Ini berarti bahwa tugas dan tujuan jangka panjang yang penting tetapi belum memiliki tenggat waktu yang pasti.
Not Important, but Urgent tasks (Delegate)
Tugas yang seringkali di dasarkan pada ekspektasi yang ditetapkan oranglain yang tidak membuatmu semakin dekat dengan jangka panjangmu.
Not Important and Not Urgent tasks (Delete)
Pekerjaan atau hal-hal yang tidak akan berdampak besar pada kita. Dan dianggap membuang-buang waktu bagi kebanyakan orang.
Memutuskan tugas/pekerjaan mana yang harus di dahulukan, dan tugas mana yang harus di pertimbangkan untuk di Delete menjadi sangat mudah hanya jika kita jelas dengan apa yang penting bagi kita.
Hal ini juga berarti kita harus bisa membedakan, mana tugas yang penting dan mana tugas yang mendesak.Â
Sesuatu yang mendesak berarti sesuatu  yang membutuhkan tindakan seketika Sedangkan pekerjaan yang penting Sebaliknya, pekerjaan yang penting mungkin tidak memiliki tenggat waktu tertentu, namun justru memiliki dampak jangka panjang yang lebih besar
2. Pareto principleÂ
Prinsip pareto dalam time management pada dasarnya adalah bagaimana kita dapat memaksimalkan penggunaan waktu berdasarkan prioritas/ sasaran terpenting dalam hidup kita.
Inilah alasan mengapa penting untuk kita mengetahui tujuan/ goals kita dengan jelas.
Menetapkan tujuan berdasarkan Pareto Principle
- Tulis sepuluh tujuan paling penting yang ingin kamu capai dalam hidupmu di dalam selembar kertas.
- Lalu tanyakan pada diri kamu sendiri pertanyaan "jika aku hanya bisa mencapai salah satu dari Goalsku hari ini, manakah Goals yang akan memberikan dampak paling besar dalam hidupku?"
- Kemudian pilih goals kedua yang menurutmu terpenting setelah goals pertama tadi.
- Dari daftar ini kamu bisa menemukan 20% Goals yang memiliki dampak terbesar dalam hidup kamu, yang berarti 2 goals yang telah kamu pilih dari daftaryang kamu tulis tadi.
- Langkah selanjutnya adalah kamu harus terus konsisten mengerjakan goals kamu setiap harinya.
