perusahaan Anda butuhkan. Karena itu, kembalilah pada poin pertama dan lihat lagi dengan jelas.
Banyak sistem yang sangat canggih dan memiliki banyak fitur unggulan yang dapat membantu. Namun Anda jangan langsung mengeluarkan biaya untuk sistem yang rumit dan belum tentu perusahaan Anda butuhkan.
Dibanding itu, lebih baik pilih sistem paling sederhana yang mudah digunakan oleh karyawan dan fitur yang tersedia lengkap dalam artian dapat membantu memenuhi kebutuhan manajemen perusahaan.
Dengan langkah ini, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya terlalu tinggi untuk sebuah sistem yang rumit dan susah dipelajari dan pada saat yang sama belum tentu dapat membantu memenuhi kebutuhan manajemen Anda.
Pilihlah Sistem yang Dapat Beradaptasi dengan Perkembangan
