Dari penjelasan di atas, meskipun promosi sekolah merupakan aktivitas yang penting, pengurus sekolah tidak seharusnya melakukan promosi yang asal-asalan. Bagaimana strategi promosi sekolah yang baik? Kita bisa gunakan strategi PKP ini:
1. Pemetaan Target Siswa
Promosi tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda perlu memetakan dahalu siapa calon siswa yang cocok untuk menjadi siswa di sekolah anda. Sebagai contoh sebuah sekolah islam tidak mungkin akan melakukan promosi kepada sekolah di bawah yayasan non-islam, begitu juga sebaliknya. Atau sebuah sekolah menengah atas yang telah mempunyai kompetensi di bidang tertentu, misal sekolah kejuruan bidang otomotif, seharusnya melakukan promosi dan membuat materi promosi yang ditujukan kepada calon siswa laki-laki (meskipun tidak menutup kemungkinan siswa perempuan pun bisa jadi akan tertarik, akan tetapi ini bukanlah target utama).
Selain kategori umur, kriteria pemetaan target bisa bermacam-macam variabel. Misal tentang keminatan calon siswa, jika sekolah anda adalah sekolah kejuruan bisa lakukan promosi dengan memberikan tes minat, bakat dan kemampuan calon siswa dan memberikan konsultasi rencana lanjut studi secara gratis. Atau jika sekolah anda merupakan sekolah dengan siswa yang berdomisili di daerah tertentu, maka bisa dilakukan promosi yang memberikan kemudahan layanan transportasi antar jemput siswa.
Pemetaan target ini sebaiknya dilakukan terus-menerus dan dievaluasi secara berkala, supaya pihak sekolah mendapatkan data yang up to date sehingga akan memudahkan melakakuan strategi promosi pada tahun-tahun ajaran berikutnya. Pemilihan target yang cocok ini akan meningkatkan jumlah pendaftar pada sekolah tersebut.
2. Kenalkan Sekolah
Setelah pengurus sekolah membuat pemetaan target siswa, tahap selanjutnya adalah memperkenalkan sekolah kepada target, baik kepada calon siswa langsung atau orang tua calon siswa.
Pada tahap ini, tujuan yang akan dicapai adalah calon siswa atau orang tua calon siswa yang sebelumnya tidak kenal dengan sekolah tersebut menjadi mengenalnya, atau jika sudah pernah kenal maka akan mengenal lebih dekat dengan sekolah tersebut. Jadi pada tahap ini, tidak tepat jika terburu-buru mengajak atau meminta calon siswa atau orang tua calon siswa mendaftar ke sekolah.
Pada faktanya, tidak semua calon siswa atau orang tua calon siswa yang pernah mendengar nama suatu sekolah akan serta-merta mendaftarkan untuk menjadi siswa di sekolah tersebut. Biasanya mereka akan mencari informasi yang lebih mendalam tentang suatu sekolah terlebih dahulu sebelum akhirnya memutuskan untuk mendaftar menjadi siswa di sekolah. Untuk itulah tahap ini ada.
3. Promosikan Sekolah
Setelah menjalani tahap 1 dan 2, saatnya tahap terakhir yaitu promosi. Pada tahap ini, sebaiknya anda perlu mendata apa saja yang menjadi kelebihan yang bisa ditawarkan kepada calon siswa atau orang tua calon siswa. Bisa juga dengan mencari kekhawatiran apa yang dialami calon siswa atau orang tua calon siswa ketika akan memilih sekolah dan sekolah anda bisa menjadi jawaban atas keraguan mereka.
