Nah, dari sini kita bisa lihat kalau masalah tugas mendadak ini sering kali terjadi karena faktor di luar kendali kita. Jadi, jangan terlalu menyalahkan diri sendiri ya!
Kalau mau selamat dari "serangan dadakan" atasan, kita harus punya strategi yang jitu. Ini tiga tips yang bisa kamu coba untuk mengatasi atasan yang suka kasih tugas dadakan:
1. Datang Lebih Awal dan Komunikasikan Kebutuhan Pekerjaan
Coba deh, pagi-pagi ketika situasi masih santai, kamu hampirin atasan. Tanyakan tugas apa yang perlu disiapkan untuk hari itu. Misalnya:
“Pak/Bu, hari ini ada laporan atau tugas yang perlu saya prioritaskan?”
Ini penting, karena biasanya kalau pagi-pagi begini, mereka masih fresh untuk mikir dan belum keburu stres.
Jadi, tugas-tugas yang biasanya dilempar mendadak sore-sore, bisa lebih jelas dari awal. Kamu juga jadi lebih tenang mengerjakannya tanpa harus lembur.
2. Inisiatif Menawarkan Solusi
Kalau kamu tahu ada masalah atau proyek yang sedang dibahas, jangan tunggu diminta! Langsung saja tawarkan solusi atau ajak untuk mengatur jadwal meeting lebih awal. Contohnya:
“Pak/Bu, bagaimana kalau kita jadwalkan meeting jam 10 pagi untuk bahas proyek A? Supaya nanti tidak mepet di sore hari.”
Atasan biasanya suka sama karyawan yang inisiatif, karena itu membuat kerja mereka jadi lebih gampang. Plus, kamu jadi enggak akan meeting atau rapat ketika jam-jam mau pulang.
3. Pasang Radar dan Pelajari Pola Atasan
Ini nih skill yang wajib dimiliki kalau punya atasan yang unpredictable (tidak bisa diprediksi). Kamu harus peka dengan situasi mereka. Kalau ada sekretaris atau asisten, coba ajakin ngobrol:
“Pak/Bu, bos lagi ada masalah apa ya? Kayaknya lagi sibuk banget belakangan ini.”