Peran Komunikasi Organisasi Dalam Mengoptimalkan Program Kerja IMM

Nama Kelompok

1. Ilham Pratama 23010400002

2. Dian Arika Septiana 23010400062

3. Rahma Dayanti 23010400146

4. Raffa Shafi Ardra 23010400137

5. Muhammad Raja Chiko Putra 23010400004

ABSTRAK

Penelitian menunjukkan bahwa komunikasi organisasi yang efektif sangat penting dalam menunjukkan bahwa komunikasi organisasi yang efektif sangat penting dalam mencapai tujuan IMM. Stratego komunikasi yang diterapkan mencakup interaksi kelompok melalui pertemuan dan diskusi, komunikasi interpersona;, serta penggunaan media sosial dan teknologi digital. Beberapa tantangan yang dihadaoi antara lain keterbatasan waktu, pendanaan dan perbedaan pemahaman antar anggota. Untuk mengoptimalkan program kerja, IMM perlu meningkatkan kualitas komunikasi internal, memperkuat koordinasi antar bidang, serta mengembangkan platform digital untuk menjangkau lebih banyak mahasiswa. Komunikasi organisasi yang baik berperan krusial dalam memotivasi anggota dan memastikan pelaksanaan program kerja yang efektif.

PENDAHULUAN

Komunikasi dalam suatu organisasi dapat dijelaskan sebagai proses di mana pesan dan informasi saling ditukar di dalam sebuah organisasi untuk tujuan tertentu (Kartini et al, 2024). Peran komunikasi organisasi dalam IMM mencakup berbagai aspek, mulai dari koordinasi antar bidang, penyebaran informasi, pengambilan keputusan, hingga membangun motivasi anggota. Komunikasi yang efektif mampu mendukung pertukaran ide, memperkuat kerja sama antar tim, dan menjamin bahwa setiap anggota memahami visi, misi, serta rencana kerja Organisasi. Oleh karena itu, keberhasilan program kerja IMM sangat tergantung pada seberapa efektif komunikasi dalam organisasi tersebut di jalankan. Penelitian mengenai pentingnya komunikasi organisasi dalam meningkatkan program kerja IMM sangat diperlukan, mengingat perubahan yang terus terjadi dalam organisasi mahasiswa. Dengan memahami lebih dalam mengenai cara komunikasi, strategi, dan hambatan yang dihadapi, diharapkan dapat ditemukan solusi untuk meningkatkan kinerja organisasi IMM secara keseluruhan.

Lahirnya IMM tidak terpisahkan dari sejarah perjalanan Muhammadiyah, dan juga dapat dilihat juga sebagai bagian dari faktor yang melatarbelakangi kelahiran Muhammadiyah itu sendiri. Ini mengisyaratkan bahwa setiap langkah yang diambil Muhammadiyah merupakan manifestasi dari keinginan Muhammadiyah untuk mewujudkan cita-cita yang sesuai dengan tujuan kelahirannya. Selain itu, pembentukan IMM juga adalah jawaban terhadap berbagai masalah keagaamn dalam perjalanan sejarah bangsa ini pada saat IMM didirikan, sehingga kehadiran IMM sesungguhnya merupakan suatu keharusan historis. Faktor- faktor yang menjadi masalah dalam isu keummatan mencakup hal-hal sebagai berikut (Farid Fathoni, 1990: 102):

• Ketidakstabilan situasi bangsa, pemerintahan yang otoriter dan monolitik, serta ancaman komunisme yang ada di Indonesia.
• Perpecahan di kalangan umat Islam yang terlihat dari saling curiga dan penyebaran fitnah, dan kondisi politik umat Islam yang memburuk.
• Atmosfer kehidupan kampus (mahasiswa) yang tertuju pada kepentingan politik praktis.
• Kelemahan dalam kehidupan beragama yang ditunjukkan oleh menurunnya akhlak dan peningkatan materialisme serta individualisme.
• Kurangnya pelatihan dan pendidikan agama di lingkungan kampus, serta dominasi suasana sekuler dalam kehidupan kampus.
• Dampak sisa-sisa penindasan oleh imperialisme kolonial yang berupa kemunduran, ketidakpahaman, dan kemiskinan.
• Masih banyaknya praktik kehidupan yang mengandung bid'ah, khurafat, bahkan syirik, serta peningkatan aktivitas misionaris dan kristenisasi.

