Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya demi lancarnya program kerja, dan bertanggung jawab melaporkan semua pekerjaannya kepada ketua.
Sekertaris
- Mengurus semua masalah administrasi, mencakup : pembuatan surat menyurat, dokumen kemitraan masjid, daftar hadir, dsb.
- Mengkoordinasi pembuatan anggaran dasar atau anggaran rumah tangga organisasi.
- Bertanggung jawab dalam mempersiapkan dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
- Bertanggung jawab dalam membuat jadwal kalender kegiatan dan membuat laporan hasil kegiatan-kegiatan organisasi.
- Bertanggung jawab dalam merumuskan semua kebijakan umum untuk kemudian memberikan informasi kepada seluruh anggota organisasi.
Bendahara
- Bertanggung jawab dalam menjalankan kebijakan keuangan organisasi
- Bertanggung jawab dalam administrasi keuangan organisasi, mencakup : pemembuat laporan keuangan secara berkala, menandatangani bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran dana, dsb.
- Bertanggung jawab melakukan pemeriksaan laporan keuangan dari masing-masing bidang.
Bidang Kegiatan Keagamaan dan Komunikasi Umat
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan kegiatan ibadah, mencakup : sholat wajib, sholat jum'at, sholat sunnah, kultum, pengajian, kajian, dsb.
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan kegiatan program-program, mencakup : program pengembangan bakat, program pesantren, program pembinaan mualaf, program pendirian rumah tahfidz, program pelatihan mengurus jenazah, dsb.
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan program persiapan hari-hari besar umat Islam, mencakup : Hari Raya Idul Fitri, Hari Raya Idul Adha, Tahun Baru 1Muharram, Maulid Nabi, Isra Mi'raj, Nuzul Qur'an.
- Bertanggungjawab membentuk panitia Zakat, atau membentuk UPZ.
- Bertanggung jawab dalam menjalin komunikasi antar umat, pemerintah, serta pihak-pihak lain yang terkait.
- Bertanggung jawab dalam memberikan informasi-informasi penting kepada masyarakat, mencakup : informasi seputar kegiatan yang akan diselenggarakan, dan berita duka seperti kemalangan dan meninggal dunia.
- Bertanggung jawab dalam menyusun anggaran dana untuk keperluan kegiatan masjid, dan menyerakan kepada sekertaris untuk dilanjutkan ke ketua dan bendahara.
Bidang Pendidikan, Pembinaan, dan Kesejahteraan
- Bertanggung jawab dalam menyusun jadwal dan melaksanakan program Konsultasi masalah keluarga, dan pengajian jamaah wanita.
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan program pembinaan dan pendidikan para remaja dan pemuda, mencakup : program pendidikan pra nikah, pengajian ahad akhir bulan, konsultasi keluarga, pelatihan organisasi, pelatihan menjadi khotib, muazin, bilal, dsb.
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan program kesejahteraan sosial, mencakup : kegiatan-kegiatan berbasis kreatifitas seperti pelatihan usaha, menyantuni fakir miskin, yatim piatu, janda, mengadakan acara donor darah, termasuk zakat, infak, shodaqoh.
Bidang Sarana dan Prasarana Masjid
- Bertanggung jawab dalam melaksanakan program perawatan gedung dan lingkungan, pengembangan prasarana masjid, pengadaan dan pemeliharaan inventaris masjid, instalasi listrik, air, internet, dan telepon
- Bertanggung jawab dalam membuat daftar, mengecek, memelihara dan membuat laporan tentang seluruh inventaris masjid.
Bidang Kebersihan dan Keamanan
- Bertanggung jawab dalam hal kebersihan baik di dalam maupun di sekitar area masjid.
- Bertanggung jawab dalam mempersiapkan fasilitas kegiatan.
- Bertanggung jawab dalam menjaga keamanan seluruh inventaris masjid dan keamanan lokasi sekitar masjid.
Bidang Arsip, Perpustakaan, Dokumentasi, dan IT
- Bertanggung jawab terhadap pemeriliharaan seluruh arsip dan dokumen organisasi.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan informasi dan administrasi IT.
- Bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan program perpustakaan, minat baca, dan bedah buku.
Dengan mengetahui program kerja dan struktur organisasi para takmir masjid dapat melakukan tugasnya dengan lebih baik dan terarah sesuai denga program kerja yang telah di buat bersama. Semua program kerja tersebut tak lain adalah untuk kemakmuran umat.
Demikian, pembahasn singkat kali ini tentang contoh struktur organisasi takmir masjid, semoga bermanfaat dan bisa memberikan ide-ide positif bagi siapapun yang membacanya, apalagi jika smpai membuat para pembaca tergerak hatinya untuk turut serta menjadi bagian dari takmir masjid. Allah berfirman ; "Berlomba-lombalah kamu dalam hal kebaikan !".
CONTOH JOB DISCRIPTION LEMBAGA KETAKMIRAN
