Adalah  dokumen yang menunjukkan hal-hal  seperti deskripsi dan jumlah barang dan jasa yang diterima, harga termasuk ongkos angkut, syarat potongan tunai, dan tanggal penerimaan kas.
Nota debet (debet note)
Adalah dokumen yang menunjukkan pengurangan jumlah yang menjadi hak pemasok karena pengembalian barang atau pengurangan harga.
Voucher
Adalah dokumen yang seringkali digunakan oleh berbagai organisasi sebagai sarana formal pencatatan  dan  pengendalian perolehan. Voucher berisi nama vendor, jumlah kewajiban dan tanggal pembayaran. Voucher meliputi lembar sampul atau map yang diisi dokumen atau paket dokumen yang relevan seperti order pembelian, rangkapan slip pengepakan, laporan penerimaan barang, dan faktur pemasok. Setelah pembayaran, rangkapan cek ditambahkan ke paket voucher. Voucher merupakan alat pengendalian perusahaan sebagai otorisasi atas pencatatan dan pembayaran kewajiban
Berkas induk hutang usaha (account payable master file)
Adalah berkas untuk mencatat perolehan individual, pengeluaran kas, dan retur dan pengurangan harga perolehan untuk masing-masing pemasok. Total dari saldo akun individual dalam berkas induk sama dengan total saldo hutang usaha dalam buku besar.
Neraca saldo hutang usaha (account payable trial balance)
Adalah daftar yang menjadi jumlah hak masing-masing pemasok pada satu titik waktu tertentu. Neraca saldo ini disiapkan langsung dari berkas induk hutang usaha.
Laporan pemasok (vendor statement)
Adalah laporan yang disiapkan setiap bulan oleh pemasok yang menunjukkan saldo awal, perolehan, retur dan pengurangan harga, pembayaran kepada pemasok, dan saldo akhir.
