Cara Promosi Sekolah yang Efektif untuk Mengoptimalkan PPDB

Dalam rangka membuat materi promosi sekolah hendaknya diperhatikan hal-hal berikut ini:

• - Profil guru dan tenaga kependidikan
• - Fasilitas unggulan sekolah
• - Program unggulan sekolah (akademik dan non-akademik)
• - Kultur atau lingkungan sekolah
• - Suasana dan kreativitas KBM
• - Prestasi akademik maupun non akademik

Keenam hal tersebut dapat meningkatkan kepercayaan calon siswa atau orang tua calon siswa terhadap sekolah anda. Sehingga hal ini diharapkan mampu meningkatkan pendaftaran siswa di sekolah.

Teknik Promosi Sekolah

Pada bagian ini akan kita bahas tentang teknik-teknik yang bisa digunakan untuk mengoptimalkan promosi sekolah, supaya jangkauannya lebih luas dan mengarah pada target yang sesuai dengan harapan sekolah. Jika dahulu sekolah masih menggunakan cara konvensional, maka di era kemajuan teknologi ini sudah mulai banyak sekolah yang menggunakan cara online dalam melakukan teknik promosi.

Khusus pada masa pandemi ini, cara promosi online merupakan pilihan yang tepat yang wajib diambil oleh pihak sekolah. Karena pada saat ruang gerak orang dibatasi di dunia nyata, maka ruang gerak di dunia maya justru semakin ramai. Oleh karena itu, sayang sekali jika suatu sekolah melewatkan kesempatan berharga ini untuk memanfaatkan media online sebagai ajang promosi kepada target yang tepat. Boleh jadi juga tren PPDB di masa mendatang (setelah pandemi) justru akan beralih ke tren online. Maka pada saat itu, sekolah yang sudah sejak awal menerapkan sistem promosi dan PPDB onlinelah yang akan mendapatkan keuntungan lebih banyak.

1. Teknik Promosi Offline (Konvensional)

Teknik ini adalah teknik promosi yang dipakai oleh kebanyakan sekolah terutama sebelum masa pandemi. Seperti kebanyakan sekolah, teknik ini menggunakan media fisik maupun tatap muka. Di antaranya:

1. Membuat brosur, baliho, poster dan sejenisnya

2. Promosi dengan cara ini adalah teknik promosi yang paling lazim digunakan. Biasanya media fisik seperti brosur dibagikan kepada calon siswa dan orang tua calon siswa. Sedangkan baliho dan poster ditempatkan atau ditempelkan di tempat-tempat strategis semisal pinggir jalan raya, kaca belakang angkutan umum, atau papan pengumuman di sekolah lain yang jenjang pendidikannya lebih rendah.

   Cara ini masih tergolong efektif dengan catatan bahwa penerima media promosi fisik adalah orang yang tepat sesuai dengan target yang dikehendaki oleh pihak sekolah. Permasalahannya sekarang adalah bagaimana media promosi itu bisa sampai ke tangan orang yang sesuai target? maka itu adalah hal lain lagi.

   Misal sebuah sekolah islam terpadu akan melakukan promosi sekolahnya, maka pihak sekolah bisa membuat even pasar sembako murah sekaligus even pentas seni keislaman yang diperankan oleh siswa-siswi sekolah tersebut untuk mengenalkan sekolah kepada para pengunjung. Atau jika sekolah mempunyai anggaran yang memadahi, bisa juga dengan mengundang penceramah yang biasanya akan banyak dihadiri jamaah. Dari even itulah media promosi fisik bisa tersampaikan kepada target yang sesuai.

3. Even Promosi di Sekolah Lain

4. Cara efektif lainnya adalah dengan membuat even promosi di sekolah lain yang jenjangnya lebih rendah. Cara ini bisa dilakukan jika pihak sekolah yang akan melakukan promosi memberikan tawaran kerja sama kepada pihak sekolah yang jenjangnya lebih rendah. Tawarkan sebuah kesepakatan yang win-win solution bagi kedua belah pihak sekolah, maka besar kemungkinan cara ini akan dapat terealisir.