Dengan konteks itu, sebenarnya, motivasi untuk menampung serta membimbing mahasiswa dari kelompok Muhammadiyah telah dimulai sejak waktu yang cukup lama. Niat ini sebenarnya telah berkembang berkat keinginan untuk mendirikan institusi pendidikan tinggi Muhammadiyah dalam Kongres Seperempat Abad Muhammadiyah yang berlangsung di Betawi Jakarta pada tahun 1936. Pada masa itu, Pimpinan Pusat Muhammadiyah dipimpin oleh KH. Hisyam (periode 1934-1937).

HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam konteks fungsi komunikasi organisasi untuk memaksimalkan program kerja IMM, arah serta aliran informasi memiliki peran yang sangat penting. Ada empat jalur utama dalam komunikasi organisasi:

• Komunikasi dari atas ke bawah: Penyampaian informasi dari pimpinan IMM kepada anggotanya, termasuk instruksi dan kebijakan.
• Komunikasi dari bawah ke atas: Penyampaian aspirasi, laporan dan gagasan dari anggota kepada pimpinan IMM
• Komunikasi horizontal: Pertukaran informasi antar anggota atau divisi yang setara dalam IMM
• Komunikasi diagonal: Komunikasi yang melibatkan berbagai divisi dan tingkat dalam IMM.

Optimalisasi keempat arah komunikasi ini memungkinkan IMM untuk menyebarkan informasi secara efisien, meningkatkan koordinasi, dan memastikan program kerja dilaksanakan dengan lebih baik (Adli Azhari Sitompul, 2023). Dalam pelaksanaannya, seringkali terdapat ketidakpuasan mengenai evaluasi yang dilakukan oleh pihak pimpinan, karena proses penilaian masih bersifat manual dan belum terintegrasi dengan baik. Setiap keputusan yang diambil selalu menghasilkan satu opsi. Seorang anggota organisasi yang mendapatkan penghargaan tentu harus memenuhi sejumlah kriteria tertentu yang berkaitan dengan standar yang ditetapkan oleh masing-masing organisasi. Algoritma SAW (Simple Additive Weighting) yang dikenal juga dengan sebutan metode penjumlahan berbobot, mengandalkan proses normalisasi matriks keputusan guna membandingkan semua opsi yang tersedia untuk menentukan penilaian atau kinerja. (Tiara & Wininda Qusnul Khotimah, 2023) Metode ini adalah solusi untuk masalah yang melibatkan banyak atribut, yang paling sederhana dan paling umum digunakan, serta termasuk cara yang paling gampang diterapkan karena memiliki algoritma yang relatif sederhana. Studi ini bertujuan untuk mempermudah organisasi IMM dalam mengevaluasi dan memberikan penghargaan kepada anggotanya. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem yang terintegrasi secara elektronik untuk menilai kader terbaik IMM.

Gaya kepemimpinan di dalam Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) menekankan pada pembinaan, ilmu pengetahuan, dan tindakan. Pembinaan bertujuan untuk mengembangkan pola pikir kepemimpinan melalui program pelatihan dan penanaman nilai-nilai IMM. Ilmu pengetahuan menitikberatkan pada penerapan nilai-nilai dalam kehidupan sosial. Selain itu, kepemimpinan yang adaptif sangat diperlukan untuk menghadapi berbagai tantangan dan mendorong kerja sama diantara anggota. Seorang pemimpin yang ideal di IMM harus mampu menghargai perbedaan dan menciptakan lingkungan yang mendukung diskusi serta penyelesaian konflik. Gaya kepemimpinan dalam suatu organisasi memiliki peranan yang signifikan dalam meningkatkan program kerja IMM melalui komunikasi yang efisien. Beberapa jenis kepemimpinan yang relevan mencakup: (Ritonga1 et al., 2022)

• Gaya egaliter: Menekankan adanya dialog dua arah dan transparansi, sehingga anggota IMM dapat menyampaikan ide-ide mereka.
• Gaya struktural: Menyediakan penjelasan yang jelas mengenai tugas-tugas dan struktur organisasi IMM.
• Gaya dinamis: Mendorong anggota IMM untuk bertindak cepat dan efisien di dalam lingkungan yang terus berubah.
• Gaya melepaskan: Menerima saran dari anggota IMM yang sudah berpengalaman.

Pemimpin IMM harus menyatukan berbagai tipe ini sesuai dengan kondisi yang ada untuk mendukung komunikasi yang baik, koordinasi program kerja, serta pencapaian sasaran organisasi.

