Kegiatan yang dilakukan selama magang di BKAD Kota Batu yaitu mengidentifikasi data sektoral untuk menghasilkan data baru dan analisis menggunakan metadata, membuat rancangan proses bisnis, membuat rancangan standar operasional prosedur, membuat rancangan penilaian risiko operasional, dan membuat rangkaian pemakaian laporan SPJ beserta rumus yang sesuai.
Kegiatan yang dilakukan selama magang di BKAD Kota Batu yaitu mengidentifikasi data sektoral untuk menghasilkan data baru dan analisis menggunakan metadata, membuat rancangan proses bisnis, membuat rancangan standar operasional prosedur, membuat rancangan penilaian risiko operasional, dan membuat rangkaian pemakaian laporan SPJ beserta rumus yang sesuai.
Rancangan Proses Bisnis yang telah dibuat oleh tim magang kami yang akan digunakan oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah sebagai dasar untuk pembuat Standar Operasional Prosedur.Â
Proses Bisnis berisi kegiatan pokok yang dijalankan pada suatu bidang beserta penjelasan dan tahapan yang berbentuk bagan. Proses Bisnis dibuat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas serta sebagai pegangan bagi para pekerja sebagai acuan dalam menjalankan pekerjaan sesuai aturan yang telah ditetapkan
Rancangan Standar Operasional Prosedur yang ditugaskan kepada saya dan tim magang, akan menjadi sebuah tanggung jawab yang harus diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan optimal.Â
Rancangan yang komprehensif untuk bisa mengoptimalkan manajemen keuangan dan aset, dilakukan melalui wawancara dan observasi, lalu membuat pemodelan sebuah proses bisnis, selanjutnya melakukan evaluasi dan penyempurnaan dari prosedur. Standar Operasional Prosedur yang dibuat berisi langkah-langkah suatu kegiatan dan disesuaikan dengan pelaksanaannya, alur, waktu, dokumen yang dibutuhkan, dan sesuatu yang dihasilkan dari kegiatan tersebut.
Rancangan Penilaian Risiko Operasional yang ditugaskan kepada saya dan tim magang berisi daftar sub kegiatan yang dilakukan oleh Badan Keuangan dan Aset Daerah selanjutnya kami mengidentifikasi dari sub kegiatan tersebut terkait risiko, sebab, dan dampak.Â
Setelah adanya identifikasi terkait dampak, dilakukan identifikasi terkait penyebab dari daftar dampak yang telah dibuat. Penilaian risiko ini dibuat untuk meminimalisir risiko yang terjadi pada suatu kegiatan. Risiko-risiko dapat saja terjadi pada suatu kegiatan dan evaluasi ini dilakukan secara berkelanjutan untuk memastikan kelangsungan dan efisiensi operasional organisasi.
Mendapatkan tugas untuk mempermudah dalam merekap Laporan SPJ Pengeluaran Bendahara, yang dimana setiap harinya terdapat transaksi yang dilakukan.
Transaksi yang dilakukan harus dilakukan perekapan sesuai dengan akun yang digunakan serta tanggal terjadinya transaksi. Template yang dibuat memudahkan dalam pembuatan laporan karena sudah terdapat rumus yang secara otomatis akan terekap jumlah dari setiap transaksi yang terjadi.
