Pengamatan dilaksanakan dengan mengikuti pelaksanaan suatu transaksi pembelian atau dengan cara memeriksa tandatangan otoritasi yang tercantum dalam dokumen sumber dan dokumen pendukung transaksi pembelian.dalam pengamatannya auditor melakukan pengamatan terhadap :
- Persetujuan pada surat permintaan pembelian yang dilaksanakan oleh fungsi gudang atau pemakai.
- Persetujuan pada surat permintaan otoritasi investasi dan surat permintaan teparasi oleh menejemen puncak.
- Penerimaan barang yang dilaksanakan oleh fungsi penerimaan barang.
- Pencatatan kewajiban perusahaan kepeda pemasok yang dilaksanakan oleh fungsi utang.
Uraian tentang perancangan program audit untuk pengujian pengendalian transaksi pengeluaran kas terhadap berbagai transaksi yang membentuk siklus pengeluaran dibagi menjad.
- Fungsi yang terkait.
- Fungisi yang memerlukan pengeluaran kas adalah fungsi yang mengajukan permintaan cek kepada fungsi pencatatan utang. Untuk memungkinkan fungsi keuangan mengisi cek sejumlah permintaan yang diajukan oleh fungsi memerlukan pengeluaran kas.
- Fungsi Pencatatan utang bertanggun jawab atas pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi keungan dalak mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
- Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk megisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan mengirim cek kepada keditur.
- Fungsi akuntansi biyaya bertanggung jawab atas pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biyaya dan sediaan.
- Fungsi akuntansi umum mencatat transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengelueran kas atau register cek.