Komunikasi dalam organisasi memiliki peranan penting dalam memaksimalkan kegiatan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM). Komunikasi yang baik mendukung terciptanya hubungan yang harmonis serta koordinasi di antara anggota untuk meraih tujuan organisasi. Melalui komunikasi yang efektif, semangat kerja anggota dapat ditingkatkan. Metode komunikasi yang sesuai, seperti pertemuan yang terjadwal, diskusi, serta penggunaan media komunikasi, dapat mendukung pertukaran gagasan, memperkuat kolaborasi tim, dan memastikan pemahaman tentang visi, misi, dan program organisasi. (Tiara & Wininda Qusnul Khotimah, 2023) Dengan komunikasi yang maksimal, IMM mampu mengatasi masalah seperti terbatasnya waktu, dana, dan perbedaan pemahaman di antara anggotanya, sehingga pelaksanaan program kerja dapat berlangsung dengan lebih efisien dan efektif. Proses pengambilan keputusan dalam organisasi IMM meliputi komunikasi yang efisien untuk memaksimalkan program yang dijalankan. Langkah-langkahnya terdiri dari penentuan masalah, pengumpulan data, penilaian pilihan yang ada, dan pemilihan solusi yang paling tepat. Komunikasi dalam organisasi memainkan peran krusial dalam mendukung tukar pikiran, koordinasi di antara area yang berbeda, serta distribusi informasi. Berbagai teori komunikasi dalam organisasi yang berkaitan dengan fungsi komunikasi untuk meningkatkan efektivitas program kerja IMM antara lain:
1. Teori Struktur Klasik: Menyoroti signifikansi dari sistem hierarki dan peran pemimpin dalam mentransmisikan informasi dan instruksi.
2. Teori Hubungan Manusia: Mengedepankan interaksi antar anggota dan pentingnya membangun hubungan untuk meningkatkan hasil kerja.
3. Teori Sistem: Melihat organisasi sebagai sistem terbuka yang saling terhubung, di mana komunikasi berfungsi untuk mengkoordinasikan berbagai bagian.
4. Teori Jaringan: Menggarisbawahi pentingnya komunikasi informal dalam lingkungan organisasi.
5. Teori Budaya Organisasi: Mengkaji bagaimana nilai dan norma yang dianut oleh organisasi mempengaruhi cara komunikasi berlangsung.
6. Teori-teori tersebut dapat membantu IMM untuk memahami dinamika komunikasi internal serta mengoptimalkan aliran informasi demi pencapaian tujuan organisasi. (Kartini et al, 2024)

Musyawarah dan diskusi kelompok berfungsi sebagai sarana utama untuk menampung keinginan para anggota. Pemimpin IMM harus mengadopsi pendekatan kepemimpinan yang melibatkan partisipasi untuk merangsang keterlibatan aktif kader dalam pengambilan keputusan. Dengan cara komunikasi yang terbuka dan melibatkan semua pihak, IMM akan mampu mengambil keputusan yang lebih baik dan meningkatkan komitmen anggotanya terhadap program yang diimplementasikan.

Proses pengambilan keputusan dalam organisasi IMM meliputi komunikasi yang efisien untuk memaksimalkan program yang dijalankan. Langkah-langkahnya terdiri dari penentuan masalah, pengumpulan data, penilaian pilihan yang ada, dan pemilihan solusi yang paling tepat. Komunikasi dalam organisasi memainkan peran krusial dalam mendukung tukar pikiran, koordinasi di antara area yang berbeda, serta distribusi informasi. (Shalahuddin & Nurhaliza, 2024) Musyawarah dan diskusi kelompok berfungsi sebagai sarana utama untuk menampung keinginan para anggota. Pemimpin IMM harus mengadopsi pendekatan kepemimpinan yang melibatkan partisipasi untuk merangsang keterlibatan aktif kader dalam pengambilan keputusan. Dengan cara komunikasi yang terbuka dan melibatkan semua pihak, IMM akan mampu mengambil keputusan yang lebih baik dan meningkatkan komitmen anggotanya terhadap program yang diimplementasikan.

Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah merupakan suatu gerakan yang melibatkan mahasiswa Muslim dalam aspek keagamaan, sosial, serta pendidikan. Tujuan dari IMM adalah untuk menghasilkan ilmuwan Islam yang memiliki akhlak baik dalam rangka mencapai visi Muhammadiyah. Dalam rangka meraih tujuan tersebut, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah melaksanakan sejumlah langkah strategis sebagai berikut:

• Melatih individu agar berperan sebagai kader Muhammadiyah, kader masyarakat, dan kader negara, yang terus setia pada keyakinan dan visi mereka.
• Memberdayakan anggota khususnya mahasiswa dalam menyelesaikan kepentingan mereka.
• Meningkatkan, mengoptimalkan, dan menyemarakkan dakwah Islam dan ajakan kepada kebaikan serta pencegahan kemungkaran di tengah masyarakat, terutama di kalangan mahasiswa.
• Melakukan segala upaya yang sesuai dengan prinsip, gerakan, dan tujuan organisasi, dengan mematuhi semua peraturan yang berlaku di Republik Indonesia.

