Setelah analisis situasi selesai,kumpulkan informasi untuk menutup jarak antara apa yang audiens anda ketahui,yakini,rasakan saat ini dengan apa yang anda inginkan untuk mereka ketahui,yakini atau rasakan sebagai akibat mereka menerima pesan dari anda.
Memilih media yang tepat
Pesan persuasi dapat ditemukan hampir di setiap media komunikasi yang pernah diciptakan
Mulai dari pesan instan dan podcast sampai iklan radio dan skywriting.banyak media yang dapat digunkan untuk melakukan promosi jika anda merasa kurang dengan 1 media sosial yang ada gunakan,gunakan lah lebih dari 1 media yang ada.
Mengatur informasi anda
Pesan persuasif yang sukses mensyaratkan perhatian lebih dekat terhadap empat aspek pengorganisasian informasi;mendefiniskan ide anda,membatasi ruang lingkup anda,memilih pendekatan langsung atau tidak langsung dan mengelompokan poin yang ingin anda sampaikan dengan cara yang mudah dipahami.ide utama yang paling efektif dalam pesan persuasif mampu mempunyai satu persamaan:ide tersebut adalah tentang penerimaan pesan bukan tentang pengirim pesan.membatasi ruang lingkup anda agar melibatkan hanya informasi yang dibutuhkan untuk membantu audiens mengambil langkah berikutnya,ketika mengambil keputusan yang dipilih.selanjutnya memilih pendekatan langsung/tidak langsung jika menggunkan pendekatan langsung itu jika audiens siap mendengarkan proposal anda.pilihan pendekatan juga dipengaruhi oleh posisi(kekuasaan dalam organisasi)realtif anda terhadap posisi audiens.
Langkah 2: Tulis Pesan Anda
Pesan persuasi sering tidak diharapkan atau bahkan tidak disambut dengan baik,jadi perilaku anda sangat penting disini,pesan yang anda buat akan diterima bila:
1.Menggunakan bahasa yang baik dan sopan
2.Memahami dan menghargai perbedaaan budaya
3.Bersikap peka tentang budaya organisasi
