Apa itu Non Disclosure Agreement?

Perjanjian non-disclosure (NDA) atau dikenal juga sebagai perjanjian non penguingkapan adalah kontrak yang mengikat secara hukum yang menetapkan hubungan rahasia.

Pihak atau para pihak yang menandatangani perjanjian setuju bahwa informasi sensitif yang mungkin mereka peroleh tidak akan tersedia untuk orang lain.

NDA juga dapat disebut sebagai perjanjian kerahasiaan.

Perjanjian non-pengungkapan umum terjadi untuk bisnis yang melakukan negosiasi dengan bisnis lain.

Mereka mengizinkan para pihak untuk berbagi informasi sensitif tanpa takut bahwa itu akan berakhir di tangan pesaing.

Dalam hal ini, itu dapat disebut perjanjian kerahasiaan Bersama.

NDA memiliki tujuan dalam berbagai situasi. NDA umumnya diperlukan ketika dua perusahaan mengadakan diskusi tentang melakukan bisnis bersama tetapi ingin melindungi kepentingan mereka sendiri dan detail dari setiap kesepakatan potensial.

Dalam hal ini, bahasa NDA melarang semua yang terlibat untuk merilis informasi mengenai proses bisnis atau rencana pihak atau pihak lain.

Beberapa perusahaan juga mengharuskan karyawan baru menandatangani NDA Jika karyawan tersebut memiliki akses ke informasi sensitif tentang perusahaan.

Untuk beberapa perusahaan, semua karyawan akan diminta untuk menandatangani perjanjian; untuk yang lain, hanya departemen atau jenis karyawan tertentu yang akan tunduk pada perjanjian.

NDA juga dapat digunakan sebelum diskusi antara perusahaan yang mencari pendanaan dan calon investor.

Dalam kasus seperti itu, NDA dimaksudkan untuk mencegah pesaing memperoleh rahasia dagang atau rencana bisnis mereka. Namun, banyak investor enggan menandatangani NDA.

Hal ini tidak hanya berpotensi mencegah mereka dari mencari kesepakatan di masa depan dengan perusahaan yang berbeda, perjanjian tersebut mungkin sangat sulit untuk ditegakkan dan membuktikan kesalahan.

Alih-alih dibebani oleh kontrak hukum bahkan setelah peluang investasi menurun, kebanyakan investor tidak akan menandatangani perjanjian.

Dalam semua hal di atas, informasi yang dilindungi dapat mencakup strategi pemasaran dan rencana penjualan, pelanggan potensial, proses manufaktur, atau perangkat lunak berpemilik.

Jika NDA dilanggar oleh satu pihak, pihak lain dapat meminta tindakan pengadilan untuk mencegah pengungkapan lebih lanjut dan dapat menuntut pihak yang melanggar untuk ganti rugi moneter.

Jenis Perjanjian NDA

Kesepakatan Bersama

Pertimbangkan situasi di mana dua bisnis sedang mendiskusikan kemungkinan bermitra bersama.

Sebagai bagian dari diskusi strategis, setiap perusahaan dapat mengungkapkan informasi tentang operasinya untuk menginformasikan pihak lain tentang kemampuan mereka dengan lebih baik.

Dalam pengaturan seperti itu, kedua belah pihak sering setuju untuk tidak mengungkapkan informasi karena masing-masing pihak sering menerima informasi sensitif.

Perjanjian Non-Saling

Jenis perjanjian ini biasanya berlaku untuk karyawan baru jika mereka memiliki akses ke informasi sensitif tentang perusahaan.

Dalam kasus seperti itu, karyawan adalah satu-satunya pihak yang menandatangani perjanjian yang dilarang membagikan informasi rahasia.

Juga disebut NDA sepihak, hanya satu pihak yang terikat kerahasiaan karena mereka adalah satu-satunya pihak yang menerima informasi sensitif.

Perjanjian Pengungkapan

Semakin, individu diminta untuk menandatangani kebalikan dari perjanjian non-disclosure.

Misalnya, seorang dokter mungkin meminta pasien untuk menandatangani perjanjian bahwa rincian medis pasien dapat dibagikan dengan perusahaan asuransi.

Ini memberi satu pihak wewenang untuk membagikan informasi pribadi dan mencegah mereka dituntut karena melakukannya.

Persyaratan untuk NDA

NDA dapat disesuaikan untuk situasi apa pun. Secara umum, biasanya ada enam elemen utama yang dianggap penting untuk perjanjian kerahasiaan apa pun:

Peserta Perjanjian

Setiap perjanjian kerahasiaan harus secara spesifik menunjuk siapa yang dicakup oleh setiap pihak yang terlibat. Untuk individu yang menerima informasi sensitif, ini mungkin individu tertentu, semua karyawan perusahaan tertentu lainnya, atau perwakilan perusahaan.

Di sisi lain, sangat penting bagi perusahaan untuk mendefinisikan dirinya dengan tepat dalam NDA. Misalnya, pertimbangkan perusahaan dengan struktur hukum yang kompleks.

Perusahaan harus secara tepat menentukan badan hukum mana yang memiliki kepemilikan atas informasi tersebut; dalam banyak kasus, sebuah perusahaan dapat dengan mudah mendaftarkan badan hukum apa pun di bawah payung kepemilikan yang luas.

Definisi Informasi Rahasia

Seringkali di antara bagian yang paling sulit untuk didefinisikan dengan tepat, NDA harus menyatakan informasi apa yang dianggap rahasia.

Perusahaan tidak bisa begitu saja berasumsi bahwa informasi kepemilikan akan dipahami oleh semua orang, dan merupakan tanggung jawab perusahaan untuk mengidentifikasi informasi apa yang tidak boleh dibagikan.

Kesulitan dalam mendefinisikan informasi rahasia adalah proses tidak mengungkapkan informasi itu sendiri di dalam NDA. Untuk alasan ini, perusahaan dapat secara luas memberikan kerahasiaan kepada kelompok besar.

Misalnya, perusahaan dapat menilai bahwa setiap informasi yang diungkapkan dari atau mengenai departemen penelitian dan pengembangannya mungkin bersifat rahasia.

Pengecualian Kerahasiaan

Dalam beberapa situasi, mungkin paling mudah untuk mendefinisikan apa yang tidak rahasia.

Dalam jenis perjanjian ini, perusahaan menyatakan bahwa semua informasi yang dibagikan dengan pihak eksternal bersifat rahasia kecuali hal-hal tertentu yang ditentukan oleh perusahaan tersebut.

Maksud dari jenis perjanjian ini adalah untuk memungkinkan perusahaan menangkap pengecualian apa pun yang seharusnya terlewatkan.

Penggunaan Informasi yang Tepat

Terkadang, sebuah perusahaan mungkin menyatakan bahwa tidak ada informasi yang bersifat rahasia.

Namun, itu mungkin hanya membatasi bagaimana pihak eksternal dapat menggunakan informasi yang telah diberikan kepada mereka.

Misalnya, sebuah perusahaan mungkin baik-baik saja mengungkapkan proses operasi kepada pihak lain.

Namun, pihak tersebut tidak dapat menggunakan informasi tersebut untuk dibagikan dengan pesaing atau menirunya untuk keuntungan finansial pribadi.