PENGARUH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI TERHADAP

KOMUNIKASI ORGANISASI

Kemajuan dalam teknologi digital telah mempengaruhi cara organisasi berinteraksi. Sarana seperti surat elektronik, chat instan, dan situs kolaborasi di internet memberikan kemudahan dalam berkomunikasi dengan lebih cepat dan efektif. Ini mempercepat pertukaran informasi di dalam organisasi, yang pada akhirnya meningkatkan kerjasama dan kinerja tim. Namun, hal-hal seperti penyebaran berita yang tidak benar dan isu keamanan informasi juga harus menjadi perhatian.

• Keunggulan Integrasi Teknologi dalam Komunikasi
• Integrasi teknologi dalam komunikasi organisasi memberikan sejumlah keuntungan:
• Kemudahan untuk Mendapatkan Informasi: Informasi kini dapat diakses dengan cepat melalui media digital seperti WhatsApp dan Gmeet, yang mengurangi kebutuhan untuk mengadakan pertemuan langsung dan lebih sesuai dengan keterbatasan waktu serta tempat yang dimiliki oleh setiap anggota.
• Akses dan Fleksibilitas: Anggota organisasi sekarang tidak lagi terhambat oleh lokasi atau waktu saat melakukan komunikasi secara langsung, sehingga menciptakan suasana kerja yang lebih kolaboratif dan efisien.
• Penyebaran Promosi Organisasi: Melalui berbagai saluran seperti Instagram dan E-Artikel, IMM telah mengalami sejumlah publikasi yang menarik perhatian masyarakat dari berbagai kelompok usia.
• Pengembangan Keterampilan Sosial: Penggunaan teknologi mendukung anggota organisasi dalam mengasah keterampilan digital mereka yang bermanfaat di dunia kerja.
• 
  
• Tantangan dalam Komunikasi Digital
• Walaupun terdapat banyak keuntungan, pemanfaatan teknologi digital juga menghadirkan berbagai tantangan. Ketergantungan terhadap teknologi dapat menimbulkan isu seperti kelebihan informasi dan kesalahpahaman. Maka dari itu, sangat krusial bagi organisasi untuk mengatur pemakaian teknologi dengan cermat dan menyediakan pelatihan literasi digital bagi anggotanya.

KESIMPULAN

Komunikasi dalam organisasi memiliki peranan penting dalam memaksimalkan program kerja Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM). Dengan komunikasi yang baik, IMM dapat memperbaiki koordinasi antar divisi, meningkatkan semangat anggotanya, dan menjamin bahwa pelaksanaan program kerja berjalan dengan baik. Strategi komunikasi yang digunakan mencakup diskusi kelompok dalam bentuk pertemuan, interaksi antar individu, serta penggunaan media digital. Namun, IMM juga menemui kendala seperti keterbatasan waktu dan dana. Agar program kerja dapat dioptimalkan, IMM harus meningkatkan mutu komunikasi internal, memperkuat kerjasama, dan mengembangkan media digital. Oleh karena itu, komunikasi organisasi yang efektif menjadi faktor penting dalam meraih tujuan dan meningkatkan kinerja IMM secara menyeluruh.

DAFTAR PUSTAKA

Adli Azhari Sitompul, S. A. (2023). Strategi Pola Komunikasi Kepemimpinan IMM Cabang Binjai dalam Membangun Persatuan Anggota. Journal of Education Research, 4(2), 837–843.

Kartini et al. (2024). 362+Artikel+Jurnal+3151-3158. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8, 3151–3158.

Ritonga1, E. Y., Muliyani2*, S., Rifai3, A., Manik4, N. B., Ja’far5, Meldawati, Simanjuntak6, & Wisfa7, W. (2022). Komunikaasi dan Gaya Kepemimpinan Dalam Organisasi. Jurnal Pendidikan Dan Konseling, 4, 1349–1358.

Shalahuddin, M. A., & Nurhaliza, S. R. (2024). Komunikasi dalam Organisasi: Dinamika Interaksi dan Pengambilan Keputusan. Propaganda, 4(1), 38–42. https://doi.org/10.37010/prop.v4i1.1605

Tiara, A., & Wininda Qusnul Khotimah. (2023). Inklusi Pada Organisasi Dalam Membangun Kemampuan Komunikasi Asertif Individu. KAGANGA KOMUNIKA: Journal of Communication Science, 5(2), 222–236. https://doi.org/10.36761/kagangakomunika.v5i2.3024